Travel assistant

8 часов назад

Киев, Киев, Украина Everstar Полный рабочий день 30 000 ₴ - 45 000 ₴ в год

Ми — агентство Everstar. Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України.

Один з наших клієнтів займається виробництвом техніки та радіоелектронних пристроїв, що покращує ефективність ведення бойових дій.

Компанія постійно зростає, розвивається та вдосконалює робочі процеси.

Зараз розширюється відділ Admin, тож ми шукаємо Travel assitant.

Необхідні навички та досвід:

  • Досвід в організації ділових поїздок — повний цикл планування, бронювання, супровід від 1 року;
  • Розуміння процесу службових відряджень: підготовка наказів, оформлення авансових звітів, узгодження маршруту, проживання та транспорту.
  • Знання англійської мови на Intermediate.
  • Уважність до деталей, грамотність і ввічливість у діловому листуванні та комунікації.
  • Сервісна орієнтованість — вміння працювати з внутрішніми клієнтами, швидко реагувати на запити, вирішувати нештатні ситуації.
  • Організованість і вміння працювати в багатозадачному середовищі.

Майбутні обов'язки:

  • Організація відряджень співробітникам компанії по Україні та за кордон.
  • Розрахунок кошторису відряджень.
  • Бронювання квитків, замовлення готелів, трансферів, ВІП-послуг (при необхідності) в аеропортах тощо.
  • Оформлення запрошень, віз, документів, необхідних для поїздки.
  • Вирішення організаційних питань, які стосуються бізнес-поїздок.
  • Контроль взаєморозрахунків з постачальниками послуг.
  • Комунікація з підрядниками.

Умови роботи:

  • Офіційне працевлаштування.
  • Відпустка — 24 календарні дні на рік.
  • Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну.
  • Можливість пропонувати та втілювати ідеї.
  • Постійний розвиток та розширення експертизи.
  • Бронювання військовозобов'язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів.
  • Відкрита та професійна команда, яка працює з інноваціями.

  • Travel Operations Assistant

    8 часов назад

    Киев, Киев, Украина Ajax Systems Полный рабочий день 40 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    Ajax Systems — це міжнародна технологічна компанія, найбільший в Європі розробник і виробник систем безпеки Ajax із можливостями розумного дому. Це ціла екосистема зі 180 пристроїв, мобільних і десктопних...

  • Personal Assistant

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина Elesta Полный рабочий день 40 000 $ - 80 000 $ в год

    Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)A highly dynamic and fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Remote Personal Assistant to support our senior executive an across a wide range of personal and lifestyle matters. This is a role for someone who not only executes, but thinks, prioritizes, and delivers at a world-class...

  • Executive Personal Assistant

    8 часов назад

    Киев, Киев, Украина Hold Brothers Полный рабочий день 9 600 $ - 24 000 $ в год

    Hold Brothers' CEO is looking for an Executive Personal Assistant to join his team The ideal candidate for this role must have excellent communication skills (both written and verbal), be detail-oriented and highly organized with the ability to work and think independently.ResponsibilitiesAssist the CEO of 900+ person firm with specific ad hoc projects as...

  • Project Assistant

    2 недель назад

    Киев, Киев, Украина GIZ Ukraine Полный рабочий день 20 000 € - 40 000 € в год

    Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in Ukraine is seeking a qualified professional for the project"IKI Interface Project Ukraine: "Supporting Ukraine towards Ambitious and Integrated Climate Policy (GreenUkraine)"to fill the position of a:Project Assistant (full-time,Kyiv)(internal SAP code: Project Assistant)The project aims to...

  • Executive Assistant

    8 часов назад

    Киев, Киев, Украина ScaleJet Полный рабочий день 30 000 $ - 60 000 $ в год

    Our Client, an international e-commerce company with a strong presence in the USA, is looking for a proactive and flexible Executive Assistant to support the CEO with both personal and business tasks. This role is a 50/50 blend of responsibilities, requiring someone who can anticipate needs, stay organized, and take initiative to keep everything running...

  • Executive Assistant

    6 дней назад

    Киев, Киев, Украина Toogeza Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    We are toogeza, a Ukrainian recruiting company that is focused on hiring talents and building teams for tech startups worldwide. People make a difference in the big game, and we may help to find the right ones.Currently, we are looking for an experienced Executive Assistant to join one of Toogeza's clients.Responsibilities:Serve as the main point of contact...

  • Executive Assistant

    6 дней назад

    Киев, Киев, Украина The Kyiv Independent Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    The Kyiv Independent – Ukraine's biggest English language publication is looking to fill an executive assistant position.The Kyiv Independent is Ukraine's main English-language news outlet. It was founded in November 2021 by a team of reporters and editors who were fired from the Kyiv Post for defending editorial independence, in partnership with a media...

  • Logistics Assistant

    8 часов назад

    Киев, Киев, Украина Tetra Tech Полный рабочий день 30 000 $ - 60 000 $ в год

    Tetra Tech is Leading with Science to deliver transformative energy solutions for clients worldwide. Our work helps people and businesses plug in to reliable electricity, strengthens energy security, and powers resilient economies. We structure finance to drive deals that maximize advanced technologies and promote energy independence. We help create...

  • Executive Assistant at boutique investment and advisory firm

    2 дней назад

    Киев, Киев, Украина Malmberg Capital Полный рабочий день 25 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    Malmberg Capital is a boutique investment and advisory firm headquartered in the United Kingdom. Malmberg Capital helps companies fundraise and investors access vetted investment opportunities — venture capital, private equity, real estate, and other alternative investments. The company serves clients in international markets.The ideal candidate will...

  • Executive Assistant

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина Replika Полный рабочий день 40 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    About ReplikaReplika is an AI companion loved by 35M+ users around the world. We're redefining what it means to connect with technology – emotionally, intelligently, and personally. From mobile to VR, we're building an experience that feels less like software and more like someone who gets you.About the RoleWe are looking for an ambitious and resourceful...