Operations Coordinator

7 дней назад

Киев, Киев, Украина Ajax Systems Полный рабочий день 200 000 ₴ - 400 000 ₴ в год

Ajax Systems — це міжнародна технологічна компанія, найбільший в Європі розробник і виробник систем безпеки Ajax із можливостями розумного дому. Це ціла екосистема зі 180 пристроїв, мобільних і десктопних застосунків, серверної інфраструктури. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. Наразі в компанії більше 4 100 працівників. А датчики Ajax охороняють 4 млн користувачів у більш ніж 187 країнах світу.

За розробку пристроїв у Ajax відповідає R&D, який складається з чотирьох департаментів: System, Device, Automation та QA.

Ми впроваджуємо зміни. І нам потрібна людина, яка допоможе зробити цей перехід не просто швидким, а успішним і контрольованим.

Необхідні знання та навички:
  • Досвід роботи з Google Sheets або Excel (фільтри, прості формули, зведені таблички).
  • Уміння писати короткі й зрозумілі інструкції.
  • Навички комунікації з людьми з різним бекграундом — від лідів до новачків.
  • Бажання розібратися в новій системі / логіці / автоматизації (навчимо, якщо треба).
Завдання:
  • Підтримка запусків нових процесів та рішень: (слідкувати, щоб "усе працювало"; бути на зв'язку з командами, пояснювати, адаптувати; вчасно виявляти помилки — і виправляти або передавати далі).
  • Тестування, контроль і моніторинг: (перевіряти правильність налаштувань, автоматизацій, логіки; тримати під контролем тимчасові рішення (довідники, таблички, обходи); регулярно перевіряти якість і стабільність).
  • Підготовка документації та інструкцій: (створювати короткі, зручні, зрозумілі гайди; за потреби пояснювати їх наживо або в листуванні).
  • Робота з користувачами: (пояснювати терпляче, з прикладами, покроково; збирати фідбек і повертати його у команду для поліпшень; бути "локальним адвокатом" змін — і для команди, і для користувачів).
Пропонуємо:
  • Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які мають вплив на продукт і виробництво.
  • Роботу у вмотивованій команді та zero bullshit culture.
  • Конкурентну заробітну плату.
  • Медичне страхування.
  • Корпоративну англійську мову.
  • Компенсацію профільного навчання
  • Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.

Ajax Systems — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії.

Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності.

We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.

  • Project Coordinator

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина Yalta European Strategy (YES) Полный рабочий день 30 000 $ - 60 000 $ в год

    The Project Coordinator will work together with a team to execute a high-profile YES (Yalta European Strategy) one-day event, with a focus on participant management and program coordination. This temporary three-month role demands strong organizational skills, excellent communication, and the ability to handle multiple tasks under tight deadlines.Key...

  • HR Coordinator

    7 дней назад

    Киев, Киев, Украина NRC NORCAP Careers Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    The purpose of the HR Coordinator is to work closely with the HR Manager and oversee and manage all core HR responsibilities within the NRC Ukraine Country Operation, with a primary focus on recruitment, HR system administration, contract management, and payroll.  Role and ResponsibilitiesGeneric Responsibilities:Ensure adherence to Employment standards,...

  • HR Coordinator

    7 дней назад

    Киев, Киев, Украина NRC NORCAP Careers Полный рабочий день 120 000 ₴ - 240 000 ₴ в год

    The purpose of the HR Coordinator is to work closely with the HR Manager and oversee and manage all core HR responsibilities within the NRC Ukraine Country Operation, with a primary focus on recruitment, HR system administration, contract management, and payroll.  Role and ResponsibilitiesGeneric Responsibilities: Ensure adherence to Employment standards,...

  • Compliance, Internal Control and Risk Management Coordinator

    2 недель назад

    Киев, Киев, Украина International Rescue Committee Полный рабочий день 40 000 $ - 80 000 $ в год

    The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations...

  • Team Lead, Resource Coordination

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина Atlas Technica Полный рабочий день 90 000 $ - 120 000 $ в год

    Position Name: Team Lead, Resource CoordinationReports To:Resource Coordination ManagerLocation/Type: Remote (Work-from-Home)Atlas Technica's mission is to shoulder IT management, user support, and cybersecurity for our clients, who are hedge funds and other investment firms. Founded in 2016, we have grown year over year through our uncompromising focus on...

  • Coordinator, Health and Programmes

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина 53a29877-1dac-4142-b884-7c48222eee9a Полный рабочий день 60 000 $ - 90 000 $ в год

    Organizational ContextThe International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world's largest humanitarian ‎organization, with a network of 191-member National Societies (NSs). The overall aim of IFRC is "to inspire, encourage, ‎facilitate, and promote at all times all forms of humanitarian activities by NSs with a view to...

  • Coordinator, Health and Programmes

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies Полный рабочий день 40 000 ₴ - 80 000 ₴ в год

    Vacancy No.S16014Category of ContractIntegrationPosition TypeIntegrationApplication Deadline03/12/2025Job Posted On19/11/2025Duty StationKyiv, UkraineGradeNational StaffDuty Station StatusN/AAccompanied StatusN/ADuration12 monthsOrganizational ContextThe International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world's largest...

  • Economic Recovery and Development

    7 дней назад

    Киев, Киев, Украина ReliefWeb Полный рабочий день 40 000 ₴ - 80 000 ₴ в год

    UkraineEconomic Recovery and Development (ERD) CoordinatorOrganizationInternational Rescue CommitteePosted 8 Oct 2025 Closing date 22 Nov 2025The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster....

  • Logistics Manager

    2 недель назад

    Киев, Киев, Украина Shield AI Полный рабочий день 60 000 $ - 120 000 $ в год

    Founded in 2015, Shield AI is a venture-backed deep-tech company with the mission of protecting service members and civilians with intelligent systems. Its products include the V-BAT and X-BAT aircraft, Hivemind Enterprise, and the Hivemind Vision product lines. With nine offices and facilities across the U.S., Europe, the Middle East, and the Asia-Pacific,...

  • Executive Assistant

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина Novartis Полный рабочий день 40 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    Job Description Summary-Provide administrative support and purchasing expertise to ensure the timely provision of services for effective and efficient maintenanceJob Description Major accountabilities: General administrative support: Deals with complex administrative and organizational assignments independently and takes care of general administrative...