Contract Management Specialist, Kyiv

Якщо бажаєте вибудовувати кар'єру в ролі
Фахівець з адміністрування договорів
в одній з найбільших компаній агро- та продуктового бізнесу, то ця вакансія для вас

З нами ви можете робити свій внесок в одній із найстабільніших галузей — ви, напевно, чули про наш місцевий бренд олії
Олейна
?

Що ви будете робити в ролі Фахівця з адміністрування договорів:
Фахівець з адміністрування договорів відповідає за підтримку ефективного та безперебійного процесу договірної роботи, зокрема підготовку, внесення та актуалізацію інформації в системах, а також забезпечення своєчасного документообігу та комунікації з контрагентами.

Підготовка та узгодження договорів:

• Підготовка договорів купівлі-продажу згідно зі стандартними шаблонами компанії та відповідно до специфічних потреб бізнесу;
• Координація процесу узгодження нестандартних договірних документів з усіма зацікавленими внутрішніми сторонами (юридичним відділом, фінансовим відділом, відділами продажів/закупівель, спеціалістами з якості тощо);
• Забезпечення відповідності всіх договірних документів внутрішнім політикам та процедурам компанії.

Управління життєвим циклом договорів:

• Внесення договірних даних та підтримання актуальної інформації в системі SAP;
• Підготовка додаткових угод (змін, продовжень, розірвань) з використанням затверджених шаблонів компанії.

Взаємодія з контрагентами та документообіг:

• Комунікація з контрагентами з питань обміну договірною документацією та вирішення поточних операційних питань;
• Забезпечення своєчасного підписання та обміну оригіналами договорів та всіх супутніх документів.

Підготовка звітності та аналіз даних.
Наші очікування від кандидата:

• Вища освіта, бажано економічна або у сфері управління.
• Мінімум 1 рік релевантного досвіду роботи на аналогічній посаді або у сфері управління документами/адміністративного супроводу бізнесу.
• Вміння ефективно комунікувати (усно та письмово).
• Високий рівень уваги до деталей та здатність до аналізу інформації.
• Впевнений користувач ПК, включаючи Microsoft Office (зокрема Excel).
• Бажаний досвід роботи з системами електронного документообігу (Document.Online), а також з SF/SAP системами.
• Вільне володіння українською мовою (усно та письмово).
• Знання англійської мови на рівні не нижче середнього (Intermediate).
• Високий рівень відповідальності, організованість, вміння працювати в умовах багатозадачності та дотримуватися встановлених термінів, стресостійкість, проактивна позиція.

На що ви можете розраховувати з Bunge:

• Конкурентоспроможна заробітна плата;
• Гібридний формат роботи;
• Медичне страхування;
• Робота в досвідченій команді в міжнародному середовищі;
• Можливість робити вагомий внесок у бізнес;
• Можливість кар'єрного розвитку.

Bunge is a global agribusiness with one mission – we connect farmers to consumers to deliver essential food, feed and fuel to the world. We have unmatched global scale and deeply rooted relationships which allow us to bring innovative ingredients and knowledge to some of the world's biggest brands – many of which are likely in your home right now.

We know that to achieve our mission and deliver the best results to our customers, each other and the world we need to work together – so we hire talented people who are
passionate
,
bold
and
driven
to work as One Bunge. This dedication is deeply embedded in our culture and reflected in the way we work.

Every day our people exemplify these values, which represent Bunge at its core:

Act as One Team
by fostering inclusion,

collaboration and respect

Drive for Excellence
by being agile

innovative and efficient

Do What's Right
by acting safely, ethically

and sustainably

If this sounds like you,
join us
We value and invest in people who believe in our purpose and are excited to live it every day – people who are
#ProudtoBeBunge
.

Bunge is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, transgender status, national origin, citizenship, age, disability or military or veteran status, or any other legally protected status.