HR Operations Specialist

Howly — українська мультипродуктова компанія в venture builder SKELAR. Ми будуємо продукти для користувачів на глобальному ринку професійних сервісів.

SKELAR — це venture builder, який будує міжнародні продуктові IT-компанії за правилами світу венчурних інвестицій. Разом із ко-фаундерами збираємо сильні команди, щоб запускати продуктові IT-бізнеси та перемагати на глобальних ринках.

Ми маємо 4 потужні продукти, що оперують на міжнародних ринках:

1. Глобальна платформа юридичних рішень: Робимо юридичні сервіси простими, швидкими та доступними для кожного — діджиталізуємо правові процеси, щоб люди в усьому світі могли легко отримати підтримку.

2. Розумна автоматизація документів: Позбавляємо від рутини — наш продукт суттєво полегшує роботу з документами, щоб користувачі могли зосередитися на важливіших задачах.

3. Платформа для кар'єрного росту: Ми допомагаємо людям рости — платформа відкриває можливості для розвитку кар'єри: від резюме, до кар'єрних консультацій, прокладаючи шлях від потенціалу до реалізованих амбіцій.

4. Маркетплейс технічних талантів: Поєднуємо технічних фахівців із тими, хто шукає їхню експертизу — маркетплейс, де експерти й користувачі швидко знаходять одне одного. Ми швидко зростаємо, рухаємось із чіткою бізнес-логікою і будуємо компанію, в якій класно працювати сьогодні й хочеться залишатись надовго. За 4+ роки ми запустили 4 продукти та активно масштабуємось. За цей час виросли до 300+ людей в команді, і будуємо продукти для користувачів tier-1 ринків. Ми надаємо якісний і доступний сервіс для клієнтів 24/7 та продовжуємо зростати.

Зараз ми в пошуку HR Operations specialist до Howly

Нас драйвить поєднання інтелекту, рішучості та спільних поглядів. Тут немає "великих слів" без діла. Є команда, якій справді важливо:
— що ми створюємо
— як ми працюємо
— з ким ми працюємо
— і навіщо ми це робимо

Які задачі чекають нашого(шу) HR Operations specialist:
— Забезпечення якісного функціонування HR-процесів на всіх етапах життєвого циклу співробітника — від пребордингу та онбордингу до офбордингу.
— Управління HR-документообігом.
— Автоматизація HR-процесів і впровадження інструментів, що підвищують ефективність команди.
— Підтримка точності та актуальності HR-даних у системах і дашбордах; контроль повноти та якості інформації.
— HR-аналітика та звітність — формування аналітичних звітів для прийняття управлінських рішень.
— Проведення регулярних опитувань engagement та satisfaction, аналіз результатів і підготовка рекомендацій.
— Оптимізація HR-процесів через аналіз даних: пошук точок росту, усунення вузьких місць, спрощення та стандартизація операцій.
— Співпраця з HR Business Partners і People Partners для підтримки ELC процесів, навчальних ініціатив і wellbeing-проєктів.
— Участь у створенні та вдосконаленні HR-політик і процедур.
— Ініціація впровадження AI-рішень у HR-практиках (автоматизація опитувань, аналітика, генерація текстів, рутинна документація).

Що для нас важливо:
— 2+ роки досвіду в HR Operations / HR Administration
— Глибоке розуміння процесів Employee Lifecycle
— Практичний досвід роботи з HR-системами (наприклад, HiBob, PeopleForce, BambooHR etc.)
— Досвід роботи з HR-метриками та аналітикою
— Сильні навіки проєктного менеджменту: планування, пріоритезація, координація.
— Вміння працювати з великими обсягами даних в Excel / Google Sheets
— Досвід автоматизації HR-процесів
— Досвід роботи з AI-інструментами (optional).
— Ініціативність, аналітичне мислення та здатність бачити системні рішення
— Організованість, увага до деталей, вміння працювати в умовах швидких змін
— Відмінні навички усної та письмової комунікації
— Англійська — рівень не нижче B2

Ти знайдеш тут лідерів та команду, котра передасть тобі всі свої крутезні знання та матимеш багато можливостей для якісного зростання, та зміцнення своєї експертизи. А ще, спираючись на цінність Ownership у тебе буде повний простір для реалізації свого потенціалу - багато самостійності і можливості реалізовувати класні ідеї.

А ще матимеш можливість круто прокачати свій нетворкінг з іншими сильними спеціалістами, попрацювати з глобальним ринком та мати вплив на бізнес)
Наші цінності, наша база:

Ownership не на словах:
У нас не питають «де мій KPI», у нас приходять з пропозиціями «як я можу зробити краще». Ми — не про мікроменеджмент, а про зріле ставлення до своєї ролі та впливу.

Ми обираємо Openness:
Прозорі цілі, відкрита комунікація, культура чесного й відкритого фідбеку — навіть якщо це складно. Тут можна бути собою, голосом і діями впливати на спільний рух вперед.

Bias for action, але не хаос:
Приймаємо рішення швидко і любимо дії більше, ніж нескінченні узгодження та водночас поважаємо системність і якісні процеси.

Ми віримо в active infinite Growth:
Ми ростемо як бізнес і створюємо умови, щоб росли наші люди. Є навчання, розвиток у ролях та в експертизі: компанія дає можливості, а люди їх бачать і використовують.

Howly — глобальний бізнес із відпрацьованими процесами та користувачами по всьому світу. Водночас ми зберігаємо драйв стартапу: працюємо гнучко, з ентузіазмом і без зайвої бюрократії.

В Howly немає «випадкових». Тут зібралися розумні, зрілі, різні і небайдужі. Ми допомагаємо одне одному, ми цінуємо ясність, ми не робимо «аби зробити». В цій команді хочеться працювати, вчитись, розвиватись, жартувати й створювати нове.

Ми побудували культуру, яка цінує якісну взаємодію й глибину. Ми вміємо і ефективно працювати, і класно відпочивати командою)

Ми плануємо й надалі розвивати tech-бізнеси, підкорювати глобальні ринки та працювати задля перемоги України

Для цього створили всі можливості всередині нашого venture builder SKELAR та Howly:
— Внутрішні клуби за професійними напрямками: маркетинг, розробка, фінанси, рекрутинг.
— Компенсація навчання: тренінгів, курсів, відвідування конференцій.
— Медичне страхування та корпоративний лікар.
— Howly надає компенсацію за Mental Health programm.
— Безкоштовні заняття спортом з корпоративними тренерами.
— Сніданки та обіди в офісі.