Бізнес-асистент / Executive Assistant

Multiplex
 – не просто найбільша в країні мережа кінотеатрів, а велика команда, яка об'єднана спільними цінностями та місією, любов'ю до кіно та відповідальністю перед суспільством. Ми працюємо в Україні, для України та разом будуємо майбутнє, в якому якісне дозвілля, соціальна відповідальність і турбота про людей – це не просто слова, а реальність.

Чому більше 450 співробітників обрали Multiplex:

Офіційне працевлаштування:

• оформлення з першого робочого дня
• офіційна ЗП
• оплачувані відпустки та лікарняні
• матеріальна допомога у складних життєвих обставинах
• соціальні гарантії
• Work-life balance:
• гнучкий графік роботи для співробітників кінотеатрів
• гібридний формат роботи для співробітників центрального офісу
• Кар'єрний розвиток:
• навчання та тренінги для професійного розвитку
• програма визнання для співробітників
• внутрішні конкурси на відкриті вакансії
• реферальна програма
• Культура кіно:
• щомісяця 6 безкоштовних квитків для співробітників та їхніх близьких
• Соціальна відповідальність:
• підтримка ЗСУ
• благодійні ініціативи
• корпоративне волонтерство
• Бронювання:
• ми маємо статус критично важливого підприємства, що дозволяє нашим працівникам отримувати бронювання

Ключові завдання на посаді:

• Management assistance: збір та підготовка інформації/документів для прийняття CEO управлінських рішень, участь/координація ділових зустрічей, координація задач для топ-менеджменту
• Time management assistance: керівництво часом та розкладом (календарем та нагадуваннями) планових зустрічей, супровід та контроль дедлайнів щодо виконання задач
• Communication assistance: допомога в листуванні/спілкуванні/підтримці взаємозв'язків з командою та партнерами, організація відеоконференцій та зустрічей
• Project management assistance: залучення в проектні команди, підтримка/координація учасників проектної команди, робота з картою ризиків тощо
• Performance management assistance: збір та аналіз даних, підготовка/консолідація звітів/статусів виконання задач для оцінки ефективності роботи ключової команди/бізнесу
• Підтримка адміністративних процесів: підготовка презентацій, робота з базами даних
• За необхідністю – технічна підтримка інших бізнес-задач CEO

Від тебе очікуємо:

1. AI-орієнтованість

• Практичний досвід використання AI-асистентів (ChatGPT, Copilot, Perplexity, ін.)
• Бажання постійно вдосконалювати цифрові навички та залишатися на хвилі технологічних змін
• 2. Управлінські та проєктні навички
• Досвід роботи з проєктами: планування, координація, контроль виконання
• Вміння працювати з пріоритетами в умовах багатозадачності
• Самоорганізація, дотримання дедлайнів
• 3. Комунікаційна зрілість
• Чітке письмове та усне формулювання думок
• Вміння вести переписку з партнерами, клієнтами, підрядниками
• Делікатність, тактовність, грамотна 
  українська та англійська мови на рівні не нижчому за В2
• 4. Цифрова грамотність
• Вільне користування сучасними інструментами: Microsoft 365 workspace, Excel, Notion, Trello/ClickUp, CRM, Teams
• 5. Особистісні якості
• Високий рівень енергії, темпу та внутрішньої мотивації
• Психологічна стійкість, зрілість, адаптивність до змін
• Відповідальність та повна конфіденційність у роботі з чутливою інформацією
• Довіра, яка вибудовується через якість виконання та відповідальність
• 6. Додатково бажано:
• Добре "візуальне чуття" — для підготовки презентацій, документів
• Досвід у сфері медіа, бізнесу або технологій — буде перевагою

Ми – команда, яка цінує своїх людей

Ми – мережа кінотеатрів, яка працює на розвиток України

Ми – місце, де твоя праця, ідеї та прагнення розвитку знайдуть справжню підтримку

Долучайся до команди Multiplex – тут починається твоя історія успіху