Personal Assistant to Business Owner

18 часов назад

Киев, Киев, Украина Ajax Systems Полный рабочий день

Ajax Systems — це міжнародна технологічна компанія, найбільший в Європі розробник і виробник систем безпеки Ajax із можливостями розумного дому. Це ціла екосистема зі 180 пристроїв, мобільних і десктопних застосунків, серверної інфраструктури. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. Наразі в компанії більше 4 100 працівників. А датчики Ajax охороняють 3,5 млн користувачів у більш ніж 187 країнах світу.

Наш кандидат має поєднувати організованість, бездоганні комунікаційні навички, гнучкість та високий рівень конфіденційності. Важливо ефективно керувати розкладом і завданнями, проактивно вирішувати проблеми, демонструвати уважність до деталей, спокій під тиском і вміння визначати пріоритети.Також очікується високий рівень професіоналізму та доброчесності, здатність вибудовувати довірливі та стабільні робочі відносини.

Ми шукаємо асистента, який зможе органічно інтегруватися в життя керівника, зменшуючи навантаження і підвищуючи його ефективність.

Вимоги:
  • Мінімум 1 рік досвіду на аналогічній посаді;
  • Рівень англійської — не нижче Upper-Intermediate.
Основні обов'язки:
  • Управління календарем, організація зустрічей і нарад, контроль доступу до керівника;
  • Бронювання та організація поїздок, транспорту, проживання; візова підтримка;
  • Підготовка, систематизація та оформлення звітів, презентацій, ділової кореспонденції;
  • Побутові питання: взаємодія з службами доставки, клінінговими компаніями, постачальниками;
  • Координація роботи водіїв і охоронців;
  • Ведення особистої бухгалтерії та бюджету керівника;
  • Управління нерухомістю (включно з орендою, технічним обслуговуванням і ремонтами);
  • Виконання сімейних доручень — зокрема, організація та координація питань, пов'язаних зі школою чи навчанням дітей.
Буде перевагою:
  • Досвід управління ремонтними роботами, вибору постачальників / підрядників, порівняння цінових пропозицій;
  • Досвід роботи особистим асистентом керівника в корпоративному середовищі;
  • Відмінні комунікаційні навички, здатність ефективно працювати з кількома задачами одночасно, зберігаючи спокій і професіоналізм під тиском;
  • Уміння залишатися зосередженим при великій кількості запитів і щільному графіку;
  • Вміння ефективно взаємодіяти з дітьми та членами родини керівника;
  • Досвід роботи (або базові знання) у 1С, фінансовому моніторингу та звітності;
  • Посвідчення водія категорії B.
Ми пропонуємо:
  • Конкурентну заробітну плату та прозору систему мотивації;
  • Свободу у прийнятті рішень і можливість реалізовувати власні ідеї;
  • Культуру без бюрократії та "bullshit'у" — лише чесна й відкрита комунікація;
  • Сильну, згуртовану команду професіоналів;
  • Амбітні задачі та виклики, що стимулюють розвиток;
  • Можливість працювати з найвідомішою системою безпеки та розвивати свою кар'єру разом із нею.

Ajax Systems — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії.

Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності.

We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.

  • Executive Personal Assistant

    19 часов назад

    Киев, Киев, Украина Hold Brothers Полный рабочий день 9 600 $ - 24 000 $ в год

    Hold Brothers' CEO is looking for an Executive Personal Assistant to join his team The ideal candidate for this role must have excellent communication skills (both written and verbal), be detail-oriented and highly organized with the ability to work and think independently.ResponsibilitiesAssist the CEO of 900+ person firm with specific ad hoc projects as...

  • Personal Assistent

    2 недель назад

    Киев, Киев, Украина Team4Code Полный рабочий день 18 000 ₴ - 30 000 ₴ в год

    As a Personal Assistant (PA), you will support the owner of Team4Code in setting up a new business. This business connects software agencies from different parts of the world with clients in Europe and the USA.The owner of Team4Code has a strong track record in general management, sales, operations, and IT at renowned Dutch companies such as airline KLM,...

  • Personal Assistant

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина Elesta Полный рабочий день 40 000 $ - 80 000 $ в год

    Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)A highly dynamic and fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Remote Personal Assistant to support our senior executive an across a wide range of personal and lifestyle matters. This is a role for someone who not only executes, but thinks, prioritizes, and delivers at a world-class...

  • Personal Assistant to Business Owner

    18 часов назад

    Киев, Киев, Украина Ajax Systems Полный рабочий день

    Ajax Systems — це міжнародна технологічна компанія, найбільший в Європі розробник і виробник систем безпеки Ajax із можливостями розумного дому. Це ціла екосистема зі 180 пристроїв, мобільних і десктопних...

  • Executive Assistant

    18 часов назад

    Киев, Киев, Украина ScaleJet Полный рабочий день 30 000 $ - 60 000 $ в год

    Our Client, an international e-commerce company with a strong presence in the USA, is looking for a proactive and flexible Executive Assistant to support the CEO with both personal and business tasks. This role is a 50/50 blend of responsibilities, requiring someone who can anticipate needs, stay organized, and take initiative to keep everything running...

  • Personal Assistant to the CEO

    6 дней назад

    Киев, Киев, Украина Межрегиональнв рекрутинговая компания Полный рабочий день 84 000 ₴ - 120 000 ₴ в год

    About the Client:Our client is a major entrepreneur and philanthropist with diverse projects in construction, the wine industry, and art galleries.Requirements:● Higher education (recent graduates are welcome);Previous business-related experience is an advantage but not mandatory;● Languages: Russian and English (Upper-Intermediate level or above)....

  • Product Owner

    6 дней назад

    Киев, Киев, Украина Finsight Group Inc (FINSIGHT) Полный рабочий день 60 000 $ - 120 000 $ в год

    The Role:We have been developing products for Wall Street for the last 12 years. We grow increasingly, and our products help attract more than $30 billion of financing monthly.Our clients: J.P.Morgan, Goldman Sachs, Dell, Ford, Tesla, and others.The head office is in NY. The development office in Kyiv has operated for the last 9 years and comprises 100+...

  • Product Owner

    19 часов назад

    Киев, Киев, Украина Delasport Полный рабочий день 40 000 ₴ - 80 000 ₴ в год

    Delasport — Implementing Technological Solutions Here and Now.Delasport is an iGaming Software company providing Sports Betting & Online Casino software, and turnkey B2B solutions. Established in 2010, Delasport delivers a one-stop-shop solution of Sports Betting and Online Casino from a White-Label, with a full range of management services to a Plug&Play...

  • Project Assistant

    2 недель назад

    Киев, Киев, Украина GIZ Ukraine Полный рабочий день 20 000 € - 40 000 € в год

    Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in Ukraine is seeking a qualified professional for the project"IKI Interface Project Ukraine: "Supporting Ukraine towards Ambitious and Integrated Climate Policy (GreenUkraine)"to fill the position of a:Project Assistant (full-time,Kyiv)(internal SAP code: Project Assistant)The project aims to...

  • Associate Product Owner

    18 часов назад

    Киев, Киев, Украина UMO Полный рабочий день 40 000 ₴ - 80 000 ₴ в год

    About UsWe are creating a next-generation neobank that securely combines crypto, banking, and investments in a single platform. From multi-currency accounts and seamless payments to digital assets, staking, and access to global markets, we empower individuals and businesses to manage money with confidence. With 50+ experts across Kyiv, Vilnius, and Dubai,...