Corporate Secretary

Привіт
Ми SFORS — трейдингова компанія, де трейдери стають успішними

Спеціалізуємося на торгівлі на світових фінансових ринках і є одним із ключових гравців у сфері проп-трейдингу та лідерів премаркету.
Вже 20 років компанія успішна на фондовому ринку, завдяки значним інвестиціям у розвиток трейдерів, трейдингові технології, прогресивну модель ризик-менеджменту та створення ефективних трейдингових стратегій — усе те, що допомагає трейдерам стати успішними.
При цьому SFORS оперує виключно власними коштами та не залучає сторонніх інвестицій.

Наразі знаходимось в пошуку Corporate Secretary, який допоможе нашій команді C-level керівництва тримати фокус на головному.
Це роль для того, хто вміє не лише організувати зустріч, а й зробити так, щоб кожне рішення не загубилося.
Якщо ви любите структуру, точність і знаєте, як зробити щотижневі мітинги дієвими, а зустрічі продуктивними, будемо раді познайомитися.

Функціонал позиції:
Координація зустрічей C-level керівництва:
— Організація та планування мітингів, включаючи щотижневі оперативні зустрічі та щоквартальні стратегічні сесії.
— Резервування конференц-залів, забезпечення технічного обладнання, виклик зовнішніх учасників.
Управління аджендою зустрічей:
— Розробка порядку денного зустрічей у співпраці з C-level керівниками та іншими стейкхолдерами.
— Розсилка адженди учасникам заздалегідь, внесення змін та оновлень у порядок денний відповідно до отриманих відгуків.
Ведення протоколів зустрічей:
— Запис основних моментів обговорення, рішень, прийнятих на зустрічі, та призначення відповідальних осіб за виконання рішень.
Контроль за дотриманням дедлайнів:
— Моніторинг виконання завдань, визначених в адженді зустрічей.
— Відправлення нагадувань стейкхолдерам про наближення дедлайнів.
Модерація кроскомандних мітингів:
— Підготовка та ведення між командних зустрічей, забезпечення ефективної взаємодії та вирішення між командних задач.