Recruiting & Administration Specialist (m/w/d) Kyiv
2 недель назад
Bei Roland Berger arbeitest du in einem internationalen und innovativen Umfeld. Wir suchen Charaktere, die Ihre persönlichen Stärken einbringen und unsere Leidenschaft für unternehmerisches Handeln teilen.
Stellenbeschreibung
Als Mitglied unseres HR Partner/Principal Teams unterstützt du remote unser zentrales HRBP Team bei unsere Aktivitäten zur Gewinnung von neuen Partnern/Pricipals für Roland Berger.
Aufgaben
- Koordination von Interviewterminen für Kandidat:innen auf Führungskräfteebene (Partner/Director/Principals)
- Abstimmung der Interviewteilnehmenden in enger Zusammenarbeit mit HRBP
- Einholung und Abgleich möglicher Interviewzeiten mit Partner:innen
- Organisation und Versand von Termineinladungen über Outlook, inklusive Einrichtung von Online-Videokonferenzen
- Eingabe und Updates in SmartRecruiters
- Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten
- Erstellung standardisierter Unterlagen wie Nebentätigkeitsgenehmigungen, Zeugnisse und Anschreiben
- Aufsetzen und Versand von Serienbriefen (z. B. im Rahmen des Bonus-Prozesses oder für Glückwunschschreiben)
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Tools zur Vertragserstellung und Zeugniserstellung, inklusive Anlage und Verwaltung von Fieldcodes für Textbausteine
- Datenpflege
- Personalakte pflegen
- Pflege von Übersichtslisten zur Steuerung externer Recruiting-Aktivitäten
- Dokumentation und Abgleich unserer Headhunter-Aktivitäten
Dabei stehst du im engem Austausch mit unserem HR Business Parntern in München, Frankfurt, London und Zürich, sowie in Kontakt mit unseren BewerberInnen, Agencies und unseren Interviewern.
Qualifikationen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise (erste) Erfahrungen im Recruitingsupport und Terminierung von Interviews
- Idealerweise (erste) Erfahrungen in Mitarbeitenden-Vertragsmanagement
- Organisationstalent und eine strukturierte sorgfältige Arbeitsweise
- Freundlicher und professioneller Kommunikationsstil
- Engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office.
Zusätzliche Informationen
Sie arbeiten gerne in einem dynamischen internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (in deutscher Sprache) uber
Fur Ruckfragen steht Ihnen Nataliia Kabanova unter gerne zur Verfugung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Communication Specialist
2 недель назад
Киев, Киев, Украина H&M Group Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в годCompany Description WHAT YOU'LL DO As a Communications Specialist & Press Officer for Ukraine, you will contribute to added customer value, a strong brand, and increased sales by ensuring high-quality PR & Communications activities, both internally and externally. You will be a key player in protecting & balancing the narrative of the brand on a market...
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Communication Specialist
3 дней назад
Киев, Киев, Украина H&M Group Полный рабочий день 89 000 ₴ - 267 000 ₴ в годCompany Description WHAT YOU'LL DO As a Communications Specialist & Press Officer for Ukraine, you will contribute to added customer value, a strong brand, and increased sales by ensuring high-quality PR & Communications activities, both internally and externally. You will be a key player in protecting & balancing the narrative of the brand on a market...
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Billing & Collection Analyst - Create (m/f/d)
2 недель назад
Киев, Киев, Украина Tietoevry Полный рабочий день 35 000 ₴ - 55 000 ₴ в годJob DescriptionTietoevry Create Ukraine is inviting a talented professional to join our team as aBilling & Collection Analystfor our respectable client BICS – a global telecommunication enabler with a physical network stretching through the globeAreas of ResponsibilityManage a portfolio of international suppliers & customers, completing the following...
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Data & ML Engineer - Create (m/f/d)
2 недель назад
Киев, Киев, Украина Tietoevry Полный рабочий день 90 000 ₴ - 120 000 ₴ в годJob DescriptionWe are looking for a skilled and motivatedData & ML Engineerto join our IT team. In this role, you will design, build, and maintain scalable data pipelines and infrastructure to support analytics, reporting, and decision-making, as well as develop and deploy AI agents and generative AI solutions. You will collaborate closely with analysts and...
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Administration Manager
2 недель назад
Киев, Киев, Украина Tetra Tech Полный рабочий день 104 000 $ - 130 878 $ в годTetra Tech is Leading with Science to deliver transformative energy solutions for clients worldwide. Our work helps people and businesses plug in to reliable electricity, strengthens energy security, and powers resilient economies. We structure finance to drive deals that maximize advanced technologies and promote energy independence. We help create...
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Associate – Corporate and M&A Practice
2 недель назад
Киев, Киев, Украина Hillmont Partners Полный рабочий день 900 000 ₴ - 1 200 000 ₴ в годHillmont Partners, a dynamic British-Ukrainian law firm, is looking for a mid-levelAssociate – Corporate and M&A Practice (Cross-Border M&A Deals).We are seeking a talented and motivated Associate to join our Corporate and M&A Practice, specializing in cross-border M&A transactions. This role offers a unique opportunity to work on high-profile...
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Киев, Киев, Украина GlobalLogic Полный рабочий день 20 000 ₴ - 25 000 ₴ в годDescriptionWe are looking for a motivated and detail-oriented Trainee Internal Recruiting/Resourcing Specialist who is interested in starting a career in recruitment and talent management within the IT industry. This is a great opportunity to gain hands-on experience in sourcing, screening, and supporting internal career mobility while working alongside an...
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Associate (Corporate, M&A Practice)
1 неделя назад
Киев, Киев, Украина Kinstellar Полный рабочий день 120 000 ₴ - 180 000 ₴ в годKinstellar is a leading international law firm operating in emerging markets across Central and Eastern Europe, Turkey, and Central Asia. Our Kyiv office is recognised for its exceptional work in corporate law, M&A, banking and finance, real estate, and dispute resolution. We combine global standards with deep local expertise — and we are...
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IT Support Specialist
2 недель назад
Киев, Киев, Украина Lyft Полный рабочий день 40 000 ₴ - 60 000 ₴ в годAt Lyft, our purpose is to serve and connect. We aim to achieve this by cultivating a work environment where all team members belong and have the opportunity to thrive.Lyft is searching for an experienced level IT Support Specialist for our Kyiv office. You are comfortable working as part of a distributed team and will be primarily supporting the engineering...
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Email Marketing Specialist
1 неделя назад
Киев, Киев, Украина UPSTARS Полный рабочий день 800 000 ₴ - 1 200 000 ₴ в годUPSTARS – продуктова IT-компанія, з якою злітають і люди, і бренди. Наш основний фокус – технологічні рішення та B2B-послуги для міжнародних клієнтів. Запускаємо зіркові проєкти у сфері iGaming, які...