Офіс менеджер

2 дней назад

Киев, Киев, Украина HR Agency Key People Полный рабочий день 150 000 ₴ - 300 000 ₴ в год

Наш замовник — компанія, офіційний представник світових брендів в Україні, що спеціалізується на імпорті, дистрибуції та продажу автозапчастин до вантажного, комунального та сільськогосподарського транспорту.

Наразі, формує сильну команду та запрошує до співпраці Офіс менеджера(асистента)

Основні задачі:

  • Організація робочого графіку керівника: координація календаря, організація дзвінків, зустрічей, контроль дедлайнів;
  • Обробка кореспонденції, ведення електронної пошти та інших форм комунікації;
  • Підготовка документів: Складання презентацій, звітів, меморандумів та інших офіційнихдокументів
  • Моніторинг ринку,збір і систематизація інформації за запитом керівника;
  • Комунікація зпартнерами та інвесторами (перший контакт, уточнення інформації, координація);
  • Координація зіншими відділами та співробітниками компанії;
  • Виконання інших особистих доручень.
  • Підтримувати затишок і чистоту в офісі.
  • Організація поїздок та подій: Забезпечення усіх аспектів подорожей Генерального директора та підготовка заходів.
  • Дотримання конфіденційності: Забезпечення конфіденційності важливої інформації та документів.

Що очікуємо від вас:

  • Вища освіта(економіка, менеджмент);
  • Досвід роботи персональним асистентом /помічником керівника від 2-х років;
  • Досвід в комерційній компанії — буде плюсом;
  • Знання ділового етикету та стандартів ділового листування, грамотна усна та письмова мова;
  • Технологічна грамотність: Вміння користуватися офісними програмами, електронною поштою та іншими технічними засобами.
  • Впевнений користувач Google Workspace, Excel, CRM, таск-менеджери;
  • Ви відповідальні,організовані, уважні до деталей, вмієте ефективно планувати та керувати часом, швидко адаптуєтесь до змін і можете самостійно приймати рішення;
  • Вмієте працюватиз великим обсягом інформації, володієте високим рівнем самоорганізації.
  • Здатність ефективно працювати під тиском та в умовах швидкої зміни ситуації.
  • Знання англійської мови на високому рівні ( не нижче В2-С1)

  • Офіс-менеджер

    3 минут назад

    Киев, Киев, Украина Global HR Solutions Полный рабочий день 30 000 ₴ - 45 000 ₴ в год

    Компанія глобальний лідер у сфері технологій, що постійно впроваджує інновації для створення більш розумного майбутнього для всіх запрошує в київський офісрецепціоніста/офіс-менеджера.Основні...

  • Офіс-менеджер

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина EVERSTAR Полный рабочий день 40 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    SKYFALL — це Military Tech стартап, що зосереджений на передових технологіях і рішеннях у сфері безпілотних авіаційних комплексів. Наша місія полягає в наданні важливої підтримки та забезпеченні...

  • Офіс-менеджер

    3 минут назад

    Киев, Киев, Украина Genesis Полный рабочий день 40 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    Genesis — це українська кофаундингова ІТ-компанія та один з найбільших паблішерів неігрових застосунків. Разом з найкращими підприємцями Центральної та Східної Європи ми створюємо та розвиваємо...

  • Офіс-менеджер

    1 минута назад

    Киев, Киев, Украина Evoy Полный рабочий день 45 000 ₴ - 55 000 ₴ в год

    Про компанію:EVO — українська продуктова IT-компанія. Місія EVO — створювати можливості для розвитку підприємництва. Ми робимо маркетплейси для онлайн-шопінгу та замовлення послуг, де десятки тисяч...

  • Помічник офіс

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина EVERSTAR Полный рабочий день 40 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    Ми — агентство Everstar.Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати нашу перемогу.Один з наших ключових клієнтів спеціалізується на...

  • Офіс-менеджер

    2 дней назад

    Киев, Киев, Украина BNP Paribas Полный рабочий день 40 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    ПРО НАСUKRSIBBANK BNP Paribas Group - один з найбільших універсальних банків України. Ми об'єднуємо досвід та креативність у своїй команді, створюючи відкрите та інклюзивне середовище для розвитку кожного...

  • Фінансовий менеджер

    4 минут назад

    Киев, Киев, Украина AA RESOURCE Полный рабочий день 360 000 ₴ - 1 200 000 ₴ в год

    Благодійний фондоголошує набір на посаду фінансового менеджера проєктів. Ми шукаємо відповідальну людину, яка має досвід у сфері фінансів та готова розвиватися разом із нами задля допомоги дітям...

  • Менеджер по полігонах

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина EVERSTAR Полный рабочий день 600 000 ₴ - 1 200 000 ₴ в год

    Ми — Everstar. Перше рекрутингове агентство, що допомагає milltech компаніям знаходити талановитих людей та спільно наближати перемогу.Зараз ми у пошуках Менеджера по полігонах для нашого клієнта —...

  • Менеджер проектів

    2 дней назад

    Киев, Киев, Украина ДІЛА, Медична лабораторія Полный рабочий день 900 000 ₴ - 1 200 000 ₴ в год

    Медична лабораторія ДІЛА запрошує на роботу Менеджера проектів (customer experience manager). Головна мета посади: Планування, координація та контроль виконання проєктів з метою забезпечення досягнення...

  • HR-менеджер

    6 дней назад

    Киев, Киев, Украина Kyiv Crane Machinery Plant LLC Полный рабочий день 600 000 ₴ - 1 200 000 ₴ в год

    KZPTO шукає HR-менеджера в свою командуКиївський завод підіймально-транспортного обладнання — № 1 у кранобудуванні в Україні та найбільший виробник кранового обладнання у Східній Європі. Ми...