Фахівець/-чиня з ведення баз даних та звітності

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Фахівця /-чині з ведення баз даних та звітності

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Основні обов'язки:

• Фахівець відповідає за своєчасний і якісний моніторинг реалізації програми. Це включає нагляд за правильним заповненням форм Kobo, нагляд за процесами збору даних та підготовку комплексних звітів про хід і результати реалізації програми. Ця роль має вирішальне значення для збереження достовірності програмних даних і підтримки прийняття обґрунтованих рішень в рамках програми.
• Здійснює ведення та контроль баз даних сервісних центрів проекту «Перезавантаження», готуючи комплексні таблиці, інформаційні дашборди згідно графіків проектної діяльності використовуючи ресурси, обладнання та інформацію та забезпечуючи виконання проекту вчасно, у межах бюджету та відповідність високим стандартам якості.
• Координація з PMER відділом Національного комітету ТЧХУ та партнерськими національними товариствами Червоного Хреста, забезпечуючи дотримання політики, процедур і фінансових стандартів ТЧХУ.
• Надання консультацій членам команди проекту «Перезавантаження» щодо впровадження, процесів і цілей програми зайнятості та мікропідприємництва, збору первинних даних на учасників програми.
• Розробка методології діяльності спеціалістів онлайн-сервісів проекту «Перезавантаження», проведення регулярних зустрічей команди для забезпечення ефективного спілкування та координації.
• Забезпечення доступу до навчання та можливостей професійного розвитку для членів команди у координації з Національним комітетом ТЧХУ.
• Готувати та подавати регулярні звіти про проектну діяльність.
• Моніторинг прогресу бенефіціарів на всіх етапах і коригування проектних заходів і вказівок на основі відгуків і результатів для забезпечення постійного вдосконалення.

Додаткові обов'язки:

• Працювати з іншими відділами (наприклад відділ комунікацій та інформаційного забезпечення, відділ житла та прихистків, PMER відділ).
• Виконання інших завдань на запит керівника, пов'язаних з діяльністю відділу.

Загальні обов'язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов'язані з роботою завдання та обов'язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до посади:

• Вища освіта
• Підтверджена освіта у сфері засобів до існування (онлайн або офлайн навчання щонайменше на рівні основ) буде перевагою
• Відповідний освітній та/або професійний досвід у діяльності, що генерує дохід, малий бізнес, мікрофінансування, професійне навчання) сферах, що забезпечують засоби до існування
• Попередній гуманітарний досвід роботи з Рухом Червоного Хреста та Червоного Півмісяця, міжнародними неурядовими організаціями або ООН буде перевагою
• Досвід безпосередньої роботи з вразливими групами щодо їх соціально-економічної інтеграції через проекти, що надають інформацію, трудову орієнтацію, перепідготовку та професійне навчання
• Досвід моніторингу реалізації запланованих програм та своєчасного та професійного звітування про програмну діяльність
• Знання фінансових, логістичних та проектних інструментів URCS та IFRC
• Добрий рівень комп'ютерних навичок, таких як: MS Excel (включаючи зведені таблиці, базу даних Excel), користування електронною поштою та Інтернетом, MS365 (Teams, Planner, Outlook тощо)
• Розуміння основ адміністрування, фінансів та логістики
• Добрі навички управління часом та вміння працювати в команді
• Порядність та чесність у поводженні з конфіденційною інформацією
• Здатність працювати самостійно та виконувати завдання надійно та компетентно
• Висока здатність спілкуватися з людьми та колегами на різних рівнях
• Готовість до понаднормової роботи та відряджень до регіонів
• Вільне володіння українською мовою
• Володіння англійською мовою буде перевагою
• Відмінні комунікативні навички
• Здатність до співпраці та роботи в команді
• Вміння приймати рішення
• Співпраця з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями
• Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі
• Побудова довіри

Фактори мотивації:

• Професійні: Можливість покращити свої професійні навички в галузі управління проектами. Можливість пройти безкоштовні спеціалізовані курси (онлайн та офлайн формати)
• Кар'єрні: Можливість зайняття вищої посади в майбутньому за умови відмінного виконання описуваної посади
• Додатково: Робота в дружній команді цілеспрямованих людей. Участь у безкоштовних тренінгах та інших заходах, що проводяться Товариством Червоного Хреста України для співробітників

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Приєднуйтеся до нашої команди та зроби свій вклад у розвиток гуманітарних ініціатив за допомогою цифрових інновацій

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Постійне місце роботи: м. Київ.

Випробувальний термін — 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист з позначенням посади на Відправити резюме .

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв'язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.