фахівець/-чиня з адміністративних питань

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посадуФахівця/ -чині з адміністративних питань Сектору сертифікації та стандартизації навчання Відділу першої допомоги

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади: Організація, впорядкування та контроль за документооборотом відділу – складання договорів ЦПХ, ведення баз даних за звітними індикаторами відділу, системний аналіз витрат та доходів відділу.

• Дотримання строків виконання завдань.

• Уникнення помилок у документообігу.

• Оптимізація системного аналіз.

Основні обов'язки:

• Організація обліку кореспонденції та її перенаправлення належним адресатам.
• Організація обліку, систематизації та зберігання Документації Відділу.
• Підготовка та архівація звітої документації згідно проєкту.
• Допомога в організації зустрічей та відряджень.

Додаткові обов'язки:

• Участь у перемовинах із замовниками та у підготовці договорів, контроль за дотриманням умов договорів.
• Участь в інших завданнях Відділу.

Загальні обов'язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов'язані з роботою завдання та обов'язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта.
• Бажано тренінг з першої допомоги ТЧХУ.
• Не меш 5 років досвіду роботи.
• Досвід роботи з електронним документообігом.
• Досвід користувача електронною програмою Вчасно буде перевагою.
• Впевнений користувач стандартного пакету офісних програм.
• Навички ділової переписки та спілкування.
• Володіння англійською мовою.
• Володіння другою іноземною мовою буде перевагою.
• Відмінні комунікативні навички.
• Співпраця та робота в команді.
• Вміння приймати рішення буде перевагою.
• Співпраця з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями.
• Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.
• Здатність до побудови довіри.

Фактори мотивації:

• Професійні: приймати активну участь у досягненні цілей сектору.
• Кар'єрні: отримання нових навичок та знань.
• Додаткові: участь різних заходах Товариства.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою:

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв'язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.