Office & Events Coordinator

2 дней назад

Киев, Киев, Украина BetterMe Полный рабочий день 160 000 ₴ - 240 000 ₴ в год

Про компанію:

BetterMe — це компанія, яка з 2017 року пропонує найкращі рішення для фізичного та ментального здоров'я. Продукти BetterMe відповідають потребам людей різного віку, статі, фізичних можливостей та спортивного досвіду. Наша мета — зробити здоровий спосіб життя доступним для всіх, хто прагне змін.

Про команду та роль:
Employee Experience Team — команда, яка формує позитивний досвід співробітників BetterMe
Ми шукаємо спеціаліста, який готовий вирішувати "під ключ" будь-які питання в офісі, робити його комфортним місцем для співробітників та організовувати різні події для колег.
Доєднуйся до створення атмосфери в якій кожен відчуває себе цінним і мотивованим досягати успіху разом з BetterMe

Твої майбутні задачі:

  • Допомога Office Manager в забезпеченні щоденної роботи офісу (замовлення їжі для команди, контроль наявності необхідних матеріалів, підтримка чистоти та порядку).
  • Зустріч та супровід гостей компанії.
  • Ведення таблиць та контроль офісних витрат і закупівель.
  • Співпраця з кур'єрськими службами.
  • Виконання адміністративних доручень від керівників.
  • Пошук підрядників та постачальників для вирішення організаційних питань.
  • Допомога в організації заходів (тімбілдінги, корпоративи, тренування, велнес-активності).
  • Допомога в створенні мерч-продукції.
  • Координація дрібних ремонтних робіт в офісі.
  • Готовність бути на зв'язку (месенджери, телефон) у вихідні та свята в критичних ситуаціях.

Що для цього тобі знадобиться?

  • Досвід роботи в адміністративній сфері або ж бажання почати свою кар'єру в цій галузі;
  • Високий рівень відповідальності та вміння виконувати задачі вчасно;
  • Високі організаторські та комунікаційні навички, вміння працювати в умовах високого темпу;
  • Надійність та цілеспрямованість;
  • Орієнтованість на ріст всередині Employee Experience Team;
  • Англійська Intermediate та вище.

Буде плюсом, якщо ти маєш:

  • Попередній досвід на позиції адміністратора, особистого асистента чи офіс-менеджера.

Наша місія «creating happiness within» — ми віримо, що повна гармонія розуму та тіла є ключовою для загального здоров'я та якості життя. Ми плануємо сприяти розвитку глобального ринку охорони здоров'я, тож наш ідеальний кандидат буде фокусуватись на створенні найбільшої у світі Health Tech компанії.

Успіх продукту став можливий завдяки наполегливій праці команди з 400+ людей, які є справжніми професіоналами своєї справи. Ми є одним із найбільших партнерів Facebook/Google/Snapchat/Twitter у регіоні Центральної та Східної Європи.

Наша компанія побудована на здатності знаходити найкращих спеціалістів та надавати їм усе необхідне, щоб зосередитися на результаті У нас немає бюрократії, і ми даємо нашим колегам повну свободу приймати рішення та досягати вагомих результатів.

Конкурентна заробітна плата. Компенсація, яка допоможе зосередитися на проєкті та особистому розвитку.

Професійний ріст. Ми пропонуємо можливість відвідувати внутрішні, зовнішні курси та семінари. Ви працюватимете з командою професіоналів, що дозволить отримувати інсайти для розвитку та обговорювати ідеї.

Комфортне робоче середовище. Команда BetterMe розташована в просторому офісі в бізнес-центрі «Астарта» за 10 хвилин ходьби від станції метро «Контрактова площа». Ми пропонуємо безкоштовні сніданки, обіди, снеки та все необхідне IT обладнання.

Здоров'я та фітнес. Ми надаємо працівникам 20 днів оплачуваної відпустки, медичне страхування а різноманітні спортивні заходи, доступні для працівників в офісі та поза ним.

Відпочинок. Ми організовуємо тімбілдинги та різноманітні командні активності, щоб покращити нашу співпрацю.

Дізнайся більше про нас: Instagram, LinkedIn.

  • Office Manager

    2 недель назад

    Киев, Киев, Украина N-iX Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    N-iX is a global software development service company that helps businesses across the world develop successful software products. Founded in 2002, N-iX has come a long way, expanding its presence across Europe, the US, and Latin America. Today, we are a strong community of 2,000+ professionals and a reliable partner for global industry leaders and Fortune...

  • Corporate Coordinator

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина L'Oréal Полный рабочий день 42 000 $ - 60 000 $ в год

    Hello, we'reL'OréalWe're not just building brands, we're shaping how the world experiences beauty (and it takes a lot of cool jobs to do it). Intrigued? Keep reading, this might be the opportunity you've been searching for.You will join the Corporate Affairs & Engagement team as aCorporate Coordinator, reporting to the Corporate Communication Manager....

  • Project Coordinator

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина WhiteTech Полный рабочий день 35 000 ₴ - 45 000 ₴ в год

    At WhiteTech, we empower businesses in the financial ecosystem with cutting-edge white-label and SAAS solutions.Our comprehensive suite of tools is tailored for EMI, PSP, e-commerce, and open banking platforms. With WhiteTech, clients gain access to a platform designed for flexibility, scalability, and seamless integration.Our mission is to help businesses...

  • office manager

    2 дней назад

    Киев, Киев, Украина Boosta Полный рабочий день

    WHAT YOU'LL DO:Planning office expenses (quarterly budgets, procurement, reporting).Managing the full procurement cycle: from needs analysis to selecting suppliers and overseeing deliveries.Handling payments and coordinating interactions with suppliers.Supervising the work of cleaners, security, and facility managers.Supporting daily office operations and...

  • Office Manager

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина Levi9 Technology Services Полный рабочий день 20 000 ₴ - 40 000 ₴ в год

    Who we areAt Levi9, we are passionate about what we do. We love our work and together in a team, we are smarter and stronger. We are looking for skilled team players who make change happen. Are you one of these players?Levi9 is not just an IT company, we're a community of innovators, and you'll play a crucial role in maintaining our collaborative and...

  • Office Manager

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина Levi9 Ukraine Полный рабочий день 25 000 ₴ - 35 000 ₴ в год

    Who we areAt Levi9, we are passionate about what we do. We love our work and together in a team, we are smarter and stronger. We are looking for skilled team players who make change happen. Are you one of these players?Levi9 is not just an IT company, we're a community of innovators, and you'll play a crucial role in maintaining our collaborative and...

  • Office Manager

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина Levi9 Ukraine Полный рабочий день 25 000 ₴ - 35 000 ₴ в год

    Who we areAt Levi9, we are passionate about what we do. We love our work and together in a team, we are smarter and stronger. We are looking for skilled team players who make change happen. Are you one of these players?Levi9 is not just an IT company, we're a community of innovators, and you'll play a crucial role in maintaining our collaborative and...

  • Office Manager

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина Levi9 Technology Services Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    Who we areAt Levi9, we are passionate about what we do. We love our work and together in a team, we are smarter and stronger. We are looking for skilled team players who make change happen. Are you one of these players?Levi9 is not just an IT company, we're a community of innovators, and you'll play a crucial role in maintaining our collaborative and...

  • Coordinator, Finance

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies Полный рабочий день 60 000 ₴ - 120 000 ₴ в год

    Vacancy No.S15385Category of ContractIntegrationPosition TypeIntegrationApplication Deadline17/11/2025Job Posted On03/11/2025Duty StationKyiv, UkraineCountryUKRAINEGradeNational StaffDuty Station StatusN/AAccompanied StatusN/ADuration12 monthsOrganizational ContextThe International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world's...

  • IT Coordinator

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина L'Oréal Полный рабочий день

    WHO WE AREL'Oréal is present in 150 markets on five continents. For more than a century, L'Oréal has devoted itself solely to 'Create beauty that moves the world'; it is now the industry world leader with €29 billion consolidated sales. Together, we solve complex challenges at scale, while making sure we stay committed to making the world a more...