Офіс-менеджер

EVO — українська продуктова IT-компанія. Місія EVO — створювати можливості для розвитку підприємництва. Ми робимо маркетплейси для онлайн-шопінгу та замовлення послуг, де десятки тисяч підприємців продають мільйонам покупців. Щоб покупки були зручними і безпечними, розвиваємо фінтех та логістику.

Facility team турбується про затишок в офісі, відповідає за те, щоб всі системи в офісі працювали справно, а колегам було комфортно в ньому працювати. Команда складається з лідера, 2-х офіс-менеджерів, канцеляриста, інженера з ОП та ПБ та водія.

• досвід роботи на схожій (адміністратор, офіс-менеджер, помічник тощо) посаді з колективом не менше 30-50 людей
• навички роботи з Google Docs
• круті комунікаційні навички — ти легко знайдеш підхід і до кур'єра, і до CEO.
• енергійність та позитивність — ти «обличчя» офісу.
• мультитаскінг і тайм-менеджмент — «жонглюєш» кількома задачами і все встигаєш.
• проактивність: не просто виконуєш завдання, а шукаєш, як зробити процеси зручнішими.
• love people: ти реально кайфуєш від допомоги іншим і створення класної атмосфери.

досвід роботи з людьми (офіс-менеджмент, адміністрування, івент-менеджмент, customer care)

• бути обличчям і серцем офісу: зустрічати гостей і колег з посмішкою, створювати на рецепції відчуття «тут приємно і хочеться залишитися»
• дбати про комфорт офісу щодня: замовляти товари й послуги, контролювати, щоб усе було на місці й завжди під рукою
• взаємодіяти з постачальниками і підрядниками (заключати договори та контролювати оплати рахунків)
• слідкувати, щоб офіс був ready-to-go з самого ранку: від чистих кухонь і справної техніки до затишних робочих зон і охайних санвузлів
• зустрічати гостей та партнерів: допомогти зорієнтуватися, вирішити будь-які питання, щоб їхній візит був максимально приємним
• комунікувати з командами і колегами: збирати зворотний зв'язок і потреби, швидко вирішувати заявки співробітників
• бути генератором сервісів: придумувати нові рішення для комфорту колег й прокачувати ті, що вже є
• опційно – опрацьовувати кореспонденцію: якщо потрібно, контролювати вхідну/вихідну пошту та доставку

• Соціальний пакет — офіційне працевлаштування, 24 дні оплачуваної відпустки на рік і необмежена кількість лікарняних, щоб ви могли відпочивати та дбати про своє здоров'я.
• Турбота про здоров'я — ми покриваємо медичне страхування та пропонуємо підтримку корпоративного психолога, адже переконані, що піклування про ментальне здоров'я є так само важливим, як і про фізичне.
• Затишний офіс в Києві, який повністю енергонезалежний та оснащений усім необхідним.
• Графік роботи: з понеділка по п'ятницю з 8:30 до 17:30 або з 9:00 до 18:00
• Волонтерська спільнота – ми регулярно проводимо благодійні аукціони, збираємо гроші на дрони-розвідники та підтримуємо волонтерські ініціативи співробітників.
• Ми надаємо рівні можливості для всіх – тому не допускаємо дискримінації за будь-якими ознаками. Також ми відкриті до співпраці з ветеранами/ветеранками та готові підтримати їх на шляху до нових професійних досягнень.