HR Administrator

1 неделя назад

Киев, Киев, Украина DataArt Полный рабочий день
  • Position overview: DataArt is a global software engineering firm and a trusted technology partner for market leaders and visionaries. Our world-class team designs and engineers data-driven, cloud-native solutions to deliver immediate and enduring business value.
  • We promote a culture of radical respect, prioritizing your personal well-being as much as your expertise. We stand firmly against prejudice and inequality, valuing each of our employees equally.
  • We respect the autonomy of others before all else, offering remote, onsite, and hybrid work options. Our Learning and development centers, R&D labs, and mentorship programs encourage professional growth.
  • Our long-term approach to collaboration with clients and colleagues alike focuses on building partnerships that extend beyond one-off projects. We provide the ability to switch between projects and technology stacks, creating opportunities for exploration through our learning and networking systems to advance your career.

  • This role is a good fit for an experienced HR professional who not only manages HR documentation but is also well-versed in mobilization procedures, understands the reservation process, and is confident in interacting with government authorities.

  • Responsibilities: Full-cycle HR administration: hiring, transfers, dismissals, timesheets, orders, archiving

  • Maintenance and regular updates of military records, including use of the military registration module
  • Preparation and submission of documents for employee reservation
  • Filing mandatory notifications to tax authorities, the Pension Fund, and other government bodies
  • Ensuring compliance with labor and mobilization regulations
  • Advising employees on HR processes, including leave, sick days, and contract updates
  • Liaising with military offices, government institutions, and the legal department

  • Preparing internal HR reports and cooperating with Legal, Finance, and Mobilization teams

  • 3+ years of experience in HR administration

  • Practical experience with military registration
  • Experience with BAS, M.E.Doc, and Excel
  • High attention to detail, responsibility, and the ability to work systematically with documentation

  • Strong knowledge of the Labor Code of Ukraine, Cabinet of Ministers resolutions, and mobilization/reservation procedures

  • Nice to have: Experience preparing reservation documentation

  • Knowledge of the military registration module in BAS
  • Experience working with HR records for 200+ employees
  • Experience supporting or conducting HR audits
  • Basic English for reading legal and HR documentation

  • HR Administrator

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина SKELAR Полный рабочий день

    SKELAR – це venture builder, який будує міжнародні продуктові IT-компанії за правилами світу венчурних інвестицій. Разом із ко-фаундерами збираємо сильні команди, щоб запускати продуктові IT-бізнеси та...

  • HR Administrator

    13 часов назад

    Киев, Киев, Украина Universe Group Полный рабочий день

    Universe Groupбудує tech-бізнеси, перетворюючи ідеї на глобальні продукти.До групи входять три компанії: Guru Apps, FORMA та Wisey. Їхні продукти об'єднують понад 400 мільйонів користувачів зі 186 країн світу,...

  • Junior HR Administrator

    2 недель назад

    Киев, Киев, Украина Genesis Полный рабочий день 250 000 ₴ - 400 000 ₴ в год

    Genesis ) — це українська кофаундингова ІТ-компанія та один з найбільших паблішерів неігрових застосунків. Разом з найкращими підприємцями Центральної та Східної Європи ми створюємо та розвиваємо...

  • HR Administrator

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина UPSTARS Полный рабочий день

    UPSTARS – продуктова IT-компанія, з якою злітають і люди, і бренди. Наш основний фокус – технологічні рішення та B2B-послуги для міжнародних клієнтів. Запускаємо зіркові проєкти у сфері iGaming, які...

  • Project Administrator

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина HR Energy Recruitment Agency Полный рабочий день

    Position:Project Administrator (Wind Energy Projects)Location:Kyiv, UkraineWork format: Full-time / Employment AgreementWe have a great career opportunity for a Project Administrator in a leading Ukrainian renewable energy company with a head office in Kyiv.The Company is focused on providing reliable clean energy from renewable sources. Its competencies...

  • Junior HR Administrator with English

    2 недель назад

    Киев, Киев, Украина NielsenIQ Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    Job DescriptionAre you passionate about people, precision, and versatility in your work? Join our Employee Experience team as an HR Administrator, supporting HR processes for Ukraine.Responsibilitiesincludes but are not limited to:Managing a broad spectrum of HR activities from start to finish, including contract and amendment preparation, employee file...

  • System Administrator

    6 дней назад

    Киев, Киев, Украина Brainstack Полный рабочий день

    Привіт, ми — Brainstack, українська мультипродуктова IT-компанія.Якщо ти шукаєш простір можливостей для постійного масштабування і любиш задачі із зірочкою — тоді тобі до нас. Тут ти знайдеш виклики,...

  • IT Administrator

    2 недель назад

    Киев, Киев, Украина Vira Games Полный рабочий день 60 000 ₴ - 80 000 ₴ в год

    Vira Games - незалежна ігрова компанія, що спеціалізується на розробці та видавництві мобільних ігор.Наша команда - це творчий альянс, що об'єднує досвід, креативність, драйвовість і професіоналізм.Ми...

  • Administrative Associate

    6 дней назад

    Киев, Киев, Украина UNDP Полный рабочий день

    Background Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) is the part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent response to emergencies. OCHA's mission is to mobilize and coordinate effective and principled humanitarian action in partnership with national and international actors...