Асистент(ка) програмного директора

Ми – команда
KA Group
– 13 років поспіль створюємо бізнес-заходи стратегічного рівня, які формують нові правила гри для лідерів бізнесу.

Нами рухає мета – робити інтелектуальну магію та допомагати компаніям зростати, а командам бути ефективними.

Нам довіряють ті, хто знає скільки може коштувати чужий досвід та нові ідеї.

Зараз шукаємо
Асистента/ку програмного директора
, який/яка допомагатиме створювати професійні бізнес-івенти – від задуму до завершення.

Ця роль для відповідальної, уважної до деталей, багатозадачної та проактивної людини, яка прагне зростати у сфері івентів, змістовного продюсування та стати частиною "внутрішнього ядра" KA Group.

Що входитиме до функціоналу:

1. Підтримка програмної частини заходів

• Адміністративна підтримка програмного директора: організація зустрічей, фіксація домовленостей.
• Збір та обробка даних про спікерів: фото, біо, презентації, технічні вимоги.
• Ведення та актуалізація робочих документів: програми заходів, супровідні матеріали.
• Технічна підтримка та розміщення інформації на сайті.

2. Повний супровід івенту
–
від підготовки до пост-подійних процесів

• Підбір і координація підрядників: технічне забезпечення, стрімінг, фото- та відеозйомка, друк банерів і бейджів, кейтеринг, співпраця з бартерними та подарунковими партнерами.
• Замовлення та контроль друкованих і розхідних матеріалів (бейджі, welcome-пакети, мерч тощо).
• Оперативна взаємодія з командою та підрядниками: сценарії, систематизація матеріалів, контроль дедлайнів.
• Підтримка під час заходу: вирішення організаційних питань, ведення телеграм-каналу події.
• Завершення робіт після івенту: оформлення актів, формування фотоархіву, збереження презентацій, збір зворотного зв'язку, закриття рахунків підрядників тощо.

Що для нас важливо:

• Досвід у асистентських, івент-менеджерських або адміністративних ролях
  (від 1 року – буде перевагою).
• Системність + гнучкість
  : уміння дотримуватися шаблонів і водночас швидко реагувати на змінні обставини.
• Впевнене володіння Google-документів
  (Docs, Sheets, Slides), Excel, Canva.
• Клієнтоцентричність:
  для тебе важливо, як почувається спікер, учасник і колега.
• Командність
  : працюємо разом, допомагаємо одне одному, не перекладаємо відповідальність.
• Багатозадачність і швидкість реакції:
  у KA Group часто багато всього одночасно, тому важливо вміти ухопити суть і не розгубитися.
• Грамотна українська мова
  , навички ділового листування, комунікабельність, доброзичливість.
• Проактивність і націленість на результат:
  цінуємо тих, хто не чекає вказівок, а вміє бачити наступний крок самостійно.

Умови співпраці:

• Повна зайнятість (full-time)
• Гібрид: 2 дні в офісі (м. "Дарниця", Київ), решта – дистанційно
• Оплата: ставка + бонусна частина (обговорюється індивідуально)
• Оплачувана відпустка
• Команда, яка підтримує і визнає внесок кожного
• Можливості для професійного зростання всередині компанії, участь у стратегічних проєктах

Як відгукнутись:

Надішліть короткий супровідний лист і резюме на

з темою:

Асистент програмного директора / Івент-менеджер

Якщо знаєте когось, хто ідеально підійде – поділіться цією вакансією.

Репост – теж прояв турботи.

Ця роль для того, хто хоче бути у центрі подій і впливати на змістовні зміни в бізнес-середовищі України.

Ми створюємо простір, де навіть найвибагливіші спікери й учасники відчувають турботу, а команда – сенс і натхнення.