Спеціаліст/ка з управління корпоративними документами

1 неделя назад

Киев, Киев, Украина Evoy Полный рабочий день 80 000 ₴ - 120 000 ₴ в год

Фінансова компанія ЕВО (продукт RozetkaPay) активно зростає (наразі штат 230 працівників) та розширює свою діяльність, і разом з цим зростає кількість документів, які необхідно реєструвати, структурувати, переадресовувати, зберігати тощо.

У зв'язку з цим ми відкриваємо роль для забезпечення якісного підходу до документообігу. Дана роль передбачає комунікацію з директором, безпосереднім керівником (лідером напрямку документообігу у ФК ЕВО) та всіма підрозділами компанії.

Для нас важливо:
  • досвід роботи з документами (як паперовими так і електронними)
  • досвід роботи з системою/ами електронного документообігу
  • конфіденційність у роботі з інформацією
  • відповідальність, уважність та швидка реакція
  • самоорганізованість і акуратність
  • досвід роботи з архівуванням буде перевагою
Твої задачі:
  • реєстрація та переадресація вхідної/вихідної кореспонденції ФК
  • належне зберігання документів ФК
  • контроль виконання та відправка документів в паперовому/електронному вигляді
  • адміністрування кабінету компанії у Вчасно (розподіл документів у Вчасно на відповідних працівників, завантаження документів, контроль підписання)
  • підготовка документів для відправки (Нова Пошта, Укрпошта)
  • допомога в формуванні документів під час перевірок контролюючих органів (НБУ, Податкова та інші)
  • участь у налаштуванні процесу архівування документів компанії згідно законодавства
  • додаткові завдання лідера щодо роботи з документами
Що ми пропонуємо:
  • офіційне працевлаштування
  • 24 дні відпустки та необмежені лікарняні
  • медичне страхування
  • затишний, безпечний та енергонезалежний офіс у Києві, вул. Харківське шосе, 201/203 (метро Бориспільська)
  • гібридний формат роботи: переважно офіс + віддалено
  • графік пн–пт (9:00–18:00)
  • послуги корпоративного психолога

  • Менеджер/ка мережі регіональних координаторів

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина Український незалежний центр політичних досліджень Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    Український незалежний центр політичних досліджень (УНЦПД) у рамках діяльності Національної платформи стійкості та згуртованості оголошує конкурс на заповнення вакансії менеджера мережі...

  • Молодший(а) консультант(ка) з оподаткування фізичних осіб

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина Deloitte Полный рабочий день 800 000 ₴ - 1 200 000 ₴ в год

    General InformationPositionМолодший(а) консультант(ка) з оподаткування фізичних осібWork arrangementFull-timeCityKyivCountryUkraineDepartmentTaxTeamGlobal Employer ServicesArea of interestTaxWay of workHybridDescription & RequirementsКого ми шукаєморозглядаємо...

  • Спеціаліст з якості

    4 часов назад

    Киев, Киев, Украина Leroy Merlin Ukraine Полный рабочий день 250 000 ₴ - 400 000 ₴ в год

    Леруа Мерлен — міжнародна компанія-рітейлер, відома і визнана в усьому світі. Ми спеціалізуємося на торгівлі товарами для будівництва, ремонту та облаштування житла.Леруа Мерлен входить до...

  • Спеціаліст з інсайду в Інформаційній Безпеці

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина EVERSTAR Полный рабочий день 900 000 ₴ - 1 200 000 ₴ в год

    Ми — Everstar. Перше рекрутингове агентство, що допомагає milltech компаніям знаходити талановитих людей та спільно наближати перемогу.Зараз ми у пошуках Спеціаліста з інсайду в Інформаційній Безпеці...

  • Керівник з управління персоналом

    2 дней назад

    Киев, Киев, Украина DroneUA Полный рабочий день 800 000 ₴ - 1 200 000 ₴ в год

    DroneUA — провідна міжнародна група компаній, яка є хедлайнером у наданні комплексних безпілотних технологій, рішень у сфері робототехніки та аналітики даних у ключових галузях економіки запрошує...

  • Молодший(а) юрист(ка)

    2 недель назад

    Киев, Киев, Украина Deloitte Полный рабочий день 900 000 ₴ - 1 200 000 ₴ в год

    Description & RequirementsКого ми шукаємозакінчена вища освіта або студенти магістратури;досвід роботи на схожій позиції від 1 до 3 років;готовність багато навчатися в роботі;рівень володіння англійською...

  • Менеджер/-ка з оргрозвитку, компенсацій та пільг

    2 недель назад

    Киев, Киев, Украина Kyiv School of Economics Полный рабочий день 400 000 ₴ - 800 000 ₴ в год

    Kyiv School of Economics — провідна освітня, аналітична та благодійна інституція України, що об'єднує Університет, Бізнес Школу, Інститут досліджень, Благодійний фонд і Професійно-Технічне навчання. Ми...

  • Корпоративний тренер

    2 недель назад

    Киев, Киев, Украина UGB еко банк країни (АБ «УКРГАЗБАНК») Полный рабочий день 120 000 ₴ - 250 000 ₴ в год

    , КиївМісто: Работа Киев: банк, финансыРубрика: Работа в банкеУправління персоналомГрафік роботи: постійнаДосвід роботи: від 3 роківОсвіта: вищаUGB (АБ "УКРГАЗБАНК") – перший ЕКО-банк України та...

  • Методист/-ка з ГІС та ДЗЗ

    2 недель назад

    Киев, Киев, Украина Junior Academy of Sciences of Ukraine Полный рабочий день 40 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    ВітаємоМи - лабораторія геоінформаційних систем (ГІС) та дистанційного зондування Землі (ДЗЗ) Малої академії наук України, частина мережі Copernicus Academy. Наша місія – навчати молодь створювати наукові...

  • Заступник начальника управління із забезпечення безперервної діяльності

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина Bank Credit Dnipro Полный рабочий день 50 000 ₴ - 100 000 ₴ в год

    Заступник начальника управління із забезпечення безперервної діяльностіФункціональні обов'язки:·формування стратегії забезпечення безперервності бізнесу;·аналіз ризиків безперервності...