Фахівець/-чиня з логістики

2 недель назад


Харьков, Харьковская область, Украина ACTED Полный рабочий день 30 000 $ - 50 000 $ в год

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Main duties and responsibilities include:

I. Procurement:

  1. Undertake procurement for programs in the North-East Ukraine Area, ensuring alignment with ACTED procurement procedures;
  2. Conduct contracting of external services, including translation, legal, taxi, and postal services;
  3. Manage procurement for Kharkiv/Sumy offices and guest house needs, ensuring compliance with established procedures;
  4. Oversee and update PRO-10 Order Follow-Up, Contract Follow-Up, Supplier Database, and various trackers and Follow-Ups consistent with responsibilities;
  5. Establish and maintain Framework Agreements for office needs;
  6. Proactively address material shortages and ensure timely procurement through effective supplier communication.

ІІ. Stock & assets:

  1. Responsible for conducting monthly inventories for Kharkiv and Sumy offices;
  2. Maintain and update the Kharkiv Asset Register and ensure compliance with asset management procedures;
  3. Implement streamlined inventory documentation to enhance accuracy and compliance.

ІІІ. Transport and delivery:

  1. Coordinate hotel bookings and accommodation for ACTED staff in Kharkiv, Sumy;
  2. Arrange transportation for ACTED staff in the North-East area, ensuring efficiency and timeliness;
  3. Maintain a detailed Hotel Booking Tracker and ensure smooth coordination of reservations.

ІV. IT & Communication:

  1. Support telecommunication needs and ensure efficient IT operations.

V. Filing and Reporting:

5.1. Maintain physical and electronic filing of logistics documentation in line with ACTED procedures;

5.2. Prepare and contribute to monthly logistics reports for internal and external stakeholders;

  1. Assist the T&C department by providing contract originals and supporting documentation;

5.4. Improve reporting mechanisms by implementing recommendations for enhanced inventory tracking.

VI. Support Inter-Departmental Logistics Coordination:

6.1. Review and process logistics requests (e.g., OFs, SCRs) to ensure accuracy and alignment with priorities;

6.2. Facilitate communication between logistics teams, program staff, and other departments to resolve discrepancies and meet urgent needs;

6.3. Coordinate follow-ups on approvals and execution of logistics processes.

Any other tasks assigned by line manager.

УвагаЗгідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.


AttentionPer current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

  • Офіційне працевлаштування;
  • Регулярний перегляд заробітної плати;
  • 28 календарних днів щорічної відпустки;
  • 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;
  • Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;
  • Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;
  • Комфортний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;
  • Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;
  • Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров'я;
  • Перспективи кар'єрного зростання.

_______________________________________________________________________________________________

"ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal."



  • Харьков, Харьковская область, Украина INTERSOS Полный рабочий день 30 000 ₴ - 50 000 ₴ в год

    Опис вакансії Відповідь з вашим резюме в один клік тут: INTERSOS Application ІНТЕРСОС Україна — підрозділ міжнародної гуманітарної організації INTERSOS. Ми надаємо допомогу постраждалим від надзвичайних...


  • Харьков, Харьковская область, Украина The Right to Protection, CF Полный рабочий день 200 000 ₴ - 300 000 ₴ в год

    ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ БФ «Право на захист» (Фонд) — благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які потребують...


  • Харьков, Харьковская область, Украина BNP Paribas Полный рабочий день 500 000 ₴ - 1 000 000 ₴ в год

    ПРО НАСUKRSIBBANK BNP Paribas Group - один з найбільших універсальних банків України. Ми об'єднуємо досвід та креативність у своїй команді, створюючи відкрите та інклюзивне середовище для розвитку кожного...


  • Харьков, Харьковская область, Украина Чудо Маркет Полный рабочий день 800 000 ₴ - 1 200 000 ₴ в год

    Торгова мережа «Чудо Маркет» запрошує до співпраці — Фахівець з адміністрування медичного страхування (у співпраці з відділом кадрів) Вимоги до кандидата:Досвід роботи у сфері кадрового...


  • Харьков, Харьковская область, Украина BNP Paribas Полный рабочий день 800 000 ₴ - 1 200 000 ₴ в год

    ПРО НАСUKRSIBBANK BNP Paribas Group - один з найбільших універсальних банків України. Ми об'єднуємо досвід та креативність у своїй команді, створюючи відкрите та інклюзивне середовище для розвитку кожного...

  • Фінансовий фахівець

    2 недель назад


    Харьков, Харьковская область, Украина АБІНБЕВ ЕФЕС УКРАЇНА, ПРАТ Полный рабочий день 20 000 ₴ - 30 000 ₴ в год

    Готові доєднатись до міжнародної компанії та отримати можливості обміну досвідом із закордонними колегами? Ви отримаєте наставництво від працівників компанії, навчитеся бути гнучким та...


  • Харьков, Харьковская область, Украина Nestlé USA Полный рабочий день 500 000 ₴ - 1 000 000 ₴ в год

    Ви готові приєднатися до міжнародної компанії та динамічної команди для великих досягнень? Чи подобається вам зустрічатися з унікальними задачами і отримувати цінний досвід? Ви мрієте...


  • Харьков, Харьковская область, Украина Premiere Urgence Internationale Полный рабочий день 500 000 ₴ - 1 000 000 ₴ в год

    Прем'єр Уржанс Інтернасьональ (ПУІ) є неприбутковою, неполітичною і нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочала гуманітарну діяльність в Україні в лютому 2015 р., маючи на меті...


  • Харьков, Харьковская область, Украина JERU Полный рабочий день 600 000 ₴ - 800 000 ₴ в год

    Представники Alliance15 — Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide — працюють разом в Україні з лютого 2022 року, використовуючи свої об'єднані ресурси для забезпечення швидкого та ефективного реагування на надзвичайні...

  • Завідувач складу

    2 недель назад


    Харьков, Харьковская область, Украина ОСК-ТЕХНОЛОДЖІ, ТОВ Полный рабочий день 800 000 ₴ - 1 200 000 ₴ в год

    ОСК-ТЕХНОЛОДЖІ — один з провідних виробників обладнання та комплектуючих для підприємств гірничодобувної, металургійної, нафтогазової, гірничо-збагачувальної та інших галузей промисловості. ...