Асистент/-ка проєкту

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров'я» оголошує зовнішній набір на посаду Асистент/-ка проєкту: «MTP» (Мобільні клініки).

Мобільні клініки — це проєкт, в якому «Альянс громадського здоров`я» надає основні медичні послуги особам у сільських, важкодоступних прифронтових громадах України, які постраждали від війни. проєкт у тісному партнерстві між місцевою владою, військовою адміністрацією, закладами охорони здоров'я та неурядовими організаціями спрямований на надання невідкладної допомоги населенню в межах від 7 до 30 кілометрів від лінії фронту в 6 областях. проєкт працює через 4 мобільні групи, до складу яких входять координатори, водії та медичний персонал, включаючи сімейних лікарів, медсестер, лаборантів та фтизіатри. Кожна команда використовує три фургони з базовим портативним обладнанням та спеціалізованими інструментами для скринінгу та діагностики туберкульозу, включаючи ультрапортативний рентген та діагностику GeneXpert.

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров'я» — провідна громадська неприбуткова професійна організація, яка у співпраці з державними партнерами та організаціями громадянського суспільства здійснює значний вплив на подолання епідемій ВІЛ/СНІДу, туберкульозу, вірусних гепатитів та інших соціально небезпечних захворювань в Україні, шляхом надання фінансової та технічної підтримки відповідним програмам, які охоплюють понад 300 тис. представників найбільш вразливих верств населення, що є найвищим показником у Європі. Зараз команда Альянсу налічує понад 150 професіоналів, які працюють у Києві та інших регіонах України.

Для отримання додаткової інформації про організацію, а також її програмну діяльність та оголошені позиції відвідайте наш вебсайт:

Специфіка роботи на посаді:

Вимоги:

• Досвід роботи на відповідній посаді не менше 1 року (в міжнародній організації буде перевагою);
• Вища освіта. Відповідний університетський ступінь (охорона здоров'я, соціальні науки, медицина тощо) є плюсом;
• Перевагою буде попередній досвід оформлення документів на відрядження, первинних фінансових запитів, фінансових звітів про проведені заходи; досвід оформлення фінансових документів для проведення оплати послуг консультантів;
• Добре володіння письмово та розмовною українською та англійською мовами;
• Високий рівень володіння комп'ютером та відмінні навички друку. Досвід роботи з програмою 1С плюс;
• Аналітичні здібності та увага до деталей. Здатність самостійно виконувати поставлені завдання. Здатність виконувати жорсткі та численні дедлайни;
• Тверда відданість справі протидії ВІЛ/СНІДу та підтримці діяльності неурядових організацій (НУО) в Україні.

Обов'язки:

• Організація документообігу в проєкті;
• Допомога в координації програмної діяльності проєкту: листування з партнерами, консультантами, провайдерами послуг, постачальниками тощо;
• Логістика та підтримка заходів, які проводяться під керівництвом членів команди проєкту;
• Підготовка пакетів документів для організації заходів проєкту (тренінги, семінари, робочі зустрічі, експертні групи, комітети з розгляду проєктних пропозицій, круглі столи тощо) та керування документообігом заходів (підготовка та подання логістичних запитів, координація запрошення учасників та відбір, підготовка списку учасників з відповідною інформацією, підготовка пакету документів для логістичних платежів, збір та узагальнення відгуків учасників про заходи, якщо необхідно, оформлення підсумкового звіту про захід, а також пакету документів для остаточної оплати, документування заходу (фото, протокол тощо), відстежувати подію, якщо цього вимагає керівник проєкту;
• Брати участь у підготовці тренінгів, семінарів та робочих зустрічей, допомагати під час проведення тренінгів;
• Готувати і обробляти документи для консультантів команди проєкту, організовувати та контролювати відповідні платежі;
• Перекладати листування, документацію та інші відповідні матеріали, необхідні для команди проєкту;
• Організація та координація візитів співробітників команди проєкту та консультантів. Підготовка пакета документів для візитів співробітників команди проєкту та консультантів відповідно до процедур Альянсу;
• Координація та обмін інформацією з іншими відділами щодо проєктних поточних справ та виникаючих питань;
• Управління інформацією (файлування, зберігання, обмін листами, архівування тощо), пов'язане з командою проєкту;
• Створення проміжних оновлень і звітів для керівника проєкту щодо робочого плану проєкту щодо виконання програми, фінансування, закупівель тощо;
• Виконувати інші завдання, визначені Керівником, необхідні для успішної діяльності проєкту як необхідні для виконання стратегічних цілей

Ми пропонуємо: роботу в динамічній організації з заохочувальним робочим середовищем, привабливий пакет винагород та пільг, можливості для професійного та кар'єрного розвитку і зростання.

Для отримання додаткової інформації про організацію, її програмну діяльність та оголошені вакансії, будь ласка, відвідайте наш вебсайт:

Як подати заявку: надішліть своє резюме українською та/або англійською мовою і супровідний лист українською та/або англійською мовою на []. Назва теми повідомлення має містити «Асистент/-ка проєкту: MTP»

Термін подання заявок і проведення відбору: 02 червня — 02 липня 2025 р.*

*Це оголошення є повторною ітерацією раніше опублікованого оголошення на ту саму вакансію. Альянс залишає за собою право закрити вакансію раніше заявлених термінів і не розглядати заявок, поданих пізніше фактичної дати такого закриття.

Політика Альянсу щодо персоналу та консультантів:

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров'я» прагне рівних можливостей і вітає заявки від людей з відповідною кваліфікацією з усіх верств суспільства. Особливо заохочується подання заявок кваліфікованими кандидатами, які належать до ключових груп населення або є представниками уразливих спільнот, зокрема живуть з ВІЛ/СНІДом.

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров'я» застосовує політику нульової толерантності щодо сексуальної експлуатації, наруги чи домагань та пов'язаного з ними зловживання владою чи повноваженнями. Очікується, що всі відібрані кандидати дотримуватимуться найвищих етичних стандартів і проходитимуть перевірку рекомендацій та репутації.