Office Manager

Привіт Хочемо познайомити тебе з українським продуктом Keiki.

Keiki — це продуктова компанія на перетині EdTech та GameDev, що створює інтерактивні освітні продукти для дітей від 2 до 8 років.

Наш флагманський продукт, Keiki World, посідає перші місця серед навчальних застосунків для дітей та підкорив серця більше ніж 9 мільйонів наших маленьких користувачів у 140 країнах світу. Щоб досягти максимально якісного ігрового досвіду для ітей та імплементувати його в корисні знання та навички, ми постійно розвиваємо Keiki World у колаборації з провідними спеціалістами з дитячого навчання та психологами.

За останній рік наш дохід збільшився вдвічі. Ми продовжуємо рости, розвиватись і прямувати до нашої цілі - забезпечити доступною та якісною освітою дошкільнят у всьому світі.

Ми точно заметчимось, якщо ти поділяєш наші цінності:

• Emotional awareness. Ми віримо, що здорова комунікація є ключем до продуктивної роботи.
• Courage. Ми не боїмось навіть найскладніших викликів та готові на зважений ризик.
• Ownership. Ми несемо відповідальність за наші дії та закриваємо свою зону самостійно під ключ.
• Continuous motion. Mи постійно прагнемо розширити наш кругозір і робити те, з чим раніше ніколи не стикались.
• Value-driven mindset. Ми не зосереджуємось на діяльності. Результат - те, до чого ми цілеспрямовано йдемо.

Що ми пропонуємо:

• Значний вплив. Твоя робота буде мати прямий вплив на наш продукт та його користувачів. Ти станеш частиною команди, яка робить освіту для дітей доступною та якісною.
• Спільнота однодумців. Ми зібрали команду, де кожен член є експертом у своїй галузі. Ми культивуємо атмосферу відкритості та прямого фідбеку, де кожен має можливість запропонувати та втілити свою ідею.
• Швидкий розвиток. Ми швидко ростемо завдяки швидкій адаптації до змін та постійного навчання. Зростання людей всередині команди = зростання бізнесу та показників.

Зараз ми в пошуку проактивного офіс-менеджера, який (-а) забезпечуватиме безперебійну роботу офісу, підтримуватиме та вдосконалюватиме адміністративні процеси, а також створюватиме позитивне робоче середовище для команди.

Твоя зона впливу:

• Керування усіма етапами закупівель (визначення потреб, вибір постачальників).
• Ведення офісних витрат і здійснення оплат.
• Допомога менеджменту у виконанні особистих і бізнес-потреб (особисті доручення, замовлення квитків, бронювання столиків тощо).
• Організація поїздок та бізнес-зустрічей (бронювання квитків, готелів, допомога в оформленні тощо).
• Комунікація з постачальниками та контроль якості послуг.
• Контроль чистоти й порядку в офісі.
• Замовлення техніки та перефирії.
• Організація корпоративів та тімбілдингів.
• Створення корпоративного мерча.

Для нас важливо:

• Мінімум півроку досвіду на позиції офіс-менеджера/асистента/особистого помічника.
• Відмінні організаційні навички.
• Високий рівень відповідальності.
• Високий рівень мультизадачності.
• Здатність ефективно розв'язувати нагальні проблеми.
• Увага до деталей.
• Відмінні комунікативні навички.
• Вміння структурувати і самостійно менеджити свою роботу.

Наші бенефіти:
Навчання:

• Можливість долучитись до профільних шкіл та ком'юніті.
• Компенсація додаткового навчання на зовнішніх тренінгах і семінарах.
• Велика електронна бібліотека та доступ до платних онлайн-курсів і конференцій.
• Курси англійської мови та Speaking club.

Здоров'я:

• Корпоративний лікар та психолог.
• Медичне страхування.
• Вакцинації та обстеження в офісі за бажанням.

Бенефіти в офісі:

• Сніданки, обіди, необмежена кількість фруктів та снеків.
• Спортивні гуртки.
• Послуги масажиста.

Зацікавило? Тоді надсилай своє резюме