Office Manager

appflame— українська продуктова IT-компанія, яка створює продукти світового рівня: Hily, Taimi, AdConnect, Mailkeeper та інші.Ми сьогодні:7 років, 500+ співробітників, офіси в Києві, Лондоні, Лімасолі та коворкінг у Варшаві;у 2025 році appflame посіла 5-те місце серед 50 найкращих роботодавців України за версією Forbes і стала переможцем у номінації «Місце для розвитку».Наші застосункиHilyтаTaimiвходять до топ-5 дейтингових застосунків США і налічують понад 60 млн користувачів.AdConnectіMailkeeperспеціалізуються на розробці та розвитку власних B2B і B2C рішень.Наша місія:Запалити світ українськими продуктами.Наша мета:увійти в Топ-5 продуктових компаній у світі;стати єдинорогом;зробити Україну країною, де народжуються єдинороги.Ми шукаємо зухвалих та навіжених. Тих, хто фанатіє від створення справжніх продуктів і мріє запускати та розвивати круті стартапи.З тебе — амбіції, з нас — комфортні умови для їхньої реалізації.Ти будеш займатися:Забезпеченням роботи офіси:замовлення продуктів харчування (сніданки, обіди, снеки);контроль чистоти та порядку;організація дрібних ремонтних робіт;замовлення негабаритних предметів (техніка, меблі, елементи декору тощо).Відрядженнями для співробітників:планування подорожей;купівля залізничних і авіаквитків;бронювання готелів;купівля квитків на конференції.Адмініструванням:розрахунок офісних витрат;робота з документами;створення реквестів на оплати.Розв'язанням інших організаційних питань:замовлення брендованої продукції компанії;робота з кур'єрськими службами.У Нас Станеться Метч, Якщо Ти МаєшПроактивність і бажання допомагати.Відповідальність та уважність до деталей.Вміння швидко та якісно вирішувати завдання під ключ.Навичку ретельного планування.Аналітичне мислення.Бажання і вміння працювати із великою кількістю інформації та людей.Здатність самостійно визначати пріоритетність поточних і нових задач.Буде плюсом:Досвід роботи на позиції офіс-менеджера/хеппі-менеджера.Досвід роботи в турагенціях або будь-яка причетність до планування подорожей.Досвід роботи з мерчем.Вільна англійська.Щира любов до чеклістів.Досвід великих переїздів або релокацій.Твій шлях:повідомлення від рекрутера > співбесіда > тестове > фінальна співбесіда > job offer.Формат роботи:офіс у Києві.Чому appflame?Причетність до українських продуктів, які конкурують із найкращими світовими гравцями.Можливість реалізувати власні ідеї, а не відчуття гвинтика у системі.Продукти із сенсом та користю, а не просто заради заробітку акціонерів.Відчуття себе серед своїх, заряджених на результат людей.Робота зі світовим ринком та величезною аудиторією.Прямий контакт зі Snapchat, Facebook, Google, Apple та доступ до їх кращих практик.Налагоджені процеси та відсутність бар'єрів для зростання всередині компанії.Прозора оцінка роботи на основі особистих показників ефективності.Потужний соцпакет та справедлива компенсація.Ми забезпечуємо всі умови для того, щоб твої таланти розкрилися повною мірою. Ми віддані своїм людям. І наша відданість не зникає наприкінці робочого дня. Ми не лишаємо своїх сам на сам із проблемами: ані професійними, ані особистими.Приєднуйся.__________Ми проти будь-яких видів дискримінації, булінгу та стереотипів. Ми забезпечуємо рівні можливості працевлаштування незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, віку, сімейного стану, стану здоров'я чи будь-якої іншої характеристики.