Travel Operations Assistant

8 часов назад

Киев, Киев, Украина Ajax Systems Полный рабочий день 40 000 ₴ - 60 000 ₴ в год
Ajax Systems — це міжнародна технологічна компанія, найбільший в Європі розробник і виробник систем безпеки Ajax із можливостями розумного дому. Це ціла екосистема зі 180 пристроїв, мобільних і десктопних застосунків, серверної інфраструктури. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. Наразі в компанії більше 4 100 працівників. А датчики Ajax охороняють 3,5 млн користувачів у більш ніж 187 країнах світу.
Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистриб'юторам по всьому світу.
Ми шукаємо нового гравця в Travel Department аби підсилити діючу команду. Задачі:
  • Підготовка та ведення кошторисів для відряджень.
  • Опрацювання заявок на створення замовлень (без планування та викупу квитків).
  • Адміністративна підтримка travel-відділу (робота з документами, внутрішніми запитами).
  • Взаємодія з travel-менеджером та допомога в операційних процесах.
  • Контроль правильності даних у заявках, робота з деталями та уточненнями.
  • Координація з іншими департаментами у частині погоджень.
  • Тісна співпраця з департаментом фінансів.
  • Ведення звітності.
Необхідні знання та навички:
  • Вища освіта.
  • Англійська мова - Intermediate, буде плюсом.
  • Досвід роботи з організації ділових поїздок або турів буде плюсом.
  • Організаторські навички, комунікабельність, гнучкість.
Ми пропонуємо:
  • Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які мають вплив на продукт і виробництво.
  • Роботу у вмотивованій команді та zero bullshit culture.
  • Конкурентну заробітну плату.
  • Медичне страхування.
  • Корпоративну англійську мову.
  • Компенсацію профільного навчання.
  • Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.
Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.

  • Personal Assistant

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина Elesta Полный рабочий день 40 000 $ - 80 000 $ в год

    Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)A highly dynamic and fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Remote Personal Assistant to support our senior executive an across a wide range of personal and lifestyle matters. This is a role for someone who not only executes, but thinks, prioritizes, and delivers at a world-class...

  • Executive Assistant

    8 часов назад

    Киев, Киев, Украина ScaleJet Полный рабочий день 30 000 $ - 60 000 $ в год

    Our Client, an international e-commerce company with a strong presence in the USA, is looking for a proactive and flexible Executive Assistant to support the CEO with both personal and business tasks. This role is a 50/50 blend of responsibilities, requiring someone who can anticipate needs, stay organized, and take initiative to keep everything running...

  • Travel assistant

    8 часов назад

    Киев, Киев, Украина Everstar Полный рабочий день 30 000 ₴ - 45 000 ₴ в год

    Ми — агентство Everstar. Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України.Один з наших клієнтів займається виробництвом...

  • Assistant

    6 дней назад

    Киев, Киев, Украина MELT WATER Inc. Полный рабочий день 90 000 ₴ - 120 000 ₴ в год

    Company DescriptionMELT WATER Inc. is an innovation-driven company pioneering advanced water purification and bottling technologies. With a focus on sustainability, precision engineering, and scientific excellence, the company develops state-of-the-art systems that transform natural meltwater into premium-quality bottled water. By merging modern automation...

  • Logistics Assistant

    8 часов назад

    Киев, Киев, Украина Tetra Tech Полный рабочий день 30 000 $ - 60 000 $ в год

    Tetra Tech is Leading with Science to deliver transformative energy solutions for clients worldwide. Our work helps people and businesses plug in to reliable electricity, strengthens energy security, and powers resilient economies. We structure finance to drive deals that maximize advanced technologies and promote energy independence. We help create...

  • Executive Personal Assistant

    8 часов назад

    Киев, Киев, Украина Hold Brothers Полный рабочий день 9 600 $ - 24 000 $ в год

    Hold Brothers' CEO is looking for an Executive Personal Assistant to join his team The ideal candidate for this role must have excellent communication skills (both written and verbal), be detail-oriented and highly organized with the ability to work and think independently.ResponsibilitiesAssist the CEO of 900+ person firm with specific ad hoc projects as...

  • Executive Assistant

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина Replika Полный рабочий день 40 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    About ReplikaReplika is an AI companion loved by 35M+ users around the world. We're redefining what it means to connect with technology – emotionally, intelligently, and personally. From mobile to VR, we're building an experience that feels less like software and more like someone who gets you.About the RoleWe are looking for an ambitious and resourceful...

  • Project Assistant

    2 недель назад

    Киев, Киев, Украина GIZ Ukraine Полный рабочий день 20 000 € - 40 000 € в год

    Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in Ukraine is seeking a qualified professional for the project"IKI Interface Project Ukraine: "Supporting Ukraine towards Ambitious and Integrated Climate Policy (GreenUkraine)"to fill the position of a:Project Assistant (full-time,Kyiv)(internal SAP code: Project Assistant)The project aims to...

  • Executive Assistant

    6 дней назад

    Киев, Киев, Украина Toogeza Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    We are toogeza, a Ukrainian recruiting company that is focused on hiring talents and building teams for tech startups worldwide. People make a difference in the big game, and we may help to find the right ones.Currently, we are looking for an experienced Executive Assistant to join one of Toogeza's clients.Responsibilities:Serve as the main point of contact...

  • Executive Assistant

    6 дней назад

    Киев, Киев, Украина The Kyiv Independent Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    The Kyiv Independent – Ukraine's biggest English language publication is looking to fill an executive assistant position.The Kyiv Independent is Ukraine's main English-language news outlet. It was founded in November 2021 by a team of reporters and editors who were fired from the Kyiv Post for defending editorial independence, in partnership with a media...