Офіс-адміністратор

ВАТ Україна – частина Групи ВАТ, яка виробляє традиційні тютюнові продукти, а також продукти нового покоління, що сфокусовані на зменшення впливу на здоров'я людей.

Наша культура базується на принципах інклюзивності та різноманітності, що робить наш колектив сильнішим і багатограннішим, що не лише збагачує нашу команду, а й відкриває нові горизонти для інновацій та співпраці.

Тому, щоб досягти наших амбіцій, ми шукаємо колег, які готові Be The Change

ПОСАДА: офіс адміністратор

ЛОКАЦІЯ: Київ

ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ: Керівнику адміністративного напрямку

Офіс-адміністратор – це можливість стати рушійною силою у створенні комфортного, безпечного та ефективного робочого простору. Ця роль поєднує управління офісним простором, комунікацію з постачальниками і контроль дотримання стандартів безпеки та санітарії. Якщо ви організований, орієнтований на сервіс і прагнете бути частиною сильної команди – приєднуйтесь до нашої Компанії.

Ключові обов'язки:

• Забезпечення безперебійної роботи офісу (закупівля канцелярії, гігієнічних засобів, продуктів харчування, меблів тощо).
• Обробка заявок на закупівлю в системах SAP та SRM, контроль затверджень і вчасне подання документів у бухгалтерію.
• Укладання договорів із постачальниками відповідно до політик компанії.
• Контроль чистоти та порядку в офісі, щоденний нагляд за прибиранням.
• Координація роботи рецепції, обслуговуючого персоналу, зовнішніх підрядників (клінінг, догляд за рослинами тощо).
• Організація декорування офісу до свят і корпоративних подій.
• Планування та контроль адміністративного бюджету.
• Взаємодія з постачальниками послуг з експлуатації офісу, обслуговування та ремонту.
• Проведення щорічної інвентаризації офісного майна.
• Участь в HR-ініціативах і кросфункціональних проєктах.
• Дотримання норм охорони праці, пожежної безпеки, санітарії та гігієни.

Ключові вимоги:

• Вища освіта.
• Досвід роботи на адміністративних або офісно-інфраструктурних посадах не менше 2-х років, бажано у міжнародній компанії.
• Відмінні організаторські здібності, вміння координувати команду; Навички ефективного планування та роботи з бюджетом.
• Вміння встановлювати партнерські стосунки з підрядниками.
• Готовність працювати в умовах багатозадачності та швидкого темпу.
• Вільне володіння українською мовою.
• Англійська мова – рівень не нижче Pre-Intermediate (для ділового спілкування та листування).

Знання:

• Практичне володіння системами SAP, SRM.
• Процеси закупівель, ведення договорів, облік витрат.
• Нормативні вимоги з охорони праці, пожежної безпеки, гігієни та санітарії; Основи трудового законодавства України.
• Принципи інвентаризації, ведення обліку та звітності.
• Професійне володіння пакетом MS Office.
• розробці та автоматизації процесів, пов'язаних з бухгалтерським обліком Компанії.

…МИ З НЕТЕРПІННЯМ ЧЕКАЄМО НА ВАШ ВІДГУК

Що ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• компенсація харчування для підтримки вашого здоров'я;
• гібридний графік роботи для підтримки балансу між роботою та особистим життям;
• навчання та розвиток – можливості зростати разом з нами;
• програми добробуту для фізичного і ментального здоров'я;
• знижки від партнерів – вигідні пропозиції для вашого дозвілля;
• міжнародний досвід – працюйте з професіоналами з усього світу.

ЧОМУ ВАТ УКРАЇНА

ВАТ Україна протягом багатьох років поспіль отримує сертифікацію Top Employers Institute як найкращого роботодавця України та Європи, що підтверджує високі стандарти до умов праці.

Це Компанія рівних можливостей, де успіх починається з людей. Ми відкриті до співпраці з усіма, незалежно від соціального статусу, фізичних можливостей або життєвого досвіду.

ВАТ Україна – це більше ніж робота, це можливість створити Краще Майбутнє (A Better Tomorrow).

Станьте частиною нашої команди вже сьогодні. Зробіть перший крок – надішліть резюме