Начальник управління

Відділ забезпечує ведення бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності, матеріально – технічного забезпечення у визначеній сфері управління і контроль дотримання правил його ведення.

До основних посадових обов'язків начальника управління фінансового та матеріально-технічного забезпечення-головного бухгалтера відноситься ведення бух. обліку фінансово-господарської діяльності, матеріально–технічного забезпечення та складання звітності. Забезпечення фінансового планування, складання паспортів бюджетних програм, кошторисів. Здійснює контроль за дотриманням бюджетного законодавства.

Забезпечення:

• дотримання вимог нормативно-правових актів щодо використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів при проведенні в Департаменті господарських операцій, інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу;
• дотримання вимог нормативно-правових актів при здійсненні закупівель товарів, робіт та послуг за рахунок бюджетних коштів та інших джерел, передбачених законодавством України;
• ведення бухгалтерського обліку відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, також інших нормативно-правових актів України щодо ведення бухгалтерського обліку, в тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності;
• складання на підставі даних бухгалтерського обліку фінансової та бюджетної звітності, а також державної статистичної та іншої звітності в порядку, встановленому законодавством України;
• своєчасного та повного відображення надходжень і використання грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей у бухгалтерському обліку, даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;
• запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності Департаменту, виявлення і мобілізація внутрішньогосподарських резервів Департаменту.

Здійснення контролю:

- за дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, їх реєстрації в органах Державної казначейської служби та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань.

- витрат фонду оплати праці, та за встановленням виплат працівникам Департаменту відповідно до законодавства України та в межах компетенції Управління.

Керівництво та організація роботи Управління, а саме:

- визначення завдань і розподіл обов'язків між працівниками Управління, а також контроль їх виконання, перерозподіл посадових обов'язків працівників Управління з метою забезпечення виконання оперативних завдань та у разі тимчасової відсутності працівника;

- внесення пропозицій керівництву Департаменту про переміщення, просування
по службі та заохочення працівників Управління, надання характеристик щодо працівників Управління дисциплінарній комісії з розгляду дисциплінарних справ Департаменту у разі відкриття дисциплінарного провадження щодо працівників Управління;

- сприяння підвищенню кваліфікації працівників Управління;

- дотримання особисто та забезпечення дотримання працівниками Управління правил внутрішнього трудового розпорядку, пожежної безпеки та охорони праці;

- проведення у межах компетенції заходів щодо зміцнення трудової дисципліни
в Управлінні;

- дотримання особисто та забезпечення дотримання працівниками Управління вимог законодавства України щодо захисту інформації з обмеженим доступом, зокрема щодо захисту персональних даних при їх обробці;

- забезпечення належного ведення діловодства Управління, складання номенклатури справ Управління, контроль за правильністю формування, оформлення і зберігання номенклатурних справ, а також їх знищення по закінченню строку зберігання
у встановленому нормативно-правовими актами України порядку;

- вжиття заходів щодо забезпечення належних, безпечних та здорових умов праці працівників Управління відповідно до вимог нормативно-правових актів, а також щодо забезпечення працівників Управління засобами оргтехніки, канцелярським приладдям, доступу до інформаційно-правових баз і довідкових матеріалів, єдиних державних реєстрів, інформаційних систем та мереж, що становлять інформаційний ресурс держави.

Аналіз затверджених видатків Департаменту на предмет відповідності планових асигнувань у розрізі кодів програмної класифікації видатків і кодів економічної класифікації видатків, обмежень закупівель відповідно до законодавства України, підготовка пропозицій щодо розподілу планів асигнувань за кодами програмної класифікації видатків.

Організація:

- матеріально-технічного забезпечення Департаменту;

- підготовки проєктів угод (договорів), що укладаються Департаментом в межах компетенції Управління.

Участь:

- у формуванні показників за програмно-цільовим методом та надання паспортів бюджетних програм на затвердження до відповідних органів, а також складання звітності по виконанню бюджетних програм;

- у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів
і майна, псування активів та здійснення заходів щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів щодо дотримання вимог бюджетного законодавства, проведених державними органами.

Забезпечення у межах компетенції Управління повного, якісного, ефективного виконання завдань та заходів, передбачених Міською цільовою програмою використання та охорони земель міста Києва.

Організація, виконання та контроль роботи в межах повноважень щодо розгляду звернень громадян та запитів органів державної влади, органів місцевого самоврядування, контролюючих та правоохоронних органів, громадських об'єднань, народних депутатів України та депутатів місцевих рад, адвокатів, нотаріусів, юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, що надійшли до Управляння, а також контроль за їх своєчасним та всебічним розглядом.

Здійснення організації:

• підготовки та погодження проектів нормативно-правових актів, що стосуються компетенції Управління;
• підготовки та погодження матеріалів для здійснення претензійно-позовної роботи та виконання судових рішень в межах компетенції Управління;
• у межах наданих повноважень організація надання відповідальному структурному підрозділу Департаменту для оприлюднення на офіційному вебсайті Департаменту, Єдиному вебпорталі територіальної громади міста Києва та Єдиному державному вебпорталі відкритих даних.

Вимоги до кандидата:

громадянство України;

вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліст або магістр за спеціальністю облік та оподаткування, економіка підприємства, облік та аудит;

вільне володіння державною мовою;

подання до Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, декларації кандидата на посаду або особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Знання профільного законодавства

Досвід роботи в державній установі від 2-х років.

Вимоги до професійної компетентності: досягнення результатів, багатозадачність, якісне виконання поставлених завдань.

На період дії воєнного стану особи призначаються на посади державної служби без конкурсного відбору, строково відповідно до статті 10Закону України "Про правовий режим воєнного стану".

Призначення на посаду на період дії воєнного стану в Україні, до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу дванадцятимісячного строку після припинення чи скасування воєнного стану та на період відсутності основного працівника по догляду за дитиною

Розмір оплати праці визначений статтями 50, 52 Закону України «Про державну службу», пунктом 13 розділу «Прикінцеві положення» Закону України «Про державний бюджет України на 2025 рік», постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2023 року № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році:

- посадовий оклад 32924,00 грн., (посада державної служби категорії "Б" класифікаційний код 4-ІV-2)

- надбавка до посадового окладу за ранг, надбавка за вислугу років на державній службі, премія.

Інформація про вакансію за тел Електронна адреса для резюме: Відправити резюме .