Головний менеджер з питань забезпечення води, засобів санітарії та гігієни/Program Manager Wash

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов'язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов'язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

Головний менеджер з питань забезпечення води, засобів санітарії та гігієни, на далі - WASH, відповідає за реалізацію та досягнення цілей, визначених у пропозиціях щодо операції.

Він(вона) відповідає за нагляд за оперативними групами, призначеними для програми.

Він(вона) гарантує хорошу продуктивність і якість реалізованих програм WASH і, якщо це доречно, пропонує коригування або розробки для забезпечення відповідності.

КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ:

Діагностика та проєктування

- Брати участь у підготовці та проведенні діагностики

- Брати участь у розробці та фінансовому плануванні кадрових та логістичних програм

- Працювати над технічною частиною (додаток, логічна структура)

- Здійснювати реалізацію заходів відповідно до річної бізнес-стратегії, технічних вимог Міжнародної Солідарності та критеріїв донорів

Впровадження та оперативний моніторинг

- Планувати та контролювати реалізацію програми WaSH, дотримуючись термінів, технічних особливостей та процедур донорів SI

- Оцінювати актуальність заходів, ефективність втручань та їх доцільність з огляду на мінливі обставини та потреби населення

- Надавати підтримку та консультації з матеріально-технічної бази для закупівлі матеріалів, специфічних для діяльності WASH

- Використовувати інструменти моніторингу керування, діяльності, результатів і контексту, пропонувати та розробляти нові індикатори коли потрібно

- Забезпечувати досягнення результатів програм, за які він(вона) відповідає

- Контролювати та підтримувати відповідальний бізнес, моніторинг діяльності WASH та оцінювати впроваджену діяльність WASH

- Передбачати труднощі, пов'язані з проведенням заходів WASH, і допомогати вирішувати проблеми, пов'язані з програмами WASH

- Пропонувати зміни та коригування програми відповідно до мінливого середовища та індикаторів

- У співпраці з адміністративним відділом сприяти розробці програмних бюджетів та відслідковувати витрати та бюджетні прогнози

Капіталізація

- Складати документи щодо капіталізації з урахуванням інструментів SI

- Готувати звіти про виконання контрактів до закінчення терміну дії трудового договору та надавати їх зацікавленим особам в місії та в штаб-квартирі

- Гарантувати розповсюдження технічної документації

Управління персоналом

- Визначати, спільно з адміністративною службою, вимоги до посади WASH, відкритої для подання, адаптуючи посадові інструкції до професійних інструкцій, якщо необхідно

- Брати участь у перевірці найму національного технічного персоналу WASH

- Вітати та проводити інструктаж для нових співробітників або волонтерів, які працюють під його/її керівництвом

- Впроваджувати навчання, пов'язане з оперативними вимогами WASH та виявленими потребами у навчанні

- Керувати/підтримувати команду, що працює з ним(нею)

- Проводити семінари та регулярні або спеціальні зустрічі

- Оцінювати та аналізувати роботу членів його/її команди

- Виявляти потенційні зміни у складі його/її команди та надавати зворотній зв'язок заступнику польового координатора- Програм/ Керівнику відділу кадрів

- Забезпечувати дотримання командою правил техніки безпеки

Звітність/комунікація/представництво

- Повідомляти всю інформацію про ситуацію з безпекою або будь-яку подію з можливими наслідками для діяльності SI або безпеки команди

- Писати звіти або додатки, що стосуються його/її звітності та/або фінансування діяльності по внесенню змін

- Забезпечувати дотримання термінів та форматів звітності

- Підтримувати локальну оперативну мережу зв'язку та добрі стосунки з місцевою та урядовою владою, представниками донорів, агентствами ООН та іншими міжнародними організаціями

- Забезпечувати представництво SI на зустрічах або форумах, що стосуються програми, за місцем його/її роботи WASH

- Представляти SI за запитом та/або делегуванням

- Реагувати на вимоги штаб-квартири щодо конкретних потреб

- Готувати адміністративну документацію для підписання (МОВ, передача тощо) спільно з державними органами, громадами чи партнерами

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Oсвіта : диплом інженера, управління водними ресурсами / управління екологічними проектами

Досвід: на аналогічній посаді в гуманітарній сфері з технічними навичками щодо проєктування або огляду водопровідної мережі, насосного обладнання. Наскрізні навички захисту та моніторингу

Знання мов : Англійська мова на рівні вільного володіння, українська - рідна

Знання IT програм : Досвідчений користувач пакетом MSc Office

Кваліфікація: Продемонстровані навички управління проєктами: здатність навчати, супроводжувати та підтримувати персонал/колег продуктивно за стресових обставин. Аналітичні, стратегічні та письмові навички. Схильність і добре володіння інструментами управління проєктним циклом

Особисті якості: Досвід управління командою та нарощування потенціалу

УМОВИ ПРАЦІ:

Місце роботи: офісі за адресою: м. Дніпро, можливі відрядження в Дніпропетровську, Запорізьку, Донецьку обл.

Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства)

Вид працевлаштування: повна зайнятість

Заробітна плата: 2700 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії)

Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустка за сімейними обставинами, страхування життя

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою.

Кінцевий термін подання заявок: 15 червня 2025 року

__________________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process

The WASH program manager is responsible for implementing and achieving the objectives defined in the operation proposals.

(S)he is responsible for overseeing operational teams assigned to the program.

(S)he guarantees the good performance, and the quality of the WASH programs implemented, and, when appropriate, proposes adjustments or developments to ensure relevance.

DESCRIPTION OF THE POSITION:

Diagnosis and project design

- Participate in the preparation and implementation of diagnostics

- Participate in the design and the financial sizing of the HR and logistical programs

- Work on the technical part (appendix, logical framework)

- Implement activities in compliance with the annual business strategy, Solidarity International technical requirements, and donor criteria

Implementation and operational monitoring

- Plan and oversee the implementation of WaSH program, respecting both deadline, technical specificities and SI/donors' procedures

- Assess the relevance of activities, the effectiveness of interventions, and their appropriateness considering changing circumstances and the needs of populations

- Provide support and advice to the logistics base for the purchase of materials specific to WASH activities

- Use management, activity, results, and context monitoring tools, propose and develop new indicators when necessary.

- Ensure the achievement of results of the programs (s)he is responsible for

- Supervise and support responsible business WASH activity monitor and evaluate implemented WASH activities

- Anticipate the difficulties associated with conducting WASH activities and help solve problems related to WASH programs

- Propose program changes and adjustment according to the changing environment and indicators

- In collaboration with the administrative service, contribute to the development of program budgets and track spending and budget forecasts

Capitalization

- Compose capitalization documents respecting SI tools

- Prepare contracting reports before the end of his/her employment contract, and make them available to those interested in the mission and at headquarters

- Guarantee the dissemination of technical documentation

Human Resource Management

- Define, in conjunction with the administrative service, the requirements for WASH position, open for application, adapting Job Descriptions to professional guidelines if necessary

- Participate in validating recruitment for the national technical WASH staff,

- Welcome and brief new employees or volunteers working underneath him/her

- Implement training related to operational WASH requirements and the identified training needs

- Manage/support the team working for him/her

- Conduct workshops and regular or ad hoc meetings

- Evaluate and assess the performances of his/her team members

- Identify potential changes in members of his/her team and provide feedback to the Deputy Field Coordinator - Program/ HR Manager

- Ensure his/her team's compliance with safety regulations

Reporting / communications / representation

- Make known all information on the security situation or any event with a possible consequence on SI activities or team security

- Write reports or appendixes relating to his/her reporting and or funding amendment activities

- Ensure compliance with reporting deadlines and formats

- Maintain a local operational communications network and good relationships with local and governmental authorities, donor representatives, UN agencies, and other international agencies

- Assure Solidarites International's representation in the meetings or forums concerning the program in his/her place of employment WASH

- Represent SI on request and/or delegation

- Respond to the requirements of Headquarters concerning specific needs

- Prepare administrative paperwork to sign (MOU, hand over, etc) in conjunction with governmental authorities, communities, or partners

PROFILE FORSAKEN:

Studies: degree related to engineering, Water management/environmental project management studies

Experience: in a similar position in the humanitarian sector with technical skills in terms of design or review of water network, pumping equipment. Transversal skills in protection and monitoring

Language: English - upper-intermediate and above, Ukrainian – native

IT: Professional with the use of MSc Office pack

Qualification: demonstrated skills in project management: the ability to train, accompany and support staff/colleagues productively under stressful circumstances. Analytical, strategic and writing skills. Inclination towards and good command of project cycle management tools

Soft skills: Experience on team management and capacity building

WORKING CONDITIONS:

Place of work: the office is located in the city of Dnipro, possible business trips to Dnipropetrovsk, Zaporizhzhia, Donetsk regions

Contract: fixed-term contract (according to Ukrainian legislation)

Type of employment: full-time

Salary: 2700 EURO gross (paid in UAH according to the monthly rate of the bank of the European Commission)

Additionally: paid vacation 31 calendar days, paid family leave, life insurance

CV, highlighting relevant experiences for the position. Thanks to send your CV in English with cover letter in English.

Deadline for submitting applications : 15/06/2025