Office Manager

Ринок EdTech не має чітких меж та рамок. Це — блакитний океан можливостей. Ми, Laba Group, вийшли на цей ринок 10 років тому та стали лідерами онлайн-навчання в Східній Європі.

За цей час ми:

→ розвинули Laba, одну з найбільших бізнес-шкіл в Україні

→ створили школу популярної культури Skvot, школу для зростання в IT robot_dreams та Vocabulaba, школу англійської для професій

→ відкрили проєкти в Україні, Угорщині, Польщі, Туреччині, Румунії, Чехії, США та Сполученому Королівстві

→ запустили понад 1400 курсів та навчили тисяч студентів з 50 країн

І зовсім скоро:

→ маємо статус найбільшого освітнього проєкту в Європі

→ збільшуємо вартість компанії до $1 млрд і стаємо єдинорогом

Щоб й надалі перемагати, нам потрібна команда з найкращих. Ми шукаємо відповідального та енергійного Офіс-менеджера , який(-а) допоможе в організації робочого простору в нашому офісі на Подолі та знає, як заземлити хаос.

Requirements

Що ти будеш робити:

• Дбати про офісний простір: створювати зручне й приємне середовище для команди, стежити за порядком, бути на зв'язку з клінінгом і господарськими сервісами.
• Закуповувати все, що потрібно для комфортної роботи — від дрібниць до техніки. Якщо щось поламалось чи зникло — швидко знаходиш рішення.
• Брати участь у внутрішніх подіях: допомагати з організацією корпоративів, зустрічей, командних активностей.
• Підтримувати керівників — CEO та Head of Departments: допомагати з підготовкою презентацій, пошуком та аналізом інформації, аналітичними задачами.
• Вносити свіжий погляд у щоденні процеси: якщо бачиш, що щось можна зробити простіше або краще — не мовчиш, а пропонуєш. Ідеї та ініціативність — твій стиль.
  

Що для нас важливо:

• У тебе добре розвинені organizational skills — ти плануєш, розставляєш пріоритети, фокусуєшся на задачах і доводиш справи до кінця.
• Розумієш, що офіс-менеджмент — це не про "приготувати каву", а про те, щоб налагоджувати робочі процеси та бути підтримкою для команди.
• Працював/ла в середовищі з динамічним ритмом і високими стандартами — наприклад, у IT чи освітніх стартапах, креативних індустріях (маркетинг, івенти), міжнародних офісах або продуктових компаніях.
• Ти відповідальна людина, яка вміє самостійно вести задачі, тримати дедлайни й не потребує постійного контролю.
• Впевнено працюєш з Excel, Google Workspace, PowerPoint або Keynote — аналітика, документи, презентації не викликають у тебе стресу.
• Маєш прокачане креативне мислення та естетичний смак — стане в пригоді під час оформлення простору, підготовки візуальних матеріалів чи створення атмосферних івентів.
• Умієш шукати потрібну інформацію, аналізувати її й презентувати коротко, зрозуміло й по суті.
• Не боїшся брати ініціативу, бачиш, що можна покращити — і пропонуєш, а не чекаєш, поки попросять. Спокійно реагуєш на форс-мажори, вмієш швидко адаптуватися до непередбачуваних ситуацій.
  

Benefits

Про наш offer list: 

• Графік: фултайм.
• Комфортна робота у pet-friendly офісі у Києві на Подолі
• Можливість безпосередньо впливати на бізнес та покращувати його. Робота над оптимізацією — безперервний процес. 
• Відсутність жорстких рамок: пропонуй нестандартні ідеї — ми разом придумаємо, як втілити їх у життя. 
• Задачі-челенджі, які драйвлять нас викладатися на 120% 
• Співпраця з командою, яка заряджена досягати амбітних цілей в будь-яких умовах нестабільності та непевності 
• Відпустка та щедрі лікарняні, які визначаються саме твоїми потребами. 
• Доступ до всіх курсів для тебе й твоїх рідних, а також компенсація на зовнішнє навчання, техніку, спорт і здоров'я. 
• Соціально-відповідальне середовище: ми регулярно запускаємо благодійні проєкти та збори, бо прагнемо допомагати Україні та Силам оборони

Наш рекрутмент-процес виглядає так: інтерв'ю з рекрутером → тестове → співбесіда з HR → співбесіда з СEO - офер у тебе на пошті.

Тепер ти знаєш про нас більше.

А ми хочемо дізнатися більше про тебе: залишай відгук — і го розвивати EdTech разом