бізнес-асистент

Шукаємо віддаленого бізнес-асистента, який допоможе структурувати процеси, керувати завданнями та оптимізувати робочий день засновника міжнародного бізнесу. Потрібна ініціативна, відповідальна та системна людина, яка зможе стати правою рукою у веденні бізнесу.

Про роботодавця:

Засновник декількох міжнародних компаній, що працюють у сфері виробництва та дистрибуції товарів у понад 25 країнах. Бізнес активно розвивається, включає участь у міжнародних нетворкінг-клубах, перемовини, стратегічне планування і волонтерські проєкти.

Кого шукаємо:

Асистента, який:

• Думатиме на два кроки вперед, прогнозуватиме завдання та триматиме все під контролем

• Вміє структурувати хаос, працювати з великим потоком інформації

• Пропонує рішення, не чекаючи вказівок

• Має аналітичний склад розуму та добре працює з даними

Обов'язки:

(80% бізнес-завдання / 20% особисті)

• Управління календарем, організація зустрічей

• Контроль CRM-системи

• Формування саммарі після зустрічей (команда, партнери, бухгалтерія)

• Контроль виконання завдань у таск-менеджерах, аналіз пріоритетів

• Щоденний звіт про виконання завдань команди

• Структуризація пошти (Україна, Польща, Іспанія)

• Пошук та аналіз інформації для ухвалення рішень

• Контроль ведення соціальних мереж

Вимоги:

• Високий рівень самостійності та відповідальності

• Гнучке мислення та здатність швидко адаптуватися

• Досвід роботи з Google Docs, Excel (формули, таблиці)

• Знання англійської мови на рівні C1+

• Вміння працювати з ChatGPT у повсякденних завданнях

• Досвід у бізнес-адмініструванні буде перевагою

Умови роботи:

• Формат: віддалено

• Графік: Пн–Пт, 9:30–18:30 за Києвом

• Випробувальний термін: 2 місяці

• Зарплата: від 800$ (залежить від досвіду та ефективності)

• Можливість кар'єрного зростання до операційного директора

• Додаткові бонуси за результатами роботи

• Оплачуване навчання та професійний розвиток

Цінності, які ми поділяємо:

• Підтримка волонтерських ініціатив

• Орієнтація на системність, результативність та довгострокову співпрацю

• Високий рівень довіри, відповідальності та залученості