Capacity Strengthening Workshops for CSO Partners in Ukraine

Context

As part of ActionAid's capacity development support to local civil society organizations (CSOs) in Ukraine, a comprehensive workshop series will be delivered to strengthen partner capacities across critical thematic areas. These workshops will equip CSO staff with foundational and practical knowledge in key programmatic and operational domains, supporting the delivery of effective, inclusive, accountable, and sustainable responses.

A total of 14 partner organizations will participate. Each workshop will gather key staff members from across the partnership and will be conducted offline in a joint learning environment.

Objectives

1. Strengthen partner CSOs' knowledge and practical skills in core organizational areas.

2. Foster cross-learning and collaboration between local partners.

3. Promote quality programming, accountability, and internal systems strengthening.

Thematic Areas

Each topic will be addressed through a dedicated workshop, covering:

• Finance Management, including Master Budget development and donor compliance;
• MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning);
• AAP (Accountability to Affected Populations);
• Communications for visibility, storytelling, and donor reporting;
• Fundraising and resource mobilization;
• Safeguarding (including PSEA);
• Inclusive programming (disability inclusion, gender, age, intersectionality, etc.);
• Other cross-cutting themes as relevant.

Scope of Work

The selected provider (individual or organization) will:

1. Organise development or develop content and learning materials tailored to each topic.
2. Organise delivery or deliver a total of 7 workshops, one per theme, for participants from all 14 CSO partners.
3. Ensure workshops include:
4. Theoretical and practical learning;
5. Participatory methods and case-based discussion;
6. Group exercises, simulations, and/or real-life applications;
7. Post-training feedback and reflection mechanisms.

Deliverables

1. Training agendas and materials for each of the 7 themes;

2. Organising delivery or direct delivery of 7 in-person workshops (approx. 1–2 days each);

3. Brief summary reports from each workshop, including participant feedback;

4. Final summary with recommendations and opportunities for future support.

Logistics & Coordination

1. The workshops will be conducted offline at a defined location by selected Service provider and UA CSOs.

2. Meals, accommodation (if needed), and materials will be jointly coordinated by selected Service provider and UA CSOs. The selected service provider is responsible for its organisation.

Timeline

1. Period of implementation: July - August 2025.

2. Total workshops: 7.

3. Participants per workshop: ~20–30 (~ 2 staff from each of 14 organizations).

Qualifications

1. Minimum 2 years of experience in facilitating trainings/workshops across relevant topics;

2. Demonstrated expertise in all the thematic areas listed or ability to find relevant expertise from external sources within short terms;

3. Ability to organize or/and deliver inclusive, interactive, and context-sensitive training;

4. Fluency in Ukrainian; working knowledge of English desirable.

Ethical & Safety Considerations

All consultants must comply with ActionAid's policies on:

• PSEA (Protection from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment),
• Inclusion and non-discrimination,
• Data protection, participant dignity and safety.

Application Procedure

Interested providers should submit (preferably in English):

- Technical proposal: methodology, outline of activities, proposed facilitators. topics of expertise.

- Financial proposal: including daily rates and estimated total budget.

- CVs and profiles of key staff/facilitators and two references from similar assignments.

Send applications to: Відправити резюме

Subject line: Capacity Strengthening Workshops for CSO Partners

Deadline: 03 July 2025

//

У межах підтримки організацій громадянського суспільства (ОГС) в Україні, ActionAid організовує серію практичних навчальних заходів для підвищення спроможності партнерських організацій. Ця ініціатива охопить 14 партнерів, об'єднавши їх в спільному офлайн-навчальному середовищі.

Тематика заходів охоплює ключові сфери програмної та організаційної роботи, сприяючи якісній реалізації програм, прозорості, інклюзивності та внутрішньому розвитку організацій.

Мета

1. Підвищити рівень знань та навичок персоналу ОГС у ключових сферах.

2. Сприяти обміну досвідом між організаціями-партнерами.

3. Підтримати розвиток якісних програм та внутрішніх систем.

Тематика

Кожна з тем буде висвітлена в окремому воркшопі:

1. Фінансовий менеджмент, включаючи розробку майстер-бюджету та відповідність вимогам донорів;
2. MEAL (моніторинг, оцінка, підзвітність та навчання);
3. AAP (підзвітність перед постраждалим населенням);
4. Комунікації (видимість, сторітелінг, звітність);
5. Фандрейзинг та мобілізація ресурсів;
6. Захист (включаючи PSEA);
7. Інклюзивні програми (інвалідність, гендер, вік, інтерсекційність тощо);
8. Та інші крос-секторальні аспекти за потреби.

Обсяг робіт

Постачальник послуг:

1. Організує розробку або розробить навчальні матеріали та програми для кожної теми.
2. Організує проведення або проведе 7 офлайн-воркшопів (по одному на тему) для представників усіх 14 партнерських ОГС.
3. Забезпечить інтерактивний підхід із:

• Теоретичними та практичними модулями;
• Партисипативними методами та обговорення на основі кейсів;
• Груповими вправами, симуляціями та/або застосуванням в реальному житті;
• Механізмами зворотного зв'язку та рефлексії.

Очікувані результати

1. Порядок денний тренінгу і матеріали для 7 тем;

2. Організація проведення або пряме проведення 7 воркшопів (1–2 дні кожен);

3. Короткі звіти після кожного тренінгу;

4. Підсумковий звіт з рекомендаціями.

Логістика та координація

1. Воркшопи проходитимуть офлайн у визначеній обраним Надавачем послуг і ОГС локації, що буде організована обраним Надавачем послуг.

2. Проживання, харчування та матеріали координуються спільно: обраним Надавачем послуг і ОГС. Обраний надавач послуг відповідальний за організацію.

Терміни

1. Період реалізації: липень - серпень 2025

2. Кількість воркшопів: 7

3. Учасників на кожному: приблизно 20–30 осіб (~ по 2 від кожної організації).

Кваліфікаційні вимоги

1. Щонайменше 2 роки досвіду у фасилітації тренінгів за дотичними тематиками;

2. Продемонстрована експертиза у всіх перелічених тематичних сферах або здатність знайти відповідну експертизу із зовнішніх джерел у короткі терміни;

3. Здатність організувати та/або проводити інклюзивне, інтерактивне та сенситивне (адаптоване) до контексту навчання;

4. Вільне володіння українською мовою (англійська — бажана).

Етичні та безпекові вимоги

Постачальник зобов'язаний дотримуватись політик ActionAid щодо:

• PSEA (захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань);
• Інклюзії та недискримінації;
• Конфіденційності та поваги до учасників.

Порядок подання заявки

Зацікавлені кандидати мають подати (бажано англійською мовою):

- Технічну пропозицію: опис методології, плану дій, запропонованих фасилітаторів, теми експертизи.

- Фінансову пропозицію: з розрахунком вартості послуг.

- Резюме ключових осіб та дві рекомендації з подібних проєктів.

Адреса для подання заявок: Відправити резюме

Тема листа: Capacity Strengthening Workshops for CSO Partners

Кінцевий термін подання: 03 липня 2025 року