Заступник головного інженера з адміністративних питань

Розглядаються резюме, що відповідають не менше 80% необхідних професійних компетенцій

Склад роботи:

• Відстеження зовнішніх та внутрішніх комунікацій (звернення, запити, хід виконання завдань тощо) та управління ними
• Безпосереднє ведення комунікацій у разі виробничої необхідності, проактивна позиція у взаємодії з підрозділами
• Координація виконання завдань за зверненнями та запитами як зовнішніх, так і внутрішніх споживачів
• Нагляд за виконанням чинних бізнес-процесів іншими підрозділами компанії, підтримання їх у актуальному стані в документації, участь у їх модифікації
• Розроблення, підтримання та актуалізація іншої документації Головного інженера або Директора з виробництва
• Координація операційних процесів усередині підрозділу та між іншими підрозділами компанії
• Участь у процесі формування та погодження договірних документів (чітко визначений перелік)
• Підготовка офіційних листів для замовників.

Вимоги:

• Вища освіта
• Аналогічний або схожий досвід роботи від 1 року
• Розвинені комунікативні навички.

Професійні компетенції:

• Досвід роботи на посаді керівника проєктів буде перевагою
• Досвід роботи з договорами, контрактами та супровідними документами
• Уміння ефективно керувати власним робочим часом і виконанням поставлених завдань
• Навички ділового спілкування
• Уміння складати структуровані документи
• Досвід ведення переговорів
• Вільне володіння українською мовою
• Знання англійської мови буде перевагою.

Особисті якості:

• Уміння чітко та зрозуміло формулювати власні думки
• Здатність аргументовано відстоювати власну позицію
• Пунктуальність
• Самоорганізованість та вміння приймати рішення в межах своїх повноважень
• Комунікабельність
• Відповідальність
• Увага до деталей
• Здатність працювати в умовах багатозадачності
• Уміння працювати в команді.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування (запис у трудову книжку)
• Робочий графік: з 9:00 до 18:00, вихідні — субота, неділя
• Медичне страхування після проходження випробувального терміну
• Корпоративний мобільний зв'язок
• Можливість користування корпоративним таксі в робочих цілях
• Бонуси: Sweet Fridays, спортзал та інші корпоративні бонуси.

Заходи безпеки:

• Бомбосховище в будівлі, обладнане робочими місцями
• Безперебійне забезпечення офісу електроенергією та зв'язком 24/7 за будь-яких обставин.