Асистент департаменту зовнішніх зв'язків

Асистування менеджеру департаменту зовнішніх зв'язків у реалізації ключових процесів: організації співпраці з міжнародними партнерами, бізнес-спільнотами, державними установами та інвесторами, а також координації участі компанії в галузевих заходах.

Адміністративна та комунікаційна підтримка міжнародної співпраці:

• Допомога у веденні ділового листування, підготовці офіційних звернень, запитів та комунікацій із міжнародними організаціями, асоціаціями, посольствами, торгово-промисловими палатами, фондами та державними установами;
• Підготовка інформаційних матеріалів, аналітики та довідок для переговорів із міжнародними фінансовими установами та інвесторами;
• Взаємодія з внутрішніми підрозділами компанії для забезпечення оперативного обміну інформацією щодо міжнародних контактів.

Підтримка організації участі компанії в бізнес-заходах:

• Моніторинг, планування та координація участі компанії у міжнародних та українських форумах, виставках, конференціях;
• Логістичний супровід делегацій компанії на закордонних бізнес-місіях, самітах, переговорах;
• Підготовка матеріалів, необхідних для участі у заходах: інформаційних буклетів, презентацій, звітів.

Асистування у проведенні зустрічей та переговорів:

• Організаційна підтримка зустрічей із представниками міжнародного бізнесу, урядових та неурядових організацій;
• Забезпечення комунікації з контрагентами, організація супроводження іноземних делегацій;
• Ведення протоколів зустрічей, контроль виконання домовленостей.

Координація роботи з підрядниками та зовнішніми консультантами:

• Допомога у підготовці технічних завдань для підрядників (креативні агенції, IT, SMM);
• Підготовка первинного аналізу потенційних партнерів для реалізації проектів компанії.

Документообіг та звітність:

• Підготовка та редагування презентацій, звітів, оглядів, довідок щодо зовнішньоекономічної діяльності компанії;
• Контроль за своєчасною підготовкою презентацій, заявок, запитів та документів для міжнародної співпраці.

ВИМОГИ:

• Вища освіта за спеціальністю "Міжнародні відносини", "Лінгвістика", "Філологія" (розглядаємо студентів останніх курсів);
• Досвід роботи у сфері міжнародних комунікацій, дипломатичних контактів чи організації бізнес-івентів від 1 року – буде перевагою;
• Вільне володіння українською мовою та англійською на рівні не нижче B2 (Upper-Intermediate);
• Досвід підготовки офіційної ділової кореспонденції та ведення комунікацій з міжнародними партнерами – буде перевагою;
• Готовність розвиватися у сфері міжнародних відносин, бізнес-комунікацій та організації заходів;
• Упевнений користувач MS Office (Excel, PowerPoint, Word), здатність працювати з великими обсягами інформації;
• Здатність швидко навчатися, адаптуватися до нових завдань та працювати в динамічному середовищі;
• Ініціативність, відповідальність, уважність до деталей та високий рівень організованості;
• Креативний підхід до вирішення завдань та аналітичне мислення;
• Навички ефективної роботи в умовах багатозадачності та високого темпу.

МІ ПРОПОНУЄМО:

• Конкурентну заробітну плату (визначається за підсумками співбесіди);
• Стабільний графік роботи: понеділок – п'ятниця (09:00–18:00), робота в сучасному офісі (офлайн);
• Комфортний офіс у бізнес-центрі "Карнегі Тауер" з укриттям, безперебійним інтернетом, водопостачанням та електроживленням;
• Зручне розташування – 5 хвилин від метро "Кловська", робота у професійному, відкритому та дружньому колективі;
• Все необхідне для продуктивної роботи – від кави до ноутбука;
• Можливості для навчання та професійного розвитку;
• Офіційне працевлаштування, 24 календарні дні відпустки, оплачувані лікарняні та всі передбачені соціальні гарантії. Випробувальний термін 2 місяці;
• Гнучкість у прийнятті рішень – у нас немає бюрократії, всі ідеї розглядаються, а релевантні ініціативи швидко впроваджуються;
• Злагоджений та прогресивний колектив, де кожен має можливість впливати на процеси та розвиватися разом із компанією.

Шановний кандидат, пересилаючи нам своє резюме (персональні дані), Ви висловлюєте свою згоду на їх обробку, згідно чинного законодавства України про персональні дані. Резюме кандидатів розглядаються протягом 14 календарних днів, у випадку позитивної відповіді з Вами зв'яжуться працівники відділу персоналу. Якщо Ви не отримали відповіді впродовж цього часу, це означає, що наразі у нас не має відповідних пропозицій, але ми зберегли Ваше резюме у нашій базі.