Асистент директора

Графік: part time

Локація: Київ

Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» оголошує конкурс на вакантну позицію Асистент директора.

Основні обов'язки:

Основні обов'язки передбачатимуть підтримку та організацію ділової діяльності керівництва, планування зустрічей і подій, підготовку необхідної документації та забезпечення ефективної комунікації в офісі.

Асистент виконуватиме такі завдання:

• Організація щоденного робочого графіка керівництва;
• Ведення електронного листування;
• Координація календаря зустрічей та подій;
• Підготовка презентацій і документів;
• Забезпечення ефективної комунікації;
• Контроль дотримання встановлених термінів.

Вимоги:

• Досвід роботи в неприбуткових організаціях (буде перевагою);
• Досвід роботи асистентом керівника топ-рівня;
• Досвід перекладу та підготовки проєктних пропозицій;
• Співпраця з проєктною командою для підготовки та представлення проміжних результатів проєкту перед грантодавцями;
• Підготовка комунікаційного звіту проєкту;
• Формування комунікаційної частини звітної документації щодо використання коштів, залучених від донорів та партнерів.

Необхідні знання та навички:

• Повна вища освіта;
• Володіння графічними редакторами;
• Впевнене користування програмами пакету Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint тощо);
• Уміння використовувати аналітичні інструменти для оцінки ефективності стратегій;
• Рівень англійської мови — не нижче B2+.

Особисті якості:

• Відмінні письмові та усні комунікаційні навички;
• Уміння вести переговори та мотивувати до співпраці;
• Проактивність і швидкість у вирішенні робочих питань;
• Уважність до деталей;
• Висока організованість, наполегливість і послідовність;
• Гнучкість у комунікаціях і готовність до рутинних завдань;
• Уміння планувати й визначати пріоритети;
• Відповідальність і системність у роботі.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування
• конкурентний рівень заробітної плати
• потрібні ресурси для виконання поставлених завдань
• можливість професійного зросту
• можливість бути в команді великої мережі благодійних організацій

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті:

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу:

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.