Заступник/-ця керівника з програмної діяльності

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Заступника/-цю керівника з програмної діяльності для роботи в нашому офісі у Києві.

Загальні цілі посади:

Ви надаватимете ключову підтримку Керівнику з програмної діяльності у впровадженні стратегії ДРБ в Україні. Ви, також, сприятимете роботі Керівника з програмної діяльності, здійснюючи нагляд за підрозділами програмного відділу, які забезпечують розвиток програм та управління їх якістю, зокрема, за грантовим відділом, відділом моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL), а також комунікаційним відділом. Ви тісно співпрацюватиме з технічними координаторами програмного відділу, регіональними менеджерами з програмної діяльності та менеджерами секторів, а також з іншими відповідними підрозділами і відділами центрального офісу для забезпечення ефективної взаємодії з метою досягнення зазначеної мети.

Вашими основними обов'язками будуть:

Управління персоналом

- Керувати персоналом програми під безпосереднім наглядом, включаючи планування персоналу, оцінювання ефективності, добробуту та розвитку. Це передбачає постановку цілей, надання регулярного зворотного зв'язку, проведення атестацій, забезпечення персоналу необхідної підтримки та навчання, а також створення позитивного робочого середовища.

- Виконувати обов'язк Керівника з програмної дільності за його/її відсутності. Це передбачає нагляд за щоденними операціями, прийняття критично важливих рішень, вирішення будь-яких питань, що виникають, а також підтримання безперервності процесів у керівництві та управлінні.

Розробка стратегії програми

- Допомагати Керівнику з програмної дільності за запитом у розробці стратегії для країни. Участь може включати проведення досліджень, аналіз даних, співпрацю із зацікавленими сторонами та розробку розділів стратегічних документів для забезпечення відповідності цілям організації.

- Забезпечувати, щоб розробка нових пропозицій та концепцій відображала стратегію та мандат ДРБ в Україні.

Управління грантами

- Надавати допомогу в розробці стратегії програми на прохання Керівника з програмної дільності. Це передбачає надання інформації на основі досвіду роботи на місцях, визначення можливостей фінансування та пропозиції щодо пріоритетних сфер для втручання.

- Сприяти розробці та впровадженню стратегії розвитку бізнесу в Україні. Це включає визначення потенційних донорів, підготовку детальних проектних пропозицій та встановлення довгострокових партнерських відносин для забезпечення фінансової підтримки.

- Керувати плануванням та розробкою концептуальних документів, бюджетів та проектних пропозицій під керівництвом Менеджера з управління грантами. Завдання включають організацію брейншторминг-сесій, зв'язок з членами команди для збору інформації та складання комплексних документів, які відповідають вимогам донорів.

- Забезпечувати точну та своєчасну описову та фінансову звітність перед донорами. Обов'язки включають моніторинг прогресу проекту, збір відповідних даних, підготовку звітів, перевірку фінансової звітності та забезпечення дотримання вимог донорів.

- Проводити картографування донорів, щоб забезпечити можливість зовнішньої взаємодії ОГС зі знанням відповідних пріоритетів донорів та бізнес-аналітики. Постійно оновлювати карту донорів, включаючи інноваційних та нетрадиційних донорів, якщо це необхідно.

Управління правовою допомогою

- Керувати командою платформи правової допомоги, відповідальною за роботу цифрової платформи правової допомоги ДРБ в Україні. Ця роль передбачає координацію діяльності команди, усунення технічних проблем, координацію з командами захисту, підтримання актуальності правових ресурсів та забезпечення отримання клієнтами ефективної та своєчасної допомоги.

Моніторинг, оцінка, підзвітність та навчання

- Здійснювати нагляд за управлінням командою з моніторингу та оцінки даних (MEAL) через лінійне керівництво Менеджера відділу з моніторингу та оціник даних.

- Забезпечувати, щоб дизайн програми ДРБ ґрунтувався на даних і фактах шляхом координації з Менеджером відділу з моніторингу та оціник даних щодо проведення відповідних оцінок в існуючих або нових місцях реалізації проекту.

- Забезпечувати та наглядати за моніторингом та оцінкою діяльності з реалізації в рамках всієї діяльності в країні.

- Забезпечувати збір, узагальнення та аналіз відповідних даних про бенефіціарів, а також розповсюдження результатів за потреби.

- Підтримувати безперервне навчання команди з впровадження та програми шляхом надання відповідного аналізу та фактичних даних.

- Підтримувати підхід до підзвітності перед постраждалим населенням, у тому числі шляхом підтримки механізмів зворотного зв'язку з громадами.

Комунікації

- Здійснювати нагляд за роботою команди з комунікацій під керівництвом Менеджера з комунікацій.

- У координації з Менеджером з комунікацій контролювати виконання Плану стратегічних комунікацій ДРБ як ключового елементу Плану реалізації Стратегії країни.

- Надавати регулярні внутрішні та зовнішні звіти, а також іншу необхідну інформацію про програмну діяльність. Координувати з Менеджером з комунікацій реалізацію комунікаційних планів донорів/проектів, які підкреслюють операційні та технічні можливості ДРБ.

- Надавати регулярні внутрішні та зовнішні звіти з питань політики та зовнішніх зв'язків.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 3–5 років досвіду в управлінні або технічній підтримці програм у складних кризових умовах, а також щонайменше 2 роки досвіду управління персоналом.

Крім того, ми очікуємо наступне:

• Ступінь бакалавра з міжнародних відносин, соціальної роботи, права або іншої відповідної сфери

• Підтверджений досвід роботи з гуманітарними та розвиткувальними донорами, такими як BHA, SIDA, USAID, ЄС, ECHO, ООН та інші

• Знання програмних напрямів ДРБ в Україні (наприклад, правова допомога, відновлення житла, економічне відновлення) або досвід в інших країнах, де працює ДРБ, буде перевагою

• Перевірений досвід реалізації програм як безпосередньо, так і через місцевих партнерів, включно з дистанційним управлінням

• Підтверджений досвід у розвитку потенціалу та навчанні національного персоналу й місцевих партнерів

• Впевнене володіння комп'ютером, зокрема програмами Microsoft Office

• Вільне професійне володіння англійською мовою

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв'язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: 3-місячний випробувальний термін, з можливістю продовження в залежності від фінансування та якості виконуваної роботи
• Рівень посади: F - управлінський
• Місце роботи: Київ
• Дата початку: липень 2025

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного та міжнародного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцевий термін подачі заявок: 9 червня 2025

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.