Recruiting & Administration Specialist (m/w/d) Kyiv
2 недель назад
Bei Roland Berger arbeitest du in einem internationalen und innovativen Umfeld. Wir suchen Charaktere, die Ihre persönlichen Stärken einbringen und unsere Leidenschaft für unternehmerisches Handeln teilen.
Stellenbeschreibung
Als Mitglied unseres HR Partner/Principal Teams unterstützt du remote unser zentrales HRBP Team bei unsere Aktivitäten zur Gewinnung von neuen Partnern/Pricipals für Roland Berger.
Aufgaben
- Koordination von Interviewterminen für Kandidat:innen auf Führungskräfteebene (Partner/Director/Principals)
- Abstimmung der Interviewteilnehmenden in enger Zusammenarbeit mit HRBP
- Einholung und Abgleich möglicher Interviewzeiten mit Partner:innen
- Organisation und Versand von Termineinladungen über Outlook, inklusive Einrichtung von Online-Videokonferenzen
- Eingabe und Updates in SmartRecruiters
- Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten
- Erstellung standardisierter Unterlagen wie Nebentätigkeitsgenehmigungen, Zeugnisse und Anschreiben
- Aufsetzen und Versand von Serienbriefen (z. B. im Rahmen des Bonus-Prozesses oder für Glückwunschschreiben)
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Tools zur Vertragserstellung und Zeugniserstellung, inklusive Anlage und Verwaltung von Fieldcodes für Textbausteine
- Datenpflege
- Personalakte pflegen
- Pflege von Übersichtslisten zur Steuerung externer Recruiting-Aktivitäten
- Dokumentation und Abgleich unserer Headhunter-Aktivitäten
Dabei stehst du im engem Austausch mit unserem HR Business Parntern in München, Frankfurt, London und Zürich, sowie in Kontakt mit unseren BewerberInnen, Agencies und unseren Interviewern.
Qualifikationen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise (erste) Erfahrungen im Recruitingsupport und Terminierung von Interviews
- Idealerweise (erste) Erfahrungen in Mitarbeitenden-Vertragsmanagement
- Organisationstalent und eine strukturierte sorgfältige Arbeitsweise
- Freundlicher und professioneller Kommunikationsstil
- Engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office.
Zusätzliche Informationen
Sie arbeiten gerne in einem dynamischen internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (in deutscher Sprache) uber
Fur Ruckfragen steht Ihnen Nataliia Kabanova unter gerne zur Verfugung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Communication Specialist
2 недель назад
Киев, Киев, Украина H&M Group Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в годCompany Description WHAT YOU'LL DO As a Communications Specialist & Press Officer for Ukraine, you will contribute to added customer value, a strong brand, and increased sales by ensuring high-quality PR & Communications activities, both internally and externally. You will be a key player in protecting & balancing the narrative of the brand on a market...
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General Administration Specialist
2 недель назад
Киев, Киев, Украина Samsung Electronics Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в годPosition SummarySamsung Electronics Ukraine is opening a position of General Administration Specialist, who will be responsible for full range of office management and benefits supportRole and ResponsibilitiesOffice SupportOperational support for regional offices and warehouses (lease management; procurement of office supplies and related services)....
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General Administration Specialist
2 недель назад
Киев, Киев, Украина Samsung Electronics Полный рабочий день 80 000 ₴ - 120 000 ₴ в годPosition SummarySamsung Electronics Ukraine is opening a position of General Administration Specialist, who will be responsible for full range of office management and benefits supportRole and ResponsibilitiesOffice Support Operational support for regional offices and warehouses (lease management; procurement of office supplies and related services)....
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R&D Operations Lead
2 недель назад
Киев, Киев, Украина STOLIARCHUK R&D Полный рабочий день 60 000 $ - 80 000 $ в годLLC Stoliarchuk R&D Ukraine | Kyiv (Remote)Salary: UAH + bonuses (Diia City)About Stoliarchuk R&D UkraineStoliarchuk R&D Ukraine is a high-tech research and innovation laboratory operating in Ukraine and integrated into the international Stoliarchuk R&D network (Ukraine — Canada — USA).Our core specializations include:AI/ML systems and intelligent...
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Data & ML Engineer - Create (m/f/d)
2 недель назад
Киев, Киев, Украина Tietoevry Полный рабочий день 90 000 ₴ - 120 000 ₴ в годJob DescriptionWe are looking for a skilled and motivatedData & ML Engineerto join our IT team. In this role, you will design, build, and maintain scalable data pipelines and infrastructure to support analytics, reporting, and decision-making, as well as develop and deploy AI agents and generative AI solutions. You will collaborate closely with analysts and...
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Facility Specialist
2 недель назад
Киев, Киев, Украина Tietoevry Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в годJob DescriptionWe are looking for a motivatedFacility Specialistto join our team in Kyiv.To succeed in this role, you should be well-organized, able to work independently, and comfortable collaborating with international teams.What will you do?Welcome all arriving guests and register them according to Tietoevry security requirementsReceive registered post...
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Associate – Corporate and M&A Practice
2 недель назад
Киев, Киев, Украина Hillmont Partners Полный рабочий день 900 000 ₴ - 1 200 000 ₴ в годHillmont Partners, a dynamic British-Ukrainian law firm, is looking for a mid-levelAssociate – Corporate and M&A Practice (Cross-Border M&A Deals).We are seeking a talented and motivated Associate to join our Corporate and M&A Practice, specializing in cross-border M&A transactions. This role offers a unique opportunity to work on high-profile...
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Associate (Corporate, M&A Practice)
7 дней назад
Киев, Киев, Украина Kinstellar Полный рабочий день 120 000 ₴ - 180 000 ₴ в годKinstellar is a leading international law firm operating in emerging markets across Central and Eastern Europe, Turkey, and Central Asia. Our Kyiv office is recognised for its exceptional work in corporate law, M&A, banking and finance, real estate, and dispute resolution. We combine global standards with deep local expertise — and we are...
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JV & Partnership Principal
2 недель назад
Киев, Киев, Украина EVERSTAR Полный рабочий день 900 000 ₴ - 1 200 000 ₴ в годWe are Everstar — the first recruiting agency dedicated to helping MilTech companies find exceptional talent and jointly bring victory closer.We are currently seeking a JV & Partnership Principal for our client — one of the largest developers and manufacturers of UAVs for Ukraine's defense needs.The team is focused on continuously enhancing UAV...
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Киев, Киев, Украина Tetra Tech Полный рабочий день 60 000 $ - 120 000 $ в годProject Summary:The U.S. State Department-funded Monitoring, Evaluation and Audit Service for Ukraine (MEASURE) project provides support to the Office of the U.S. Assistance Coordinator for Europe, Eurasia and Central Asia (EUR/ACE) to oversee multiple areas of effort of non-humanitarian and non-military support for Ukraine and ensure the funds are directed...