Старший фахівець із діловодства та підтримки проектів

Ми шукаємо відповідального та уважного до деталей Старшого фахівця із діловодства та підтримки проектів. Основні функціональні обов'язки: •  Впровадження, розвиток та супровід систем електронного документообігу й архіву, організація електронних підписів; • Оптимізація процесів електронного документообігу: підготовка бізнес-вимог, участь у проєктах, тестування систем; •  Розробка інструкцій (текстових і відео), проведення навчань та інформаційна підтримка працівників в рамках електронного документообігу; •  Реєстрація, розсилка, передача й пошук документів, контроль правильності їх оформлення та дотримання внутрішніх процедур; • Розробка та актуалізація інструкцій із діловодства; Укладання й супровід договорів із контрагентами, контроль фінансової документації. Вимоги: • Вища освіта (документознавство, діловодство, інформаційний менеджмент або суміжні напрями); • Досвід роботи у сфері діловодства від 3 років; •  Знання законодавства України та сучасних систем електронного документообігу (досвід із Megapolis, DocNet буде перевагою); • Практичні навики у розробці внутрішніх нормативних документів; досвід проведення тендерів та роботи з постачальниками буде плюсом; • Вільне володіння українською мовою (усною та письмовою); • Навички організації й контролю документообігу, роботи з великими обсягами інформації, високий рівень володіння MS Office; • Особисті якості: відповідальність, уважність до деталей, організованість, комунікабельність, ініціативність, уміння працювати з конфіденційною інформацією.   Чому Київстар: • Безбар'єрний простір — ми поважаємо твою особистість та допомагаємо зробити роботу приємною частиною життя; • Гнучкий робочий графік, гібридний формат; • Базові соціальні переваги та навіть більше (оплачувана відпустка, лікарняні); • Можливості для розвитку та керування кар'єрою (онлайн навчання на LABA); • Програми ментальної і емоційної підтримки для тебе та твоєї родини; • Легка адаптація — ми поруч від першого дзвінка; • Піклування та підтримка Захисників: програми підтримки військових, ветеранів та їхніх родин «4.5.0. Нарешті вдома»; • Відповідальна компанія, що підтримує країну, суспільство та армію.   Приєднуйся до Київстар, адже це твоя нова зона комфорту у професійному житті Детальніше про нас: Зазирніть в наш Instagram — там про людей, культуру та життя в Київстар → А останні новини про нас шукайте в LinkedIn -->  Якщо в тебе залишились питання, ти можеш задати їх нам, рекрутерам Київcтар. Переходь в наш телеграм канал «Кар'єра з Київстар» і давай спілкуватись  Робота в Київстар, який входить до Групи компаній VEON, вимагає від нас дотримання високого рівня ділової етики, юридичних зобов'язань, наших цінностей та Кодексу поведінки групи VEON, політик і процедур Київстар. Ми прагнемо бути чесними та відкритими, що вимагає від нас діяти етично, правдиво і сумлінно. Ми розуміємо важливість захисту Ваших Персональних даних та прагнемо використовувати передовий досвід у цьому напрямку. Натиснувши кнопку «Відгукнутися на вакансію», Ви підтверджуєте, що Ви прочитали, зрозуміли та явно погодилися з нашою Політикою конфіденційності.     More about us: Discover our people, culture, and everyday life at Kyivstar on Instagram → Stay up to date with our latest news on LinkedIn →    Working in Kyivstar (VEON Group) demands a high standard of business ethics, adherence to our legal obligations, our values and our Code of Conduct of VEON Group and supporting compliance policies and procedures. We strive to be truthful and transparent, which requires us to act ethically, honestly, and with integrity. We understand the importance of the protection of your Personal Data and are committed to using good practices in how we handle such Data. By clicking on "Apply for this job", you confirm that you have read, understood and explicitly agree to our Applicants Privacy Policy. We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.