Фінансовий директор

Будь-ласка, надішліть резюме англійською мовою за формою подачі.

Міжнародна Солідарність (SI) в Україні відкриває зовнішній рекрутмент процес

ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка працює понад 40 років і допомагає населенню, постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов'язаними з небезпечною водою, що є однією з причин смерті у світі. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов'язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ

Фінансовий директор спрямовує і координує всі адміністративні, бухгалтерські та фінансові процеси, пов'язані з місією.

Як директор, він/вона відповідає за забезпечення фінансового балансу місії та дотримання всіх процедур «Міжнародної Солідарності», процедур донорів і всіх законів країни, в якій працює місія «Міжнародної Солідарності».

Він/вона є контактною особою для місії, а також сполучною ланкою між головним офісом та місією з усіх питань, що стосуються управління, бухгалтерського обліку та моніторингу бюджету.

ОБОВ'ЯЗКИ:

Аналіз соціально-економічного контексту:

• Визначати адміністративних партнерів
• Здійснювати моніторинг розвитку валютних курсів та цін

Управління командою:

• Співпрацювати з адміністраторами для визначення потреб та підбору персоналу місії відповідно до наданих ресурсів та операційної стратегії «Міжнародної Солідарності»
• Навчати та оцінювати команди фінансів та адміністраторів
• Координувати, планувати та здійснювати нагляд за діяльністю команд фінансів та адміністраторів, а також проводити з ними зустрічі

Фінансове, бухгалтерське та бюджетне управління:

• Визначати цикл витрат та порогові значення авторизації, а також забезпечувати дотримання циклу затвердження закупівель
• Консолідувати щомісячне закриття рахунків місії
• Перевіряти рахунки перед відправкою до головного офісу
• Здійснювати зведення та перевірку таблиць розподілу витрат
• Забезпечувати підготовку, моніторинг і перегляд фінансового планування місії
• Завершувати щомісячний моніторинг бюджету та забезпечувати фінансову стабільність місії
• Встановлювати зв'язок між використанням бюджету та прогресом діяльності. Пропонувати рішення у разі необхідності
• Здійснювати моніторинг операційних витрат місії
• Навчати управлінський персонал місії як використовувати інструменти бюджетного моніторингу
• Допомагати в підготовці до можливих аудитів або перевірок
• Здійснювати підготовку та консолідацію фінансових розділів проєктних заявок
• Забезпечувати інтеграцію нових контрактів з донорами у фінансове управління проєктами місії відповідно до процедур «Міжнародної Солідарності»

Адміністративне управління місією:

• Проводити переговори та складати партнерські контракти з місцевими партнерами, а також контролювати їх дотримання та виконання
• Контролювати ведення паперової та електронної документації, а також забезпечувати конфіденційність адміністративних документів
• Контролювати щоквартальну відправку адміністративних архівів до головного офісу
• Підбирати та укладати контракт з юристом, який вивчатиме юридичні питання та обмежуватиме будь-які юридичні ризики

Управління грошовими коштами:

• Керувати грошовими потоками між головним офісом та місією, а також забезпечувати надходження матеріальних засобів на бази
• Забезпечувати належне зберігання каси та сейфів, а також гарантувати безпеку коштів на всіх базах
• Здійснювати прогнозування та моніторинг грошових потоків і передавати їх до головного офісу

Звітність / комунікація:

• Забезпечувати регулярну фінансову звітність до головного офісу
• Здійснювати контроль за реєстрацією «Міжнародної Солідарності» у країні її перебування
• Організовувати та проводити інформаційні та координаційні зустрічі
• Готувати фінансові звіти відповідно до адміністративних процедур фінансових донорів
• Встановлювати та підтримувати відносини з адміністративними органами на національному рівні
• Проводити постійний моніторинг законодавства, оновлювати інформацію про місцеве трудове законодавство, перевіряти інформацію з юридичними фірмами та включати її до документації «Міжнародної Солідарності»
• Брати участь у зустрічах з адміністративних питань та представляти «Міжнародну Солідарність» за потреби
• Бути посередником між головним офісом та польовими командами з усіх фінансових питань

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Oсвіта: Вища освіта у сфері менеджменту / фінансів / бухгалтерського обліку / аудиту

Досвід: 3-4 роки досвіду на схожій посаді, знання з підготовки бюджету та подальшого контролю, 3 роки досвіду роботи в гуманітарному секторі

Знання мов: Вільне володіння українською мовою, Англійська мова - B2 та вище (розмовна і письмова)

Знання IT: Знання програм MS Excel і Word, включаючи підготовку звітних таблиць, діаграм, графіків і презентацій

Особисті якості: аналітичне мислення, комунікативність, орієнтованість на пошук рішень, стратегічне бачення

УМОВИ ПРАЦІ:

Місце роботи: офіс за адресою: м. Київ, вул. Олеся Гончара, буд. 57Б. Можливі відрядження в Дніпропетровську, Харківську, Миколаївську, Херсонську обл.

Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства)

Вид працевлаштування: повна зайнятість

Заробітна плата: 3525 EUR gross (до оподаткування, виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії)

Додатково: відпустка 31 календарний день, додаткові оплачувані відпустки за сімейними обставинами, страхування життя.

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою за формою подачі резюме.

Кінцевий термін подання заявок: 15 червня 2025 року.

____________________________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL launches external recruitment.

PRESENTATION OF THE ORGANIZATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

DESCRIPTION OF THE POSITION

The finance coordinator will direct and coordinate all administrative, accounting and financial services associated with the mission.

As coordinator, he/she is responsible for guaranteeing the financial balance of the mission and for ensuring that all Solidarites International procedures, donor procedures and all laws of the country in which Solidarites International is intervening are respected.

He/she is the point of reference for the mission, and the link between headquarters and the mission for all matters relating to management, accounting and budget monitoring.

RESPONSIBILITIES:

Analysis of the socio-economic context:

• Identify administrative partners
• Monitor the development of exchange rates and prices

Team management:

• Work with administrators to define administrative personnel needs during the mission and recruit according to allocated resources and Solidarites International's operational strategy
• Train and appraise the financial administrative team
• Coordinate, plan and supervise the activities of the financial administrative team
• Lead meetings for the financial administrative team

Financial, accounting and budgetary management:

• Define the expenditure cycle and authorization thresholds and ensure compliance with the purchase validation cycle
• Consolidate the mission's monthly closing accounts
• Verify the accounts before they are sent to headquarters
• Consolidate and check the Allocation boards
• Prepare, monitor and revise the mission's financial programming
• Complete the consolidation of monthly Budget follow up and ensure that the mission remains financially stable
• Make connections between budgetary consumption and activity progress. Propose solutions if necessary
• Monitor the mission's operating costs
• Train the mission's senior staff in how to use the Budget Follow up
• Prepare and assist with possible audits or inspections
• Prepare and consolidate the financial sections of proposals
• Integrate the new donor contracts into the financial management of the mission's projects, adhering to Solidarites International procedures

Administrative management of the mission:

• Negotiate and draw up partnership contracts with local partners and ensure that they are followed and complied with
• Supervise paper and digital record-keeping, as well as ensuring the security of administrative documents
• Supervise the quarterly mailing of administrative archives to headquarters after validation of the Internal Control Department
• Select and contract a lawyer who will examine legal issues and limit any legal risks

Cash management:

• Manage the cash flow between headquarters and the mission, and ensure that bases receive supplies
• Ensure that the cash box and coffers are well kept and that funds are secure at all bases
• Compile and monitor cash flow forecasts and forward them to headquarters

Reporting/communication:

• Ensure regular financial reporting to headquarters, on a schedule defined by the administrative calendar
• Ensure that Solidarites International's in-country registration is followed up
• Organize and run information and coordination meetings
• Produce financial reports that are in line with financial donors' administrative procedures
• Establish and maintain relationships with the administrative authorities at the national level
• Carry out constant judicial monitoring, keep up-to-date with local employment laws, check information collected with law firms and insert it into Solidarites International's documentation
• Take part in meetings relating to administrative aspects, represent Solidarites International when asked/delegated to do so
• Act as a link between headquarters and the field for all matters relating to finance

PROFILE FORSAKEN

Studies: Higher education in management / finance / accounting / auditing

Experience: 3-4 years of experience in a similar position, knowledge of budget preparation and follow-up, 3 years of experience in the humanitarian sector

Language: Fluency in Ukrainian, English - B2 and above (spoken and written)

IT: Knowledge of MS Excel and Word programs, including preparation of reporting tables, charts, graphs and presentations

Soft skills: analytical thinking, communication skills, solution-oriented, strategic vision

WORKING CONDITIONS

Place of work: office at the address: Kyiv, Olesia Honchara str., building 57B, possible business trips to Dnipropetrovsk, Kharkiv, Mykolaiv, Kherson regions

Contract: fixed-term contract (according to Ukrainian legislation)

Type of employment: full-time

Salary: 3525 EURO gross (before the taxation, paid in UAH according to the monthly rate of the bank of the European Commission).

Additionally: paid vacation 31 calendar days, additional paid vacation for family reason, life insurance.

Thank to send your application with cover letter in English

Application closing date: June 15th, 2025.