Помічник офіс

Ми — агентство Everstar.

Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати нашу перемогу.

Один з наших ключових клієнтів спеціалізується на розробці та виробництві безпілотної техніки і супутнього устаткування.

Компанія налагодила та масштабувала власне виробництво двох типів БпЛА.

Зараз вони шукають у команду Помічника офіс-менеджера.

Необхідні навички та досвід:

• Вміння працювати в команді.
• Здатність прийняти рішення у своїй зоні відповідальності в залежності від поставленої задачі.
• Досвід роботи на позиції буде перевагою, але не є обов'язковим.
• Уважність до деталей та бажання працювати.
• Порядність, акуратність.
• Пунктуальність та відповідальність.

Основні обов'язки:

• • Доставка замовлень:
• Здійснення оперативної доставки всіх замовлень, отриманих через Help Desk.
• Організація внутрішньої логістики (доставка забезпечення зі складу на приймальні локації та в зворотньому порядку).
• Контроль та прийняття замовлень на складах від постачальників, передача замовлень далі внутрішньому замовнику.
• • Оперативні задачі з матеріально-технічного забезпечення:
• -Контроль та своєчасне поповнення запасів кухонних та господарських матеріалів зі складів.
• Забезпечення підготовки виробничих приміщень до візитів гостей у співпраці з офіс-менеджерами.
• Забезпечення переговорних кімнат необхідними ресурсами, зокрема водою та технічними засобами.
• Прийом та перевірка доставки відповідно до рахунків-фактур для забезпечення відповідності замовлених і отриманих товарів.
• • Комплектація забезпечення: підготовка та комплектація офісного та виробничого забезпечення для всіх локацій.
• • Координація вантажників:
• Співпраця з вантажниками для ефективного виконання завантажувальних робіт.
• • Створення маршрутів:
• Планування та створення оптимальних маршрутів для доставки замовлень та постачання між виробництвами.
• Тісна співпраця з логістами.
• Тісна співпраця з вантажниками.

Ми пропонуємо:

• Оформлення трудових відносин за КЗпП України.
• Графік роботи: 9:00 -18:00, пн-пт.
• Оплачувана відпустка 24 календарних днів на рік, додатково надається один день відпустки на Ваш день народження.
• Оплата лікарняних, з підтверджених лікарняним листом.
• Можливість кар'єрного зростання.
• Медичне страхування, що набирає чинності після проходження випробувального терміну.
• За умови наявності актуальних військово-облікових документів можливе бронювання.