Office Manager

2 дней назад


Киев, Киев, Украина HR Energy Recruitment Agency Полный рабочий день


У партнерстві з Асоціацією сонячної енергетики України ми оголошуємо про відкриття посади Офіс-менеджера та початок розгляду зацікавлених у співпраці кандидатів.

Асоціація сонячної енергетики України (АСЕУ) це найбільше профільне обєднання сонячної індустрії в Україні, до якого входять інвестори промислових сонячних електростанцій, компанії-проектувальники, ЕРС-підрядники та забудовники сонячних електростанцій, сервісні компанії СЕС, виробники обладнання для сонячних електростанцій, дистрибютори та інсталятори невеликих СЕС, спеціалізовані на енергетиці юридичні та консалтингові компанії, страхові і транспортні підприємства, компанії, що займаються утилізацією сонячних панелей, а також власники домашніх сонячних електростанцій.

Ми знаходимось в пошуку фахівця, який доєднається до команди Асоціації й буде залучений до організації ефективної роботи АСЕУ у адміністративних питаннях, а також підтримці затишного офісного життя Асоціації.

Основні обовязки:

  • Відправка та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції
  • Робота з внутрішніми документами Асоціації
  • Комунікація з членами Асоціації (відповіді на дзвінки, листи та у месенджерах)
  • Допомога у зовнішній та внутрішній комунікації Асоціації
  • Нагадування про важливі події та заходи керівництву Асоціації
  • Забезпечення офісу необхідною канцелярією та брендовою продукцією
  • Ведення звітності та фіксування важливих питань у роботі Асоціації
  • Виконання прямих доручень керівництва, які повязані з діяльністю Асоціації

Вимоги до кваліфікації та професійного досвіду:

  • Впевнене знання MS Office (Word, Excel, Power Point), Zoom, Google Meet та офісної техніки
  • Відмінні комунікативні та організаційні навички
  • Забезпечення підтримки в організаційних питаннях членів Асоціації
  • Загальні знання документообігу, діловодства
  • Відповідальність, пунктуальність, уважність, старанність, грамотна письмова та усна українська мова

Додатковою перевагою буде:

  • Юридична освіта або поточне навчання на юридичному факультеті
  • Базове вміння працювати зі штучним інтелектом (ChatGPT)
  • Знання Англійської мови на рівні А2/В1
  • Розуміння роботи громадських організацій
  • Вміння працювати з графічними матеріалами для базового редагування шаблонів брендованого матеріалу

Ми пропонуємо:

  • Офіційне працевлаштування, згідно КЗпП
  • Графік роботи: Пн-Пт 9:00 18:00
  • Тривалість щорічної відпустки 24 к. д.
  • Роботу в затишному офісі та своєчасну оплату праці
  • Можливість подальшого карєрного зростання в напрямі юриспруденції та галузі відновлюваної енергетики

Якщо ви зацікавлені дізнатися більше про цю пропозицію, будь ласка, надішліть своє резюме на адресу з темою листа «Офіс менеджер (АСЕУ)», та ми надамо вам більш детальну інформацію про вакансію.



  • Office Manager

    4 дней назад


    Киев, Киев, Украина Johnson Controls UK&I Полный рабочий день 20 000 $ - 40 000 $ в год

    We are looking for a proactive and detail-oriented professional who can combine the responsibilities of an Office Manager with those of an Assistant Project Manager. The ideal candidate is organized, communicative, and able to work independently.Upper-intermediate English is required; prior experience in a similar role is an advantage.ResponsibilitiesOffice...

  • Office Manager

    1 неделя назад


    Киев, Киев, Украина Levi9 Technology Services Полный рабочий день 20 000 ₴ - 40 000 ₴ в год

    Who we areAt Levi9, we are passionate about what we do. We love our work and together in a team, we are smarter and stronger. We are looking for skilled team players who make change happen. Are you one of these players?Levi9 is not just an IT company, we're a community of innovators, and you'll play a crucial role in maintaining our collaborative and...

  • Office Manager

    1 неделя назад


    Киев, Киев, Украина Levi9 Ukraine Полный рабочий день 25 000 ₴ - 35 000 ₴ в год

    Who we areAt Levi9, we are passionate about what we do. We love our work and together in a team, we are smarter and stronger. We are looking for skilled team players who make change happen. Are you one of these players?Levi9 is not just an IT company, we're a community of innovators, and you'll play a crucial role in maintaining our collaborative and...

  • Office Manager

    1 неделя назад


    Киев, Киев, Украина Levi9 Ukraine Полный рабочий день 25 000 ₴ - 35 000 ₴ в год

    Who we areAt Levi9, we are passionate about what we do. We love our work and together in a team, we are smarter and stronger. We are looking for skilled team players who make change happen. Are you one of these players?Levi9 is not just an IT company, we're a community of innovators, and you'll play a crucial role in maintaining our collaborative and...

  • Office Manager

    1 неделя назад


    Киев, Киев, Украина Levi9 Technology Services Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    Who we areAt Levi9, we are passionate about what we do. We love our work and together in a team, we are smarter and stronger. We are looking for skilled team players who make change happen. Are you one of these players?Levi9 is not just an IT company, we're a community of innovators, and you'll play a crucial role in maintaining our collaborative and...

  • office manager

    2 дней назад


    Киев, Киев, Украина fedoriv®™marketing㋛innovation Полный рабочий день

    Office ManagerТвоя місіяСтворити стабільний, красивий, зручний і добре організований робочий ритм компанії — від простору до людей, від документів до взаємодії з підрядниками, від клієнтської зустрічі...

  • office manager

    6 дней назад


    Киев, Киев, Украина Boosta Полный рабочий день

    WHAT YOU'LL DO:Planning office expenses (quarterly budgets, procurement, reporting).Managing the full procurement cycle: from needs analysis to selecting suppliers and overseeing deliveries.Handling payments and coordinating interactions with suppliers.Supervising the work of cleaners, security, and facility managers.Supporting daily office operations and...


  • Киев, Киев, Украина Headway Inc Полный рабочий день 40 000 ₴ - 80 000 ₴ в год

    Headway Inc is a global tech company, revolutionizing lifelong learning by creating digital products for over 150 million users worldwide. Our mission is to help people grow. We're proud to be ranked 4th among the World's Top EdTech Сompanies by TIME magazine. We believe lifelong learning should be accessible, personalized, and impactful to each individual....

  • Office Manager

    6 дней назад


    Киев, Киев, Украина Keiki Полный рабочий день 250 000 ₴ - 400 000 ₴ в год

    Привіт Хочемо познайомити тебе з українським продуктом Keiki ).Keiki — це продуктова компанія на перетині EdTech та GameDev, що створює інтерактивні освітні продукти для дітей від 2 до 8 років.Наш флагманський...

  • Office Manager

    2 дней назад


    Киев, Киев, Украина AIDA Recruitment Полный рабочий день

    Шукаємо Офіс Менеджера для української IT компанії, що спеціалізується на аутсорсингу, аутстафінгу та продуктовій розробці, створюючи ефективні рішення для CRM & ERP систем, мобільної та...