Офіс-адміністратор

Привіт, давай знайомитись Ми компанія - онлайн-платформа з пошуку роботи в Україні. Ми є частиною європейського холдингу Grupa Pracuj Ltd і партнером міжнародної мережі The Network. Щодня ми допомагаємо тисячам людей знайти роботу, а компаніям знайти співробітників якомога швидше та комфортніше

Зараз ми шукаємо людину, яка стане душею нашого офісу — Офіс-менеджера, який (-а) знає, як зробити робочий простір не просто зручним, а справді турботливим.

Твоя зона відповідальності:

• Привітно зустрічати гостей і кур'єрів, створюючи комфортну та професійну атмосферу з першої хвилини;

• Піклуватися про побут: замовлення канцелярії, кави, техніки, контроль роботи клінінг вумен - у тебе все під контролем;

• Взаємодія з підрядниками: ремонтні роботи, виклик майстрів, контроль зовнішніх складів компанії

• Контролювати документообіг: рахунки, акти, договори — ти любиш, коли в усьому порядок;

• Оформлювати відрядження: бронювати готелі, купувати квитки, планувати все до деталей;

• Брати участь у корпоративному житті: ми любимо свята, подарунки, навчання — і без тебе вони не відбудуться;

• Контроль вхідної/вихідної кореспонденції та телефонії — від листів до дзвінків, усе вчасно, правильно та з турботою;

• Співпраця з кур'єрськими службами — організація доставки подарунків, документів, посилок;

• Забір і відправка кореспонденції через Укрпошту та інші служби — без зайвих затримок;

• Участь у логістиці внутрішніх процесів: контроль за зовнішніми складами зберігання, побутовими поставками, доставками.

Нам потрібен саме ти, якщо маєш:

• Досвід роботи в офіс-менеджменті (від 1 року);

• Вищу освіту;

• Знання ділової етики, вміння спілкуватися з будь-якими людьми (від сантехніка до CEO);

• Навички роботи з Word, Excel, Outlook, принтерами, сканерами, тощо;

• Грамотну українську та англійську на рівні Intermediate+;

• Пунктуальність, відповідальність, структурність і вміння брати ініціативу.

На тебе чекають:

• Офіційне працевлаштування, яке включає в себе: 24 дні щорічної відпустки та оплачувані лікарняні;
• Графік роботи з Пн. по Пт. з 09.00 до 18.00, звичайно ж, з годиною перезавантаження;
• Медичне страхування;
• Відвідування профільних заходів та навчання;
• Відсутність необхідності оформлювати офіційний лікарняний лист на перші три дні захворювання, якщо ти відчуваєш, що скоро будеш на 100% готовий приступити до роботи;
• Турбота від компанії про ментальне здоров'я;
• Корпоративи та тімбілдінги - ми дужеее любимо проводити час разом :)
  
  Вже уявляєш себе в нашій великій команді? Тоді відправляй своє резюме і приходь знайомитися