Текущие вакансии, связанные с Асистент(ка) програмного директора - Киев, Киев - KA GROUP | BUSINESS EVENTS 🇺🇦 | Всеукраїнська премія UCXE 🏆

  • Асистент директора

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина Карітас України Полный рабочий день 150 000 ₴ - 250 000 ₴ в год

    Графік: part timeЛокація: КиївМіжнародний благодійний фонд «Карітас України» оголошує конкурс на вакантну позицію Асистент директора.Основні обов'язки:Основні обов'язки передбачатимуть підтримку...

  • Академічний/-а директор/-ка освітньої програми "Програмна інженерія"

    2 недель назад

    Киев, Киев, Украина Kyiv School of Economics Полный рабочий день 350 000 ₴ - 700 000 ₴ в год

    Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять чотири...

  • Асистент відділу логістики

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина Hilti Group Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    Маємо цікаву позицію для тих, хто хоче розпочати кар'єру в логістиці — Асистент відділу логістики. Ми з радістю навчимо тебе головним процесам supply chain, покажемо, як працювати в системі SAP ByDesign, і...

  • Менеджер проєктів

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина Connecta Consulting Полный рабочий день 40 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    Про компаніюConnecta Consulting — українська консалтингова компанія, що підсилює конкурентоспроможність організацій громадянського суспільства і малого та середнього бізнесу завдяки комплексним...

  • Фінансовий/ва менеджер/ка

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина hromadske Полный рабочий день 40 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    Привітhromadske шукає у свою команду фінансового/-у менеджера/-ку, який/а зможе підсилити роботу нашого фінансового відділу.Функціональні обов'язки:ведення оперативного фінансового обліку за...

  • Асистент з аналітичної та адміністративної підтримки дирекції бізнес-розвитку та M&A

    6 дней назад

    Киев, Киев, Украина «Київстар» Полный рабочий день 40 000 ₴ - 80 000 ₴ в год

    Загальна мета посади.Забезпечує аналітичну та інформаційну підтримку, а також координацію організаційно-адміністративної діяльності директора з бізнес-розвитку та підрозділів, підпорядкованих...

  • Асистент з аналітичної та адміністративної підтримки дирекції бізнес-розвитку та M&A

    6 дней назад

    Киев, Киев, Украина Kyivstar Полный рабочий день 600 000 ₴ - 1 200 000 ₴ в год

    Загальна мета посади.Забезпечує аналітичну та інформаційну підтримку, а також координацію організаційно-адміністративної діяльності директора з бізнес-розвитку та підрозділів, підпорядкованих...

  • Асистент з аналітичної та адміністративної підтримки дирекції бізнес-розвитку та M&A

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина Київстар Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    Загальна мета посади.Забезпечує аналітичну та інформаційну підтримку, а також координацію організаційно-адміністративної діяльності директора з бізнес-розвитку та підрозділів, підпорядкованих...

  • Head of R&D

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина Capyba-RA Полный рабочий день 800 000 ₴ - 1 200 000 ₴ в год

    Ми створюємо інноваційні рішення у сфері безпілотних систем, які вже сьогодні активно працюють на лінії бойового зіткнення. Наша мета — розробляти дрони нового покоління, що підсилюють...

  • Системний/-а адміністратор/-ка

    4 дней назад

    Киев, Киев, Украина VodafoneThree Полный рабочий день 250 000 ₴ - 500 000 ₴ в год

    КиївIT Vodafone Україна — компанія світового рівня, що займає провідні позиції у сфері технологій та телекомунікацій, впроваджує інновації у всіх напрямках діяльності.Запорукою успіху Vodafone Україна є...

Асистент(ка) програмного директора

2 недель назад

Киев, Киев, Украина KA GROUP | BUSINESS EVENTS 🇺🇦 | Всеукраїнська премія UCXE 🏆 Полный рабочий день 40 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

Ми – команда
KA Group
– 13 років поспіль створюємо бізнес-заходи стратегічного рівня, які формують нові правила гри для лідерів бізнесу.

Нами рухає мета – робити інтелектуальну магію та допомагати компаніям зростати, а командам бути ефективними.

Нам довіряють ті, хто знає скільки може коштувати чужий досвід та нові ідеї.

Зараз шукаємо
Асистента/ку програмного директора
, який/яка допомагатиме створювати професійні бізнес-івенти – від задуму до завершення.

Ця роль для відповідальної, уважної до деталей, багатозадачної та проактивної людини, яка прагне зростати у сфері івентів, змістовного продюсування та стати частиною "внутрішнього ядра" KA Group.

Що входитиме до функціоналу:

1. Підтримка програмної частини заходів

  • Адміністративна підтримка програмного директора: організація зустрічей, фіксація домовленостей.
  • Збір та обробка даних про спікерів: фото, біо, презентації, технічні вимоги.
  • Ведення та актуалізація робочих документів: програми заходів, супровідні матеріали.
  • Технічна підтримка та розміщення інформації на сайті.

2. Повний супровід івенту
–
від підготовки до пост-подійних процесів

  • Підбір і координація підрядників: технічне забезпечення, стрімінг, фото- та відеозйомка, друк банерів і бейджів, кейтеринг, співпраця з бартерними та подарунковими партнерами.
  • Замовлення та контроль друкованих і розхідних матеріалів (бейджі, welcome-пакети, мерч тощо).
  • Оперативна взаємодія з командою та підрядниками: сценарії, систематизація матеріалів, контроль дедлайнів.
  • Підтримка під час заходу: вирішення організаційних питань, ведення телеграм-каналу події.
  • Завершення робіт після івенту: оформлення актів, формування фотоархіву, збереження презентацій, збір зворотного зв'язку, закриття рахунків підрядників тощо.

Що для нас важливо:

  • Досвід у асистентських, івент-менеджерських або адміністративних ролях
    (від 1 року – буде перевагою).
  • Системність + гнучкість
    : уміння дотримуватися шаблонів і водночас швидко реагувати на змінні обставини.
  • Впевнене володіння Google-документів
    (Docs, Sheets, Slides), Excel, Canva.
  • Клієнтоцентричність:
    для тебе важливо, як почувається спікер, учасник і колега.
  • Командність
    : працюємо разом, допомагаємо одне одному, не перекладаємо відповідальність.
  • Багатозадачність і швидкість реакції:
    у KA Group часто багато всього одночасно, тому важливо вміти ухопити суть і не розгубитися.
  • Грамотна українська мова
    , навички ділового листування, комунікабельність, доброзичливість.
  • Проактивність і націленість на результат:
    цінуємо тих, хто не чекає вказівок, а вміє бачити наступний крок самостійно.

Умови співпраці:

  • Повна зайнятість (full-time)
  • Гібрид: 2 дні в офісі (м. "Дарниця", Київ), решта – дистанційно
  • Оплата: ставка + бонусна частина (обговорюється індивідуально)
  • Оплачувана відпустка
  • Команда, яка підтримує і визнає внесок кожного
  • Можливості для професійного зростання всередині компанії, участь у стратегічних проєктах

Як відгукнутись:

Надішліть короткий супровідний лист і резюме на

з темою:

Асистент програмного директора / Івент-менеджер

Якщо знаєте когось, хто ідеально підійде – поділіться цією вакансією.

Репост – теж прояв турботи.


Ця роль для того, хто хоче бути у центрі подій і впливати на змістовні зміни в бізнес-середовищі України.

Ми створюємо простір, де навіть найвибагливіші спікери й учасники відчувають турботу, а команда – сенс і натхнення.