провідний/-на фахівець/-чиня з адміністративних питань

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посадуПровідного/-ної фахівця/ -чині з адміністративних питань

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади:

• Здійснення поточної адміністративної діяльності.
• Координація повного циклу всіх адміністративних питань та підтримка зв'язку з усіма співробітниками для забезпечення безперебійного функціонування офісу.
• Оформлення належним чином всієї адміністративної документації.

Основні обов'язки:

• Ведення реєстрації вхідної/вихідної кореспонденції.
• Організація процесу закупівля товарів, необхідних для життєдіяльності офісу (канцелярські товари, питна вода тощо).
• Впровадження автоматизації поточних процесів згідно з вимогами чинного законодавства
• Ведення електронних кабінетів комунальних платежів.
• Здійснення контролю за порядком та чистотою в офісі.
• Прийом вхідних дзвінків.
• Прийом та відправлення листів Укрпоштою.

Додаткові обов'язки:

• Ведення обліку товарів на складі.
• Здійснення контролю за порядком та чистотою в офісі.
• Зустріч громадян, які звертаються та надання їм відповідної інформації.

Загальні обов'язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов'язані з роботою завдання та обов'язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта.
• Відмінні навички роботи з комп'ютером (Word, Excel, PowerPoint та електронна пошта).
• Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність.
• Розвинені організаторські та виконавчі навички.
• Бажання і вміння працювати з людьми.
• Вільне володіння англійською мовою.
• Вільне володіння українською мовою.
• Відмінні комунікативні навички.
• Здатність до співпраці та роботи в команді.
• Вміння приймати рішення.
• Навички співпраці з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями.
• Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.
• Здатність до побудови довіри.

Фактори мотивації:

• Професійні: участь в навчальних семінарах.
• Кар'єрні: можливість постійного розвитку та самоводосконалення.
• Додаткові: різнопланова, мультизадачна та цікава робота в адміністративній сфері.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою:

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв'язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.