Асистент керівника

Про компанію

Ми — міжнародна IT & Marketing компанія, що створює інноваційні рішення у сфері автоматизації бізнесу, маркетингу та генерації лідів.

Працюємо з клієнтами з Європи, США та Близького Сходу, допомагаючи масштабувати продажі, будувати CRM-системи та впроваджувати AI у бізнес-процеси.

Зараз шукаємо асистента керівника, який стане надійною підтримкою у щоденній координації команди, завдань і комунікацій.

Основні обов'язки

• Асистування керівнику у щоденних бізнес-завданнях і комунікаціях.
• Контроль виконання задач команд (розробка, маркетинг, рекрутинг).
• Організація зустрічей, ведення календаря, підготовка матеріалів та звітів.
• Комунікація з кандидатами, клієнтами, партнерами та підрядниками.
• Підготовка баз даних, таблиць і CRM-звітів.
• Пошук інформації, створення коротких аналітичних або презентаційних матеріалів.
• Участь у процесах рекрутингу та допомога HR-команді у підборі персоналу.

Вимоги

• Досвід роботи асистентом керівника від 3 років.
• Обов'язковий досвід роботи в IT-компанії або маркетинговій агенції.
• Досвід у рекрутингу або підборі персоналу — значна перевага.
• Відмінні організаційні навички, пунктуальність, здатність працювати в динамічному середовищі.
• Високий рівень усної та письмової комунікації (українська / російська, англійська — бажано).
• Впевнений користувач Google Workspace, CRM-систем, Trello, Notion, Slack або аналогів.
• Відповідальність, ініціативність і вміння самостійно приймати рішення.

Буде плюсом

• Знання інструментів автоматизації рекрутингу та маркетингу (LinkedIn, HubSpot, ChatGPT, Zapier тощо).
• Розуміння процесів IT-розробки, digital-маркетингу та роботи з клієнтами.
• Навички створення коротких аналітичних звітів і презентацій.

Ми пропонуємо

• Можливість професійного росту до Project Manager або Operations Manager.
• Роботу в міжнародній компанії з сучасною структурою та молодою командою.
• Гнучкий графік, мінімум бюрократії та дружню корпоративну культуру.
• Щомісячний дохід від 1 200 до 2 000 $, із потенціалом зростання.
• Виплати щотижня або двічі на місяць (за домовленістю).

Ідеальний кандидат

• Має щонайменше 3 роки досвіду роботи асистентом керівника.
• Розуміє специфіку IT та маркетингових проєктів.
• Уміє координувати команди, контролювати дедлайни та підтримувати порядок у процесах.
• Хоче рости разом із компанією, що масштабується на міжнародні ринки.

Якщо ти організована, комунікабельна та хочеш розвиватися в IT & Marketing сфері, надсилай своє резюме або пиши нам у приватні повідомлення.