Особистий асистент IT-підприємця, інвестора

5 дней назад

Киев, Киев, Украина GROWTH FACTORY Полный рабочий день 4 000 ₴ - 6 000 ₴ в год

Любиш порядок, системність і коли дедлайни не переслідують, а підкоряються? Шукаємо уважного, відповідального та проактивного асистента, який стане надійною опорою для підприємця з великою кількістю задач — від віз і подорожей до листів, бронювань і щоденної координації.

Основні обов'язки:

1. Щоденна підтримка: Календар, нагадування, дзвінки, документи

2. Адміністративні задачі: Візи, бронювання, оплати, особисті доручення

3. Комунікація: Підготовка листів, постів, переклади

4. Пошук та організація: Події, послуги, постачальники, товари

5. Контроль і звітність: Виконання задач з дедлайнами

Ключові показники успішності:


• 95% завдань виконуються вчасно без додаткового нагадування


• Засновник економить щонайменше 20 годин на тиждень


• Відсутність критичних помилок у побутових та бізнес-задачах


• NPS задоволеності співпрацею — 9/10+

Необхідні навички:


• 1+ рік досвіду у ролі асистента/офіс-менеджера


• Грамотність, пунктуальність, відповідальність


• Висока увага до деталей


• Вільне володіння Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)


• Англійська — не нижче B2

Бажані навички:


• Навички копірайтингу


• Досвід користування ChatGPT, Canva, AI-інструментами


• Знання німецької — бонус

Приклади завдань:


• Забронювати квитки до США на жовтень


• Підібрати готелі для поїздки в Японію


• Подати заявку на візу для партнера


• Замовити картину з доставкою в Берлін


• Запланувати публікацію Reels + посту


• Підготувати документ про паркування


• Знайти топ-3 конференції з Real Estate/Investments


• Відстежити вихід відео


• Замовити Oura Rings для співробітників


• Забронювати дату подачі на громадянство

Якщо все, що перелічено вище викликає в тебе захват та бажання працювати, сміливо пиши —

Тест на уважність — при зверненні вкажи ресурс, на якому побачив вакансію

  • Особистий асистент

    5 дней назад

    Киев, Киев, Украина АЛЬЯНС КІДС, ТОВ Полный рабочий день 15 000 ₴ - 20 000 ₴ в год

    Увага, відкрито нову позицію — Особистий асистент у команду Альянс Кідс Ця роль підходить тому, хто вміє організувати день так, щоб навколо стало спокійніше, швидше й ефективніше. Асистент для нас...

  • Особистий асистент CEO

    5 дней назад

    Киев, Киев, Украина TELEMART, магазин комп'ютерної техніки Полный рабочий день 40 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    Ми - мережа магазинів комп'ютерної техніки TELEMART.UA. Представлені у Києві, Харкові, Одесі, Дніпрі, Львові, Хмельницькому, і в Тернополі. Засновано компанію у 2010 році. З 2019 ми цілком зосередилися на...

  • Асистент виробничого відділу

    5 дней назад

    Киев, Киев, Украина JUS Полный рабочий день 20 000 ₴ - 30 000 ₴ в год

    Вітаємо Комерційно-виробнича фірма JUS на ринку України 30 років. Виробляємо джинсовий, корпоративний та рекламний одяг. Серед наших клієнтів: WOG, JTI, LifeCell, Imperial Tobacco, Сільпо, UKRNAFTA, і інші великі...

  • Асистент зі створення постів та контенту

    5 дней назад

    Киев, Киев, Украина Структура IT Полный рабочий день 20 000 ₴ - 30 000 ₴ в год

    Вам цікаво, як контент може змінювати інформаційний простір? У "Структура IT" ми створюємо матеріали, які розкривають суть сучасних технологій та змінюють уявлення про IT. І зараз ми шукаємо того, хто...

  • Асистент/ка Партнерів практики

    5 дней назад

    Киев, Киев, Украина Василь Кісіль і Партнери Полный рабочий день 800 000 ₴ - 1 200 000 ₴ в год

    Асистент/ка Партнерів практикиНадсилайте резюме та короткий мотиваційний листМи шукаємо Асистента/ку для підтримки роботи керівників практики.Запрошуємо до команди, якщо ви:Маєте досвід роботи...

  • Рекрутер з обов'язками особистого асистента

    5 дней назад

    Киев, Киев, Украина Bravo Полный рабочий день 10 000 ₴ - 20 000 ₴ в год

    Ми шукаємо активну, комунікабельну та відповідальну дівчину (18–25 років), яка хоче навчатись, розвиватися в HR-напрямку і з часом формувати свою команду. Якщо ти — саме така, навіть без досвіду, ми...

  • Бізнес асистент

    5 дней назад

    Киев, Киев, Украина TA Group Полный рабочий день 500 000 ₴ - 1 000 000 ₴ в год

    TA Group — лідер логістики та інноваційних рішень для флористичного бізнесу в Україні та світі. Ми не просто доставляємо квіти — ми будуємо екосистему зростання, що об'єднує виробників,...

  • Асистент ветеринарного лікаря

    5 дней назад

    Киев, Киев, Украина Сімейний Улюбленець, ветеринарна клініка Полный рабочий день 50 000 ₴ - 100 000 ₴ в год

    Вакансія: Асистент ветеринарного лікаря в ветеринарній клініці "Сімейний улюбленець" Ми відкриваємо двері до захопливого світу ветеринарної медицини і шукаємо талановитих та мотивованих...

  • Асистент керівника

    5 дней назад

    Киев, Киев, Украина Everstar Полный рабочий день 800 000 ₴ - 1 200 000 ₴ в год

    Ми — агентство Everstar. Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України.Один з наших клієнтів займається виробництвом...

  • Фінансовий директор

    5 дней назад

    Киев, Киев, Украина IT Cервіс, ТОВ Полный рабочий день 900 000 ₴ - 1 200 000 ₴ в год

    Ми — інвестиційна компанія, яка стоїть за розвитком перспективних бізнесів у стратегічних для України галузях. Зараз ми шукаємо сильного фінансового лідера, який зможе вибудувати ефективну...