Senior Executive Assistant

2 дней назад

Киев, Киев, Украина GSC "Naftogaz of Ukraine" Полный рабочий день 200 000 ₴ - 400 000 ₴ в год

Газопостачальна компанія «Нафтогаз України»
безперебійно та стабільно забезпечує газом 12,4 мільйона українських домогосподарств і є надійним постачальником газу та електричної енергії для малого і середнього бізнесу.

Одним із напрямків діяльності компанії є платформа , яка допомагає клієнтам знаходити зручні та енергоефективні рішення для своїх осель.

МИ ПРОПОНУЄМО:

  • гідну заробітну плату, розмір якої обговоримо на співбесіді;
  • комфортний та сучасний офіс по вул. Шолуденко, 1;
  • графік роботи: пн-чт — з 8:30 до 17:30, пт — з 8:30 до 16:15, сб-нд — вихідні;
  • бронювання для військовозобов'язаних;
  • можливість професійного та кар'єрного зростання;
  • медичне страхування;
  • офіційне працевлаштування та офіційну ЗП, оплачувану відпустку (24+5 додатково календарних дні) та лікарняні;
  • оздоровчий бонус перед відпусткою (50% окладу) та премія до галузевого свята (100% окладу);
  • випробувальний період становить 3 місяці (час поступової адаптації до корпоративних процесів, протягом якого ми прагнемо створити комфортні умови для вашого успішного старту).

ВАШИМИ ЗАВДАННЯМИ ТА ОБОВ'ЯЗКАМИ НА ПОСАДІ БУДУТЬ:

  • організація робочого дня директора: планування зустрічей, координація графіка, нагадування про важливі події та дедлайни;
  • забезпечення ефективної комунікації: прийом і обробка вхідних листів, дзвінків, запитів; підготовка відповідей та узгодження інформації;
  • підготовка документів: створення протоколів, звітів, презентацій, листів, доручень та інших матеріалів;
  • протоколювання зустрічей та нарад, фіксація ключових рішень і контроль виконання домовленостей;
  • забезпечення інформаційної підтримки: збір, узагальнення та аналітична обробка даних для прийняття управлінських рішень;
  • організація внутрішніх і зовнішніх зустрічей: бронювання приміщень, підготовка матеріалів, координація учасників;
  • взаємодія з керівниками структурних підрозділів та контрагентами від імені директора;
  • контроль виконання доручень директора та ведення відповідних реєстрів;
  • підготовка та супровід внутрішніх процесів, пов'язаних з адміністративними та організаційними питаннями;
  • забезпечення конфіденційності інформації та належного ділового етикету у комунікаціях;
  • виконання спеціальних доручень директора, у тому числі організаційних та координаційних;
  • підтримка позитивного іміджу директора та компанії у зовнішніх комунікаціях.

НАШІ ПОБАЖАННЯ ДО МАЙБУТНЬОГО СПІВРОБІТНИКА:

  • вища освіта;
  • досвід роботи в ролі асистента директора національної компанії або банку від 3х років;
  • відмінні навички ділового листування, грамотна усна й письмова українська мова;
  • вміння працювати з документами, протоколами, службовими записками та системою документообігу;
  • високий рівень організованості, уважність до деталей та здатність працювати з великим обсягом інформації;
  • навички планування, тайм-менеджменту та вміння працювати в умовах багатозадачності;
  • знання інструментів Microsoft;
  • високий рівень професійної етики, відповідальності та конфіденційності;
  • комунікабельність, стресостійкість та вміння ефективно вибудовувати взаємодію з різними підрозділами.

Чекаємо на ваше детальне резюме та будемо раді бачити вас в колективі нашої компанії.

Газопостачальна компанія «Нафтогаз України» постійно зростає і розвивається. Приєднуйтесь до нашої команди та робіть разом з нами життя українців комфортнішим та безпечнішим

  • Executive Assistant

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина Toogeza Полный рабочий день 40 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    We are toogeza, a Ukrainian recruiting company that is focused on hiring talents and building teams for tech startups worldwide. People make a difference in the big game, and we may help to find the right ones.Currently, we are looking for an experienced Executive Assistant to join one of Toogeza's clients.Responsibilities:Serve as the main point of contact...

  • Executive Personal Assistant

    2 дней назад

    Киев, Киев, Украина Hold Brothers Полный рабочий день 80 000 $ - 120 000 $ в год

    Hold Brothers' CEO is looking for an Executive Personal Assistant to join his team The ideal candidate for this role must have excellent communication skills (both written and verbal), be detail-oriented and highly organized with the ability to work and think independently.ResponsibilitiesAssist the CEO of 900+ person firm with specific ad hoc projects as...

  • Executive Assistant

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина ScaleJet Полный рабочий день 40 000 $ - 60 000 $ в год

    Our Client, an international e-commerce company with a strong presence in the USA, is looking for a proactive and flexible Executive Assistant to support the CEO with both personal and business tasks. This role is a 50/50 blend of responsibilities, requiring someone who can anticipate needs, stay organized, and take initiative to keep everything running...

  • Executive Assistant

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина Replika Полный рабочий день 40 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    About ReplikaReplika is an AI companion loved by 35M+ users around the world. We're redefining what it means to connect with technology – emotionally, intelligently, and personally. From mobile to VR, we're building an experience that feels less like software and more like someone who gets you.About the RoleWe are looking for an ambitious and resourceful...

  • Executive & Team Assistant

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина OBRIO Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    OBRIO is an IT company with Ukrainian roots inside Genesis business ecosystem. We're a Forbes-recognized lovemark brand with the highest eNPS in 2025.We are developing Nebula — the biggest brand in the spiritual niche. Nebula has over 65 million users worldwide and has been ranked as the № 1 lifestyle app of the day in the Apple Store and Play Market in...

  • Administrative Assistant

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина Charitable foundation Research Innovations in Medicine RIMON Полный рабочий день 20 000 ₴ - 40 000 ₴ в год

    Company DescriptionFounded in 2015, the RIMON Charitable Foundation is dedicated to providing comprehensive charitable assistance to specific categories of institutions and individuals in the field of medicine. We focus on the introduction and application of the latest trends in world medicine in Ukraine, as well as the development of healthcare and the...

  • Personal Assistant

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина Universe Group Полный рабочий день 15 000 ₴ - 30 000 ₴ в год

    Job description Шукаємо Personal Assistant до команди FORMAЦя роль — шанс стати ключовим партнером для CEO FORMA в момент активного зростання бізнесу та запуску окремого офісу. Personal Assistant допоможе зняти з CEO операційне...

  • Deputy Executive Director

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина UA Mental Help 🇺🇦🌿 Полный рабочий день 40 000 ₴ - 80 000 ₴ в год

    Our Mission:At UA Mental Help, we're dedicated to improving the mental health of Ukrainians. We empower individuals to understand themselves and seek support through psychoeducational content and free psychological counseling. Our team collaborates with partners to ensure a wide-reaching, positive impactThe RoleWe are looking for a Deputy Executive...

  • Personal Assistant, FORMA

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина Genesis Полный рабочий день 45 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    Шукаємо Personal Assistant до команди FORMAЦя роль — шанс стати ключовим партнером для CEO FORMA в момент активного зростання бізнесу та запуску окремого офісу. Personal Assistant допоможе зняти з CEO операційне...

  • Senior Research Executive

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина Kantar Полный рабочий день 40 000 ₴ - 80 000 ₴ в год

    We go beyond the obvious, using intelligence, passion and creativity to inspire new thinking and shape the world we live in. To start a career that is out of the ordinary, please apply...Job DetailsAbout the JobAs a Senior Research Executive in our Insights division, you'll play a key role in delivering high-quality research that helps our clients make...