Керівник (-ця) напряму «Екстренне реагування та регіональна підтримка» (RRM)/ Regional and Rapid Response Lead

Загальна інформація

Фонд «Партнерство за сильну Україну» – Фаза 2 (PFRU-2) є багаторічною донорською програмою, що реалізується компанією Кімонікс Інтернешнл під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Великої Британії (МЗС Великої Британії) та урядом України.

Обов'язки (основні функції)

Керівник (-ця) напряму «Екстренне реагування та регіональна підтримка» (RRM) входитиме до керівного складу PFRU-2, команди Senior Leadership Team (SLT), яка є ключовою керівною структурою, що відповідає за розробку та впровадження програмної діяльності Фонду. Керівник (-ця) напряму «Екстренне реагування та регіональна підтримка» здійснюватиме керівництво стратегічним проєктом «Екстренне реагування та регіональна підтримка», що фокусується на швидкому реагуванні на надзвичайні та кризові ситуації в найвразливіших громадах – прифронтових та прикордонних. Керівник (-ця) напряму «Екстренне реагування та регіональна підтримка» також здійснюватиме керівництво командою польових регіональних спеціалістів, чия роль полягає у донесенні місцевих пріоритетів і контексту цільових областей і громад, встановленні і підтримці тісних робочих стосунків на місцях - з партнерами і владою на державному, обласному та місцевому рівнях, участь у ідентифікації об'єктів і заходів для підтримки в межах програмної діяльності PFRU-2, здійснення моніторингу впроваджуваної діяльності для стратегічних проєктів PFRU-2.

Ключові обов'язки:

• Керівництво загальною стратегією, розробкою діяльності та впровадженням стратегічного проєкту RRM, включно з технічним і стратегічним наглядом за всіма заходами RRM, а також загальне управління командою RRM.
• Керівництво процесом розвитку і інтеграції Регіональної команди, включно з успішним улаштуванням на місцях усих польових радників і встановленням ефективної синергії між регіональною командою і всіма стратегічними проєктами та командами PFRU-2.
• Забезпечення високого рівня технічної якості та ретельності Стратегічного проєкту RRM, кінцева відповідальність за успіх проєкту, за очікувані результати та звітність.
• Підтримка Керівника групи і Заступника керівника групи з питань політик, навчання на досвіді та адаптації в сфері залучення стейкхолдерів і взаємодії із ними, зокрема, з числа українського уряду, фінансових партнерів і партнерів з імплементації.
• Координація діяльності з командою з моніторингу, оцінки та навчання з метою розробки і впровадження ефективних робочих планів для стратегічного проєкту RRM. Координація діяльності із Заступником керівника групи з питань політик, навчання на досвіді та адаптації для забезпечення відповідної підтримки процесів навчання на досвіді, адаптації досвіду та документування досвіду для регіональної та RRM команд.
• Тісна співпраця з керівниками інших стратегічних проєктів, команд і старшим керівним складом, включно з Командою з досліджень, для забезпечення належного інформаційного підґрунтя для програмних заходів, звітів та іншого контенту, з урахуванням розуміння локального контексту та настроїв населення Регіональної команди.
• Координація і співпраця з керівниками технічних команд та директорами напрямів для забезпечення компліментарності програмних підходів PFRU задля запобігання замкнення діяльності в межах одного компоненту.
• Координація з іншими донорськими програмами, що працюють в Україні, для узгодження роботи та визначення можливостей для спільної діяльності або обміну досвідом.
• Супервізія діяльності всього керівного складу компоненту, включно із здійсненням безпосереднього керівництва, регулярним наданням зворотнього зв'язку та підтримки колегам в періоди посиленого навантаження. Підтримка процесу взаємодії з ключовими партнерами; забезпечення виконання програмних заходів згідно з робочим планом та очікуваннями клієнтів.
• Проактивна позиція стосовно управління ризиками та заходів щодо зниження ризиків для стратегічного проєкту RRM.
• Тісний контакт з командою з впровадження програмної діяльності, командою з операційної діяльності (включно з відділом HR та фінансовим відділом), командою з управління грантами, відділом закупівель для забезпечення доцільності діяльності стратегічного проєкту RRM, своєчасного виконання проєктних заходів і дотримання бюджету.
• Виконання інших дотичних завдань та обов'язків, призначених Керівником групи та Заступником керівника групи з питань політик, навчання на досвіді та адаптації.

Кваліфікація та досвід

• Щонайменше вісім років досвіду управління та впровадження програм стабілізації у країнах із нестабільною ситуацією та збройними конфліктами (FCAS); обізнаність із викликами реалізації програм у такому контексті.
• Щонайменше п'ять років досвіду на керівних посадах з безпосереднім управлінням персоналом, здійсненням контролю та оцінки результатів і виконання завдань, а також роботою над професійним розвитком співробітників.
• Глибокі знання у сфері гуманітарного реагування та зниження ризиків стихійних лих.
• Обізнаність із міжнародним ландшафтом гуманітарних організацій, зокрема із координаційною діяльністю та фінансуванням.
• Відмінні комунікативні та письмові навички.
• Якості командного гравця і мотиватора, що прагне надавати можливості та підтримку іншим співробітникам, особливо з країни перебування. Здатність працювати з культурно та географічно різноманітним персоналом і керувати ним.
• Сильні управлінські навички, здатність до вирішення проблем і стратегічного планування.
• Досвід роботи зі стейкхолдерами різних рівнів: місцевою владою, місцевими та міжнародними неурядовими організаціями, бажано в Україні.
• Значною перевагою є досвід роботи в інших проєктах МЗС Великої Британії (CSSF/ISF).
• Вільне володіння українською і англійською мовами. Письмова англійська - на найвищому рівні.

Термін зайнятості/LOE:

Це довгострокова посада з повною зайнятістю.

Підпорядкування:

Керівник (-ця) напряму «Екстренне реагування та регіональна підтримка» звітуватиме Керівниці групи PFRU-2

Місце посади:

Основне місце роботи на цій посаді – Київ (Україна) з можливістю відряджень до інших частин України (залежно від безпекової ситуації).

Деталі подання заявки

Подайте заявку за наступним посиланням до 12 червня. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов'язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв'яжеться з фіналістами.

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK's Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine.

Principal Services and Responsibilities (Essential Functions)

The Regional and Rapid Response Lead will be part of the PFRU2 Senior Leadership Team (SLT), a core management structure responsible for the overall programme design and implementation. The Regional and Rapid Response Lead will oversee the Rapid Response Mechanism (RRM) Strategic Project, which focuses on delivering swift responses to emergencies and crises in the most vulnerable communities on the frontlines and borders. The Regional and Rapid Response Lead will also oversee the PFRU2 Regional Team, a cross-cutting team of field-based geographical experts that will strengthen the programme's local contextual understanding and resilience priorities in target oblasts and hromadas, establish and maintain close relationships with partners and government officials at the central, regional and hromada levels, and support activity identification and monitoring for various PFRU2 strategic projects.

The following responsibilities will be crucial to the success of the role:

• Leads on the overall strategy, development, and implementation of the RRM Strategic Project, including technical and strategic oversight of all RRM activities, and overall management of the RRM Team.
• Leads on the overall development and integration of the Regional Team, ensuring successful postings of all field-based advisors and effective synergies of the team with all PFRU2 strategic projects and cross-cutting and support teams.
• Ensures a high standard of technical quality and rigour of the RRM Strategic Project, and has ultimate responsibility for the success of the project including project deliverables and reporting.
• Supports the Team Leader and Deputy Team Leader on Learning, Adaptation and Policy (DTL LAP) with stakeholder engagement and management, including with Government of Ukraine, financing partners, and delivery partners.
• Coordinates with the MEL Team to ensure effective monitoring and evaluation plans are developed and implemented for the RRM Strategic Project, and with the DTL LAP to ensure learning and adaptation from both the RRM Strategic Project and Regional Team are well sourced, documented, and applied.
• Works closely with other outcome and cross-cutting team directors and senior personnel, including the Research Team, to ensure all activities, reports, and updates are informed by the Regional Team's understanding of the local context, including community sentiment.
• Coordinates and cooperates with other technical portfolio leads and directors to ensure complementarity across the wider PFRU programme portfolio, avoiding siloed delivery.
• Coordinates with other donor funded programmes in Ukraine to deconflict work and identify opportunities for joint working or lesson sharing.
• Supervises the work of all senior staff under portfolio, including line/performance management and the provision of regular feedback and surge support. Helps to manage key partner relationships and ensures activities progress in line with work plan and client expectations.
• Proactively oversees and manages risk and risk mitigation measures for the RRM Strategic Project.
• Works with implementation, operations (including HR and finance), funds, and procurement teams to ensure that the RRM Strategic Project designed appropriately/realistically and delivered on time and to budget.
• Undertakes other relevant tasks and duties as assigned by the PFRU Team Leader and DTL LAP.

Required Skills and Qualifications

The Regional and Rapid Response Lead will have the following qualifications and experience requirements:

• At least eight years of experience in managing and implementing stabilisation programmes in fragile and conflict-affected states (FCAS), including familiarity with the challenges of programmatic delivery in that context.
• At least five years of supervisory work experience involving direct leadership of staff, and oversight and evaluation of performance and deliverables; and professional development of staff.
• Significant knowledge of humanitarian response and disaster risk reduction.
• Conversant with the international humanitarian architecture, particularly related to coordination and funding.
• Excellent communication and writing skills – in particular writing in English at the highest standard.
• Team player and motivator who thrives on empowering and enabling other staff, in particular from the host country. Ability to work with and manage culturally and geographically diverse staff.
• Strong managerial, problem solving, and strategic planning skills.
• Experience working with different levels of stakeholders; local actors, local and international NGOs, preferably in Ukraine.
• Experience working on prior FCDO (CSSF/ISF) programmes is strongly preferred.
• Fluent English and Ukrainian language skills required.

Duration of Assignment/LOE

This will be a full-time, long-term position.

Reports To: PFRU-2 Team Leader.

Location of Assignment

The principal location of this assignment is Kyiv, Ukraine, with travel to other parts of Ukraine (security permitting).

Application Details:

Apply using the following link by June 12th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application