Office Manager

3 дней назад

Киев, Киев, Украина AIDA Recruitment Полный рабочий день


Шукаємо Офіс Менеджера для української IT компанії, що спеціалізується на аутсорсингу, аутстафінгу та продуктовій розробці, створюючи ефективні рішення для CRM & ERP систем, мобільної та веб-розробки.

Ми шукаємо організовану та проактивну людину, яка зможе стати душею офісу підтримувати його життєдіяльність, допомагати колегам, створювати атмосферу комфорту й командної єдності.

Основні обов`язки:

1. Адміністративна підтримка

  • Ведення внутрішньої документації (договори, накази, первинні документи).

2. Підтримка офісу:

  • Закупівлі товарів для офісу та господарських потреб
  • Контроль технічного стану обладнання, координація ремонтів
  • Взаємодія з постачальниками, кур'єрськими службами, контрагентами

3. Корпоративне життя:

  • Привітання колег із нагод (ДН, професійні дати, річниці)

4. Фінансовий контроль:

  • Формування бюджету на офісні витрати

5. Комунікація:

  • Співпраця з бухгалтерією, HR та фінансовим відділом
  • Підтримка співробітників щодо побутових/організаційних питань

Очікування від кандидата:

  • Досвід: Від 1 року в будь-якій ролі з адміністративною, організаційною чи документообіговою складовою.
  • Досвід з Google Workspace (Документи, Таблиці), CRM-системами
  • Вміння вести облік витрат, готувати звіти, планувати бюджет
  • Організованість, багатозадачність
  • Комунікабельність і вміння будувати ефективні взаємини
  • Стресотійкість, відповідальність, уважність

Умови роботи:

  • Формат: Робота з офісу ( метро Васильківська)
  • Зайнятість: Повна
  • Зарплатна вилка: USD

Компанія пропонує:

  • офіційне працевлаштування ;
  • компенсацію відпускних та лікарняних;
  • цікаві виклики та різноманітні завдання;
  • парковка для авто й велосипедів;
  • комфортне робоче середовище з підтримкою дружньої команди;
  • регулярний salary review та прив'язку фінансової винагороди до курса долара;
  • медичне страхування;
  • безкоштовний тренажерний зал поруч із офісом;
  • компенсація англійської та професійних курсів для твого професійного розвитку.


  • Office Manager

    5 дней назад

    Киев, Киев, Украина Johnson Controls UK&I Полный рабочий день 20 000 $ - 40 000 $ в год

    We are looking for a proactive and detail-oriented professional who can combine the responsibilities of an Office Manager with those of an Assistant Project Manager. The ideal candidate is organized, communicative, and able to work independently.Upper-intermediate English is required; prior experience in a similar role is an advantage.ResponsibilitiesOffice...

  • Office Manager

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина Levi9 Technology Services Полный рабочий день 20 000 ₴ - 40 000 ₴ в год

    Who we areAt Levi9, we are passionate about what we do. We love our work and together in a team, we are smarter and stronger. We are looking for skilled team players who make change happen. Are you one of these players?Levi9 is not just an IT company, we're a community of innovators, and you'll play a crucial role in maintaining our collaborative and...

  • Office Manager

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина Levi9 Ukraine Полный рабочий день 25 000 ₴ - 35 000 ₴ в год

    Who we areAt Levi9, we are passionate about what we do. We love our work and together in a team, we are smarter and stronger. We are looking for skilled team players who make change happen. Are you one of these players?Levi9 is not just an IT company, we're a community of innovators, and you'll play a crucial role in maintaining our collaborative and...

  • Office Manager

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина Levi9 Ukraine Полный рабочий день 25 000 ₴ - 35 000 ₴ в год

    Who we areAt Levi9, we are passionate about what we do. We love our work and together in a team, we are smarter and stronger. We are looking for skilled team players who make change happen. Are you one of these players?Levi9 is not just an IT company, we're a community of innovators, and you'll play a crucial role in maintaining our collaborative and...

  • Office Manager

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина Levi9 Technology Services Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    Who we areAt Levi9, we are passionate about what we do. We love our work and together in a team, we are smarter and stronger. We are looking for skilled team players who make change happen. Are you one of these players?Levi9 is not just an IT company, we're a community of innovators, and you'll play a crucial role in maintaining our collaborative and...

  • office manager

    3 дней назад

    Киев, Киев, Украина fedoriv®™marketing㋛innovation Полный рабочий день

    Office ManagerТвоя місіяСтворити стабільний, красивий, зручний і добре організований робочий ритм компанії — від простору до людей, від документів до взаємодії з підрядниками, від клієнтської зустрічі...

  • office manager

    7 дней назад

    Киев, Киев, Украина Boosta Полный рабочий день

    WHAT YOU'LL DO:Planning office expenses (quarterly budgets, procurement, reporting).Managing the full procurement cycle: from needs analysis to selecting suppliers and overseeing deliveries.Handling payments and coordinating interactions with suppliers.Supervising the work of cleaners, security, and facility managers.Supporting daily office operations and...

  • Office Manager/People Experience Specialist

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина Headway Inc Полный рабочий день 40 000 ₴ - 80 000 ₴ в год

    Headway Inc is a global tech company, revolutionizing lifelong learning by creating digital products for over 150 million users worldwide. Our mission is to help people grow. We're proud to be ranked 4th among the World's Top EdTech Сompanies by TIME magazine. We believe lifelong learning should be accessible, personalized, and impactful to each individual....

  • Office Manager

    3 дней назад

    Киев, Киев, Украина HR Energy Recruitment Agency Полный рабочий день

    У партнерстві з Асоціацією сонячної енергетики України ми оголошуємо про відкриття посади Офіс-менеджера та початок розгляду зацікавлених у співпраці кандидатів.Асоціація сонячної енергетики...

  • Office Manager

    7 дней назад

    Киев, Киев, Украина Keiki Полный рабочий день 250 000 ₴ - 400 000 ₴ в год

    Привіт Хочемо познайомити тебе з українським продуктом Keiki ).Keiki — це продуктова компанія на перетині EdTech та GameDev, що створює інтерактивні освітні продукти для дітей від 2 до 8 років.Наш флагманський...