Офіс-менеджер, діловод благодійних проектів

Nova Ukraine
— міжнародна благодійна організація, яка реалізує стратегічні гуманітарні ініціативи у партнерстві з перевіреними командами в Україні. З 2014 року ми направили понад $120 млн на допомогу постраждалим від війни, підтримку медичних закладів, освітніх програм, інфраструктурних проєктів і розвитку громад. Nova Ukraine це команда професіоналів і волонтерів, які перетворюють допомогу на розвиток. Ми будуємо громадянське суспільство, підтримуємо ініціативи, що змінюють життя, і шукаємо тих, хто хоче змінювати світ разом із нами.

Ми шукаємо організованого, уважного до деталей
Офіс-менеджера, діловода
для підтримки щоденної роботи офісу та документаційного забезпечення благодійних проектів спрямованих на підтримку населення України, а також розвиток, навчання та підтримку українських дітей і сімей, що опинилися в складних життєвих обставинах. Робота передбачає комунікацію з усіма відділами фонду, супровід документообігу, координацію волонтерів та організаційні завдання.

Чому варто працювати з нами?

Глобальний вплив: Ваша робота матиме реальний вплив на життя багатьох людей і допоможе наблизити Україну до перемоги.

Можливості професійного зростання: Працюючи в динамічному середовищі одного з найбільших благодійних фондів, ви отримаєте цінний досвід та можливості для розвитку своїх професійних навичок.

Співпраця в дружній міжнародній команді, об'єднаній спільною місією.

Організаційні бенефіти: Участь у корпоративній програмі медичного страхування та страхування життя.

Наші очікування щодо кандидата:

Організованість, відповідальність, уважність до деталей

Відкритість до навчання, ініціативність

Досвід ведення ділової документації та листування

Впевнене користування офісними інструментами (Google Sheets, Google Drive, Google Docs тощо)

Вміння працювати в команді

Бажання працювати в гуманітарній сфері та підтримувати місію організації

Обов'язки та відповідальності:

Контроль документообігу в межах проєктів (рахунки, накладні, договори, акти) — у паперовому вигляді та через систему Вчасно (ЕДО)

Підготовка шаблонних договорів

Друк, сканування, копіювання, архівування звітної документації

Організація відправки та отримання паперових документів (включаючи роботу з поштовими службами)

Систематизація та зберігання документації

Ведення ділового листування (запити, контроль погодження документів)

Взаємодія з командою, підтримка внутрішньої комунікації

Робота з офісною технікою (принтер, сканер, копір)

Комунікація з волонтерами (відео обдзвони, перевірка звітів)

Організаційна підтримка роботи всіх відділів фонду

Буде плюсом:

Досвід роботи з системою Вчасно (ЕДО)

Знання базових принципів архівування

Досвід роботи у благодійній сфері

Умови співпраці:

Повна зайнятість

Робота в комфортному офісі з Пн–Пт, з 10:00 до 19:00 (можливий гнучкий графік)

Оформлення співпраці через ФОП 3 групи

Ми будемо раді отримати ваше резюме разом із супровідним листом та фінансовими очікуваннями і розглянути вашу кандидатуру. Ваш особистий внесок матиме величезне значення для досягнення наших цілей та місії. Приєднуйтесь до нас, щоб разом змінювати світ на краще.