Document Management Specialist

2 дней назад

Киев, Киев, Украина YASNO Полный рабочий день 15 000 ₴ - 25 000 ₴ в год

YASNO
— бренд, під яким працює група компаній з постачання електроенергії, газу, рішень з енергоефективності та для електромобілів. Компанія надає послуги для 3,5 млн. українських сімей та 80 тис. юридичних клієнтів. Три компанії бренда YASNO тричі очолили рейтинг постачальників електроенергії України, складений аналітичним центром DiXi Group в рамках проєкту USAID.

Наразі шукаємо: Фахівця із документообігу.

Професійні навички та знання:

  • Впевнене володіння ПК (Windows, MS Office, особливо Excel, Word, Outlook).
  • Навички роботи з офісною технікою: сканер, принтер, копіювальна техніка.
  • Знання документообігу: оформлення, реєстрація, зберігання, архівування.
  • Розуміння договірної роботи: базові юридичні знання, уважність до умов договорів.
  • Вміння працювати з білінговими системами (якщо є специфічна — бажано вказати).
  • Навички фасування та систематизації документів по папках, номерах, датах.

Особисті якості:

  • Уважність до деталей — критично важливо при роботі з договорами та архівом.
  • Організованість — вміння структурувати документи, вести облік.
  • Відповідальність — за збереження та правильність даних.
  • Стійкість до монотонної роботи — оскільки робота сидяча і рутинна.
  • Комунікабельність — для взаємодії з колегами, клієнтами, бухгалтерами.
  • Готовність до навчання — якщо є внутрішні системи чи специфіка.

Базові вимоги до кандидата:

  • Середня спеціальна або вища освіта (бажано економічна, юридична, адміністративна).
  • Досвід роботи з документами — від 1 року (може бути необов'язковим, якщо є бажання навчатися).
  • Вміння працювати в команді та самостійно.
  • Готовність до сидячої роботи за комп'ютером більшу частину дня.

Що ми пропонуємо:

  • Конкурентний рівень заробітної плати та соціальні гарантії;
  • Роботу в команді професіоналів: спільно з талановитими та відданими колегами, які захоплені своєю справою;
  • Цікаві проєкти: участь у проєктах, що сприяють вашому особистому та професійному розвитку;
  • Професійний розвиток: ми підтримуємо постійне навчання і розвиток для вашого кар'єрного росту;
  • Можливості кар'єрного зростання: чіткі шляхи для розвитку та можливість брати на себе нові обов'язки;
  • Корисні тренінги та командоутворюючі заходи: участь у тренінгах та заходах для розвитку навичок і покращення взаємодії з колегами.;
  • Робота в сучасному офісі, обладнаному безпечним укриттям, спортзалом та масажними кріслами для вашого комфорту;
  • Безкоштовний паркінг.

Якщо Ви бажаєте бути частиною команди, яка творить майбутнє енергетики України, приєднуйся до ДТЕК Разом ми створюємо інновації, які змінюють життя.

  • Document flow Specialist

    2 дней назад

    Киев, Киев, Украина Takeda Полный рабочий день 40 000 $ - 80 000 $ в год

    By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.Job...

  • Identity & Access Management Specialist

    7 часов назад

    Киев, Киев, Украина Evoplay Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    Необхідний досвід та навички:Знання принципів автентифікації користувачів, розмежування доступу, моделей керування доступом до інформаційних ресурсів.Досвід роботи, впровадження або технічна...

  • Military and HR Records Management Specialist

    2 недель назад

    Киев, Киев, Украина Wargaming Полный рабочий день 90 000 ₴ - 120 000 ₴ в год

    Job OverviewWe are seeking a qualified specialist responsible for maintaining military records andHR administrationin compliance with legal requirements and company policies. This role involves managing documentation, ensuring accuracy of data, collaborating with government authorities, and supporting HR process automation.What will you do?Military Records...

  • Military and HR Records Management Specialist

    2 недель назад

    Киев, Киев, Украина WARGAMING Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    Job OverviewWe are seeking a qualified specialist responsible for maintaining military records and HR administration in compliance with legal requirements and company policies. This role involves managing documentation, ensuring accuracy of data, collaborating with government authorities, and supporting HR process automation.What will you do?Military Records...

  • Financial Contract Management Specialist

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина GIZ Ukraine Полный рабочий день 35 000 € - 45 000 € в год

    Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in Ukraine is seeking a qualified professional forCountry Officein Kyiv to fill the position of the:Financial Contract Management Specialist (full-time, Kyiv)(internal SAP code: Financial Contract Management Specialist)As a service provider in the field of international cooperation for...

  • Programme Specialist

    2 дней назад

    Киев, Киев, Украина Danish Refugee Council Полный рабочий день 30 000 $ - 60 000 $ в год

    InfoEuropeUkraineKyivNational contract30 Sep 202514 Oct 2025174495Danish Refugee Council (DRC) is a leading protection agency with a mandate to protect, advocate and promote durable solutions for displacement affected populations. DRC has been operating in Ukraine since 2014, currently DRC employs over 800 staff in Ukraine and implements emergency response...

  • Junior Account Specialist

    6 дней назад

    Киев, Киев, Украина Beijing Foreign Enterprise Management Consultants Co.,Ltd. Полный рабочий день 20 000 ₴ - 40 000 ₴ в год

    Junior Account SpecialistAssist senior account managers in maintaining customer relationships, preparing commercial proposals, and supporting project coordination. Suitable for those interested insales, customer success, and business development.We are looking for motivated students and fresh graduates to join our Digital Power team. These entry-level roles...

  • Administration Specialist

    2 дней назад

    Киев, Киев, Украина Tetra Tech Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    Tetra Tech is Leading with Science to deliver transformative energy solutions for clients worldwide. Our work helps people and businesses plug in to reliable electricity, strengthens energy security, and powers resilient economies. We structure finance to drive deals that maximize advanced technologies and promote energy independence. We help create...

  • Administration Specialist

    7 часов назад

    Киев, Киев, Украина Tetra Tech Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    Tetra Tech is Leading with Science to deliver transformative energy solutions for clients worldwide. Our work helps people and businesses plug in to reliable electricity, strengthens energy security, and powers resilient economies. We structure finance to drive deals that maximize advanced technologies and promote energy independence. We help create...

  • National Information Management Officer

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина ReliefWeb Полный рабочий день 30 000 ₴ - 90 000 ₴ в год

    UkraineNational Information Management Officer (national position in Ukraine)OrganizationiMMAP Inc.Posted 1 Nov 2024 Closing date 26 Oct 2025OrganizationiMMAP. Inc. is an international nonprofit organisation that provides information management services to humanitarian and development organizations. Through information management, we help our partners target...