office manager
3 дней назад
Office Manager
Твоя місія
Створити стабільний, красивий, зручний і добре організований робочий ритм компанії — від простору до людей, від документів до взаємодії з підрядниками, від клієнтської зустрічі до внутрішнього івенту.
Ти робиш так, щоб команда могла бігти швидко, не відволікаючись на дрібниці. Завдяки тобі внутрішні процесі працюють краще.
Що ти будеш робити
- Тримати ритм офісу
Ти робиш простір живим, організованим та приємним.
Координуєш підрядників, стежиш за порядком, забезпечуєш комфорт, реагуєш на побутові задачі й дбаєш про деталі.
- Налаштовувати адміністративні процеси
Ти тримаєш у порядку всі дрібні й важливі процеси: документи, закупки, рахунки, взаємодію з підрядниками — усе, що повинно рухатися вчасно та без хаосу.
- Вести облік майна та інвентаризацію
Все під контролем, на місці, внесено в систему й регулярно оновлюється.
Ти підтримуєш порядок у меблях, матеріалах, мерчі — так, щоб нічого не губилось і ти завжди знав, де що знаходиться та коли потрібно поповнити запаси .
- Підтримувати онбординг та команду
Перший день співробітника — це знайомство з компанією.
Ти готуєш простір, доступи та базову інформацію, щоб старт був комфортним.
Далі допомагаєш новачкам швидше адаптуватися і розуміти, як у нас усе влаштовано.
- Організовувати клієнтські зустрічі та івенти
Готуєш простір для клієнтських зустрічей і створюєш простий, акуратний сервіс, який відповідає нашому рівню.
Відповідаєш за підготовку подарунків для клієнтів і співробітників.
Організовуєш внутрішні івенти — від невеликих зустрічей до Fedoriv Day — з увагою до деталей, бюджетами, підрядниками, концепціює та реалізацією.
- Закривати операційні задачі
Технічні дрібниці, побутові питання, "потрібно вирішити зараз" — ти координуєш, тримаєш контакт із підрядниками, шукаєш рішення і пропонуєш варіанти.
За потреби, допомагаєш командам зробити саммері зустрічі або звести ексель табличку з даними
- Впорядковувати процеси та знання
Описуєш стандарти, wiki та інструкції у своїй зоні відповідальності.
Стежиш за актуальністю інформації та регулярно оновлюєш базу знань.
Яким є наш кандидат
- Ти структурований і можеш навести порядок навіть там, де інші бачать хаос.
- Легко знаходиш підхід до людей і любиш працювати у сервісній ролі.
- Уважний до деталей і цінуєш красу в простому: акуратність, естетику, логіку.
- Швидко реагуєш і тримаєш відповідальність.
- Не губишся в динаміці — навпаки, допомагаєш іншим рухатися швидше.
- Можеш креативно та практично підходити до розв'язання задач.
Базові навички та досвід
- 2+ роки в адміністративних або операційних ролях
- Уміння координувати підрядників та закупки
- Базовий документообіг
- Логічність, уважність, структурність
- Ініціативність та пошук рішень
- Готовність розібратися там, де щось не працює
- Англійська Upper-intermediate
Що ми пропонуємо
- 30 днів відпустки
- Медичне страхування після проходження випробувального терміну
- Додаткові канікули всієї агенції взимку та навесні
- Оплачувані лікарняні
- Просторий офіс із генератором у центрі Києва.
- Стильний мерч
- Робота full-time в офісі
-
Office Manager
5 дней назад
Киев, Киев, Украина Johnson Controls UK&I Полный рабочий день 20 000 $ - 40 000 $ в годWe are looking for a proactive and detail-oriented professional who can combine the responsibilities of an Office Manager with those of an Assistant Project Manager. The ideal candidate is organized, communicative, and able to work independently.Upper-intermediate English is required; prior experience in a similar role is an advantage.ResponsibilitiesOffice...
-
Office Manager
1 неделя назад
Киев, Киев, Украина Levi9 Technology Services Полный рабочий день 20 000 ₴ - 40 000 ₴ в годWho we areAt Levi9, we are passionate about what we do. We love our work and together in a team, we are smarter and stronger. We are looking for skilled team players who make change happen. Are you one of these players?Levi9 is not just an IT company, we're a community of innovators, and you'll play a crucial role in maintaining our collaborative and...
-
Office Manager
1 неделя назад
Киев, Киев, Украина Levi9 Ukraine Полный рабочий день 25 000 ₴ - 35 000 ₴ в годWho we areAt Levi9, we are passionate about what we do. We love our work and together in a team, we are smarter and stronger. We are looking for skilled team players who make change happen. Are you one of these players?Levi9 is not just an IT company, we're a community of innovators, and you'll play a crucial role in maintaining our collaborative and...
-
Office Manager
1 неделя назад
Киев, Киев, Украина Levi9 Ukraine Полный рабочий день 25 000 ₴ - 35 000 ₴ в годWho we areAt Levi9, we are passionate about what we do. We love our work and together in a team, we are smarter and stronger. We are looking for skilled team players who make change happen. Are you one of these players?Levi9 is not just an IT company, we're a community of innovators, and you'll play a crucial role in maintaining our collaborative and...
-
Office Manager
1 неделя назад
Киев, Киев, Украина Levi9 Technology Services Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в годWho we areAt Levi9, we are passionate about what we do. We love our work and together in a team, we are smarter and stronger. We are looking for skilled team players who make change happen. Are you one of these players?Levi9 is not just an IT company, we're a community of innovators, and you'll play a crucial role in maintaining our collaborative and...
-
office manager
7 дней назад
Киев, Киев, Украина Boosta Полный рабочий деньWHAT YOU'LL DO:Planning office expenses (quarterly budgets, procurement, reporting).Managing the full procurement cycle: from needs analysis to selecting suppliers and overseeing deliveries.Handling payments and coordinating interactions with suppliers.Supervising the work of cleaners, security, and facility managers.Supporting daily office operations and...
-
Office Manager/People Experience Specialist
1 неделя назад
Киев, Киев, Украина Headway Inc Полный рабочий день 40 000 ₴ - 80 000 ₴ в годHeadway Inc is a global tech company, revolutionizing lifelong learning by creating digital products for over 150 million users worldwide. Our mission is to help people grow. We're proud to be ranked 4th among the World's Top EdTech Сompanies by TIME magazine. We believe lifelong learning should be accessible, personalized, and impactful to each individual....
-
Office Manager
3 дней назад
Киев, Киев, Украина HR Energy Recruitment Agency Полный рабочий деньУ партнерстві з Асоціацією сонячної енергетики України ми оголошуємо про відкриття посади Офіс-менеджера та початок розгляду зацікавлених у співпраці кандидатів.Асоціація сонячної енергетики...
-
Office Manager
7 дней назад
Киев, Киев, Украина Keiki Полный рабочий день 250 000 ₴ - 400 000 ₴ в годПривіт Хочемо познайомити тебе з українським продуктом Keiki ).Keiki — це продуктова компанія на перетині EdTech та GameDev, що створює інтерактивні освітні продукти для дітей від 2 до 8 років.Наш флагманський...
-
Office Manager
3 дней назад
Киев, Киев, Украина AIDA Recruitment Полный рабочий деньШукаємо Офіс Менеджера для української IT компанії, що спеціалізується на аутсорсингу, аутстафінгу та продуктовій розробці, створюючи ефективні рішення для CRM & ERP систем, мобільної та...
