Office Manager

7 дней назад

Киев, Киев, Украина fedoriv GROUP Полный рабочий день


Твоя місія Створити стабільний, красивий, зручний і добре організований робочий ритм компанії — від простору до людей, від документів до взаємодії з підрядниками, від клієнтської зустрічі до внутрішнього івенту. Ти робиш так, щоб команда могла бігти швидко, не відволікаючись на дрібниці. Завдяки тобі внутрішні процесі працюють краще. Що ти будеш робити1. Тримати ритм офісу Ти робиш простір живим, організованим та приємним. Координуєш підрядників, стежиш за порядком, забезпечуєш комфорт, реагуєш на побутові задачі й дбаєш про деталі.2. Налаштовувати адміністративні процеси Ти тримаєш у порядку всі дрібні й важливі процеси: документи, закупки, рахунки, взаємодію з підрядниками — усе, що повинно рухатися вчасно та без хаосу.3. Вести облік майна та інвентаризацію Все під контролем, на місці, внесено в систему й регулярно оновлюється. Ти підтримуєш порядок у меблях, матеріалах, мерчі — так, щоб нічого не губилось і ти завжди знав, де що знаходиться та коли потрібно поповнити запаси .4. Підтримувати онбординг та команду Перший день співробітника — це знайомство з компанією. Ти готуєш простір, доступи та базову інформацію, щоб старт був комфортним. Далі допомагаєш новачкам швидше адаптуватися і розуміти, як у нас усе влаштовано.5. Організовувати клієнтські зустрічі та івенти Готуєш простір для клієнтських зустрічей і створюєш простий, акуратний сервіс, який відповідає нашому рівню. Відповідаєш за підготовку подарунків для клієнтів і співробітників. Організовуєш внутрішні івенти — від невеликих зустрічей до Fedoriv Day — з увагою до деталей, бюджетами, підрядниками, концепціює та реалізацією.6. Закривати операційні задачі Технічні дрібниці, побутові питання, "потрібно вирішити зараз" — ти координуєш, тримаєш контакт із підрядниками, шукаєш рішення і пропонуєш варіанти. За потреби, допомагаєш командам зробити саммері зустрічі або звести ексель табличку з даними7. Впорядковувати процеси та знання Описуєш стандарти, wiki та інструкції у своїй зоні відповідальності. Стежиш за актуальністю інформації та регулярно оновлюєш базу знань.Яким є наш кандидат
  • Ти структурований і можеш навести порядок навіть там, де інші бачать хаос.
  • Легко знаходиш підхід до людей і любиш працювати у сервісній ролі.
  • Уважний до деталей і цінуєш красу в простому: акуратність, естетику, логіку.
  • Швидко реагуєш і тримаєш відповідальність.
  • Не губишся в динаміці — навпаки, допомагаєш іншим рухатися швидше.
  • Можеш креативно та практично підходити до розв'язання задач.
Базові навички та досвід
  • 2+ роки в адміністративних або операційних ролях
  • Уміння координувати підрядників та закупки
  • Базовий документообіг
  • Логічність, уважність, структурність
  • Ініціативність та пошук рішень
  • Готовність розібратися там, де щось не працює
  • Англійська Upper-intermediate 
Що ми пропонуємо
  • 30 днів відпустки
  • Медичне страхування після проходження випробувального терміну
  • Додаткові канікули всієї агенції взимку та навесні
  • Оплачувані лікарняні
  • Просторий офіс із генератором у центрі Києва.
  • Стильний мерч
  • Робота full-time в офісі 

  • office manager

    2 недель назад

    Киев, Киев, Украина fedoriv®™marketing㋛innovation Полный рабочий день

    Office ManagerТвоя місіяСтворити стабільний, красивий, зручний і добре організований робочий ритм компанії — від простору до людей, від документів до взаємодії з підрядниками, від клієнтської зустрічі...

  • Office Manager

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина Skelar Полный рабочий день

    SKELAR — український venture builder, який будує міжнародні tech-бізнеси. Разом із ко-фаундерами збираємо сильні команди, щоб перемагати на глобальних ринках.Сьогодні в SKELAR десяток бізнесів у різних нішах —...

  • Office Manager

    2 недель назад

    Киев, Киев, Украина HR Energy Recruitment Agency Полный рабочий день

    У партнерстві з Асоціацією сонячної енергетики України ми оголошуємо про відкриття посади Офіс-менеджера та початок розгляду зацікавлених у співпраці кандидатів.Асоціація сонячної енергетики...

  • Office Manager

    2 недель назад

    Киев, Киев, Украина AIDA Recruitment Полный рабочий день

    Шукаємо Офіс Менеджера для української IT компанії, що спеціалізується на аутсорсингу, аутстафінгу та продуктовій розробці, створюючи ефективні рішення для CRM & ERP систем, мобільної та...

  • Office Manager

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина appflame Полный рабочий день

    appflame— українська продуктова IT-компанія, яка створює продукти світового рівня: Hily, Taimi, AdConnect, Mailkeeper та інші.Ми сьогодні:7 років, 500+ співробітників, офіси в Києві, Лондоні, Лімасолі та коворкінг у...

  • Office Manager

    2 дней назад

    Киев, Киев, Украина Keiki Полный рабочий день

    Привіт Хочемо познайомити тебе з українським продуктом Keiki.Keiki — це продуктова компанія на перетині EdTech та GameDev, що створює інтерактивні освітні продукти для дітей від 2 до 8 років.Наш флагманський...

  • Account manager

    2 недель назад

    Киев, Киев, Украина Evoplay Полный рабочий день

    Шукаємо Account Manager (IT Vendor Manager/Licensing Manager)Обов'язки:Адміністрування облікових записів хостинг-провайдерів та постачальників програмного забезпечення, забезпечення їхньої стабільної та коректної...

  • Account manager

    5 дней назад

    Киев, Киев, Украина Evoplay Полный рабочий день

    Шукаємо Account Manager (IT Vendor Manager/Licensing Manager)Обов'язки:Адміністрування облікових записів хостинг-провайдерів та постачальників програмного забезпечення, забезпечення їхньої стабільної та коректної...

  • Contract Manager

    2 недель назад

    Киев, Киев, Украина HR Energy Recruitment Agency Полный рабочий день

    Position:Contract ManagerLocation:Kyiv / Odesa region, Ukraine (hybrid)Work format: Full-time / Employment AgreementWe have a great career opportunity for a Contract Manager in an international leading renewable energy company with a representative office in Kyiv.Our Partner initiates, plans and builds wind and solar projects worldwide. The Company is an...

  • Project Manager

    5 дней назад

    Киев, Киев, Украина ISAR Ednannia Полный рабочий день

    Project ManagerLocation: Kyiv, UkraineDeadline:January 8, 2026Full-time job in office (Kyiv, Ukraine)ISAR Ednanniais a civil society organization that has been uniting changemakers and supporting socially impactful initiatives for over 25 years, while fostering a culture of strategic philanthropy in Ukraine. We are one of the country's largest grantmakers,...