Recruiting & Administration Specialist (m/w/d) Kyiv

3 дней назад

Киев, Киев, Украина Roland Berger Полный рабочий день 40 000 € - 60 000 € в год

Bei Roland Berger arbeitest du in einem internationalen und innovativen Umfeld. Wir suchen Charaktere, die Ihre persönlichen Stärken einbringen und unsere Leidenschaft für unternehmerisches Handeln teilen.

Stellenbeschreibung

Als Mitglied unseres HR Partner/Principal Teams unterstützt du remote unser zentrales HRBP Team bei unsere Aktivitäten zur Gewinnung von neuen Partnern/Pricipals für Roland Berger.

Aufgaben

  • Koordination von Interviewterminen für Kandidat:innen auf Führungskräfteebene (Partner/Director/Principals)
  • Abstimmung der Interviewteilnehmenden in enger Zusammenarbeit mit HRBP
  • Einholung und Abgleich möglicher Interviewzeiten mit Partner:innen
  • Organisation und Versand von Termineinladungen über Outlook, inklusive Einrichtung von Online-Videokonferenzen
  • Eingabe und Updates in SmartRecruiters
  • Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten
  • Erstellung standardisierter Unterlagen wie Nebentätigkeitsgenehmigungen, Zeugnisse und Anschreiben
  • Aufsetzen und Versand von Serienbriefen (z. B. im Rahmen des Bonus-Prozesses oder für Glückwunschschreiben)
  • Pflege und Weiterentwicklung unserer Tools zur Vertragserstellung und Zeugniserstellung, inklusive Anlage und Verwaltung von Fieldcodes für Textbausteine
  • Datenpflege
  • Personalakte pflegen
  • Pflege von Übersichtslisten zur Steuerung externer Recruiting-Aktivitäten
  • Dokumentation und Abgleich unserer Headhunter-Aktivitäten

Dabei stehst du im engem Austausch mit unserem HR Business Parntern in München, Frankfurt, London und Zürich, sowie in Kontakt mit unseren BewerberInnen, Agencies und unseren Interviewern.

Qualifikationen

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise (erste) Erfahrungen im Recruitingsupport und Terminierung von Interviews
  • Idealerweise (erste) Erfahrungen in Mitarbeitenden-Vertragsmanagement
  • Organisationstalent und eine strukturierte sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundlicher und professioneller Kommunikationsstil
  • Engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in MS Office.

Zusätzliche Informationen

Sie arbeiten gerne in einem dynamischen internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (in deutscher Sprache) uber

Fur Ruckfragen steht Ihnen Nataliia Kabanova unter gerne zur Verfugung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Administration Specialist

    5 дней назад

    Киев, Киев, Украина Tetra Tech Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    Tetra Tech is Leading with Science to deliver transformative energy solutions for clients worldwide. Our work helps people and businesses plug in to reliable electricity, strengthens energy security, and powers resilient economies. We structure finance to drive deals that maximize advanced technologies and promote energy independence. We help create...

  • Communication Specialist

    2 недель назад

    Киев, Киев, Украина H&M Group Полный рабочий день 40 000 $ - 60 000 $ в год

    Company Description WHAT YOU'LL DO​ As a Communications Specialist & Press Officer for Ukraine, you will contribute to added customer value, a strong brand, and increased sales by ensuring high-quality PR & Communications activities, both internally and externally. You will be a key player in protecting & balancing the narrative of the brand on a market...

  • Associate (m/f/d) Strategy & Transformation

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина Alvarez & Marsal Полный рабочий день 1 200 000 ₴ - 2 400 000 ₴ в год

    DescriptionAbout usAlvarez & Marsal (A&M) is a global consulting firm with over 12,000 entrepreneurial, action and results-oriented professionals in over 40 countries. We take a hands-on approach to solving our clients' problems and assisting them in reaching their potential. Our culture celebrates independent thinkers and doers who positively impact our...

  • Billing & Collection Analyst - Create (m/f/d)

    3 дней назад

    Киев, Киев, Украина Tietoevry Полный рабочий день 35 000 ₴ - 55 000 ₴ в год

    Job DescriptionTietoevry Create Ukraine is inviting a talented professional to join our team as aBilling & Collection Analystfor our respectable client BICS – a global telecommunication enabler with a physical network stretching through the globeAreas of ResponsibilityManage a portfolio of international suppliers & customers, completing the following...

  • Human Resources and Administration Manager

    6 дней назад

    Киев, Киев, Украина ReliefWeb Полный рабочий день 40 000 $ - 50 000 $ в год

    UkraineHuman Resources and Administration Manager (National Only)OrganizationWelthungerhilfePosted 26 Aug 2025 Closing date 26 Sep 2025The position is to be filled as soon as possible, with an initial contract duration of one year. There are very good prospects for an extension. Employment location will be Kyiv, Ukraine. The position is paid according to...

  • L&D Specialist

    6 дней назад

    Киев, Киев, Украина Everstar Полный рабочий день 40 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    Ми — агентство Everstar. Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України. Один з наших клієнтів займається виробництвом...

  • Senior Specialist, Operations

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина ReliefWeb Полный рабочий день 50 000 ₴ - 100 000 ₴ в год

    UkraineSenior Specialist, Operations - UkraineOrganizationBasel Institute on GovernancePosted 26 Sep 2025 Closing date 17 Oct 2025Place of work: Kyiv, UkraineEmployment rate: 100%Start date: As soon as possibleContract type: 1 year with possibility of extensionOther: Must be eligible to work in UkraineBasel Institute on GovernanceThe Basel Institute on...

  • Risk Management Specialist, Kyiv

    6 дней назад

    Киев, Киев, Украина Bunge Полный рабочий день 250 000 ₴ - 500 000 ₴ в год

    Location : KyivCity : KyivState : Kyïvs'ka Oblast' (UA-32)Country : Ukraine (UA)Requisition Number : 38019Are you willing to develop your career as Risk Management Specialist in one of the biggest companies in agri and food business?Looking to make a difference in one of the most stable industries at the time being – you probably have heard about our...

  • IT Support Specialist

    3 дней назад

    Киев, Киев, Украина Lyft Полный рабочий день 40 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    At Lyft, our purpose is to serve and connect. We aim to achieve this by cultivating a work environment where all team members belong and have the opportunity to thrive.Lyft is searching for an experienced level IT Support Specialist for our Kyiv office. You are comfortable working as part of a distributed team and will be primarily supporting the engineering...

  • Administration Manager

    3 дней назад

    Киев, Киев, Украина Tetra Tech Полный рабочий день 104 000 $ - 130 878 $ в год

    Tetra Tech is Leading with Science to deliver transformative energy solutions for clients worldwide. Our work helps people and businesses plug in to reliable electricity, strengthens energy security, and powers resilient economies. We structure finance to drive deals that maximize advanced technologies and promote energy independence. We help create...