Асистент компанії з функціями проєктного менеджера та підтримки бізнес-заходів

KA Group
— команда, яка вже
13 років створює бізнес-заходи стратегічного рівня
, формуючи нові правила гри для лідерів українського бізнесу.

Нас обирають ті, хто цінує
глибокий зміст, якісний нетворк і силу спільноти
.

Наша робота — це
інтелектуальна магія
, що допомагає компаніям зростати, а командам — бути ефективними.

Ми в пошуках
Асистента/ки
, який(а) зможе взяти на себе важливу проєктну та адміністративну підтримку:

робота з документами сейлс-відділу

підтримка офісу

координація підготовки до бізнес-заходів

інші задачі, які допомагають усій системі працювати злагоджено.

Ця роль —
про багатозадачність, порядок, сервісне мислення і турботу про процеси
, які лежать в основі великого результату.

Що буде входити до функціоналу:

Підтримка продажів і документообігу

• Оформлення рахунків, договорів, супровідних документів
• Координація документообігу до / після заходу (обмін актами, оригінали документів, CRM)
• Внесення контактів контрагентів у CRM
• Систематизація шаблонів, чек-листів, презентацій та комерційних матеріалів
• Підготовка внутрішніх і зовнішніх звітів.

Адміністративна підтримка та офіс-менеджмент

• Підтримка базового функціоналу офісу (затишок, техніка, документи, вода, комунальні)
• Робота з вхідними запитами на пошту (info@)

Івент-процеси (підготовка, супровід, координація)

• Комунікація з підрядниками: світло, звук, відео, банери, онлайн-стрім та інші
• Формування пресетів та технічних завдань за шаблонами
• Замовлення розхідників, координація логістики на івент
• Підготовка інструкцій, листів - для спікерів, учасників та партнерів
• Підтримка на заході (організаційні питання, ведення ТГ-каналу учасників).

Що для нас важливо:

• Досвід в адміністративних/асистентських/офісних ролях або проєктах
• Розуміння основ документообігу, етикету комунікації з клієнтами
• Впевнений користувач Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Canva, CRM (бажано Pipedrive), Вчасно
• Грамотна письмова та усна українська мова, навички ділового листування
• Увага до деталей, пунктуальність, охайність, логіка та системність
• Турботливе ставлення до людей, клієнтоцентричність, проактивність
• Бажання рости, вчитись і працювати в компанії, що працює з лідерами ринку.

Формат співпраці:

• Повна зайнятість (full-time)
• Гібрид: 2-3 дні в офісі (м. Дарниця, Київ), інші дні — дистанційно
• Оплата: фіксована ставка + бонус (обговорюється індивідуально)
• Оплачувана відпустка
• Команда, яка підтримує і визнає вклад кожного
• Можливість зростання всередині компанії та участь у стратегічних подіях.

Як відгукнутись:

Напишіть короткий супровідний текст і надішліть резюме тут або на

з темою: Асистент команди.

Якщо знаєте когось, хто ідеально підійде — будемо вдячні за рекомендацію.

За репост — окрема подяка.

Ця роль ідеально підійде тим, хто хоче стати частиною "головного мозку" організації бізнес-заходів і відчути вплив команди KA Group зсередини.