HR Administrator

UPSTARS – продуктова IT-компанія, з якою злітають і люди, і бренди. Наш основний фокус – технологічні рішення та B2B-послуги для міжнародних клієнтів. Запускаємо зіркові проєкти у сфері iGaming, які отримують визнання та найвищі оцінки профільних рейтингів

І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України – це маст хев, тому третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор.

У 2025 ми активно масштабуємо і проєкти, і дрім тім. Тому для підсилення People департаменту шукаємо HR Administrator.

Твої майбутні задачі:

Основні задачі (ключовий функціонал):

• адміністрування бенефітів: контроль дотримання бюджету та політики по бенефітам, закриття тасок в Jira;
• контроль використання time offs (відпустка, лікарняні), перевірка підтверджуючих документів;
• консультування співробітників щодо політик і правил використання бенефітів та time off;

Ситуативні задачі (для підміни іншого hr за потреби або розширення задач):

• адміністрування процесу закриття зарплати (вивантаження звітів з Jira, завантаження в HiBob);
• адміністрування дмс (підключення/відключення співробітників та їхніх родичів, контроль оплат, консультування та допомога у вирішенні спірних питань);
• написання політик та процедур;
• участь в автоматизації hr admin процесів (компенсації та бенефіти);
• участь в аналізі утилізації бенефітів і тайм-офів;
• участь у процесі бюджетування (підготовка даних);
• відстежування змін у законодавстві та актуалізація політик по соціальним відпусткам і виплатам.

Твої скіли:

• уважність до деталей;
• вміння працювати у режимі багатозадачності;
• вміння пояснювати задачі та політики зрозумілою мовою;
• клієнтоорієнтованість;
• знання Excel на середньому рівні.

Бажано, але не критично:

• досвід роботи з Jira;
• досвід роботи з HiBob;
• знання КЗоТ.

Наші цінності та переваги:

• командність – гуртом не лише працюємо, а ще й відпочиваємо, двіжуємо і робимо добрі справи;
• позитив – з легкістю йдемо по життю і отримуємо драйв від круто зробленої роботи, цікавих задач і фідбеку тіммейтів;
• можливості – пропонуємо чіткий кар'єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми та інші інструменти для реалізації як у кар'єрі, так і у житті;
• сміливість – беремося за задачі із зірочкою, не боїмося викликів і амбітних планів;
• відкритість – говоримо прямо і просто навіть про складне, чуємо ідеї та фідбеки і цінуємо проактивність;
• маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля;
• автоматизуємо рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії;
• не любимо бюрократію та застарілі підходи – ми за свободу дій.

Маст-хев:

• працюй там, де комфортно та безпечно – в офісах або віддалено;
• офіційне оформлення в Україні або Польщі – підтримаємо у вирішенні бюрократичних питань та допоможемо з документами;
• 20 робочих днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні – ми за ворк-лайф беленс;
• медичне страхування у топових клініках і покриття витрат на психолога на платформі Pleso;
• Benefit cafe – щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт, тощо;
• івенти – бери участь у майстер-класах, відвідуй тімбілдинги та корпоративи;
• навчання під будь-який запит – індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.

І ще про важливе:

Не маємо клієнтів, які б використовували наші розробки та послуги на українському ринку.

Не працюємо з клієнтами ринку країни-агресора чи будь-якого іншого російськомовного ринку.

Відчуваєш метч за цінностями і бажання професійно зростати? Давай знайомитися